Beste antwoord
Een grote uitdaging bij het aanleren van basisconcepten en praktijken voor projectmanagement is dat bijna niemand ooit een eenvoudig project hoeft te managen. De instructeur in mijn eerste klas over software voor projectplanning liet ons het voorbeeld van het wassen van een auto gebruiken. Het was beledigend eenvoudig en onrealistisch (het wassen van een auto is een taak, geen project, en een taak die we intuïtief zouden doen in plaats van formeel te structureren en plannen) en ondermijnde fundamenteel de waarde van de klas.
Aan de andere kant , kunt u het zich niet veroorloven om te specifiek voor een bepaalde branche te gaan of te verwachten dat uw studenten kennis hebben of verwerven van specialistische onderwerpen. U moet dus werken met een voorbeeld dat complex genoeg is om een teaminspanning te rechtvaardigen en eenvoudig genoeg om begrijpelijk te zijn voor de meeste studenten.
Mijn suggestie is de verhuizing en consolidatie van twee bedrijfseenheden van bijvoorbeeld 100 tot 300 mensen elk in één faciliteit. Om het simpel te houden, plaatst u ze in dezelfde stad, beperkt u Ze gebruiken het meubilair en de IT-middelen die ze hebben, beschouwen de uiteindelijke locatie als al geselecteerd en verhuurd en gaan ervan uit dat er geen verandering is in de organisatie of het personeelsbestand Het aantal betrokken mensen en het eerste gebruik van afzonderlijke faciliteiten dragen bij aan de coördinatie- en communicatie-uitdagingen. Jij ook ha moeten werken binnen de beperkingen van het minimaliseren van downtime en het vermijden van onnodige verstoring van het lopende werk.
Dit voorbeeld kan vervolgens door de studententeams worden gebruikt om te werken via de basisconcepten en outputs van projectmanagement: het projectteam, de scope definiëren en de work breakdown structure en RACI-matrix creëren; het ontwikkelen van de projectplanning; het maken van een kostenraming; het uitvoeren van een risicoanalyse en het opzetten van risicobeheersmaatregelen; en het ontwikkelen van een communicatieplan en maatregelen voor verandermanagement. Daar heb je vijf wekelijkse opdrachten. Dit voorbeeld heeft het voordeel dat studenten in staat moeten zijn om professionele verhuisbedrijven in te sluiten en een ruwe orde van grootte te krijgen, kosten en schemas en advies over hoe ze het werk kunnen structureren.
Ik hoop dat dit helpt.
Antwoord
Allereerst hangt het ervan af of je mensen vijf weken, één avond per week of vijf weken van negen tot negen ziet. -vijf.
Voer 0 in: ik “geloof sterk in de” vijf ordes van onwetendheid “. – 0e orde van onwetendheid: geen onwetendheid. Je weet wat je doet en je kunt het tastbaar bewijzen door het doen. – 1e orde van onwetendheid: je hebt het antwoord niet, maar je hebt wel de vraag. Al het andere kan worden opgelost in de plaatselijke bibliotheek of via Google. – 2e orde van onwetendheid: geen antwoord, geen vraag maar een opdracht die dwingt je door de vraag naar het antwoord. – 3e orde van onwetendheid: geen antwoord, geen vraag, geen opdracht – geen probleem. (alles buiten onze mentale horizon) – 4e orde van onwetendheid: niet weten over de vijf ordes van onwetendheid: – )
In die zin: wat voor soort projecten zou je willen hebben? – 1e orde-van-onwetendheid-problemen of 2e-orde-van-onwetendheid?
Invoer 1: Vraag mensen welke plannen ze anders hebben dan werk. Het kan een inzamelingsactie zijn voor de kinderschool van een deelnemer, het kan een huisverbeteringsproject zijn of een verjaardagsfeestje. Stel een pauze van vijf minuten voor als er niets gebeurt. Als mensen hun gsm tevoorschijn halen, vraag dan (voorzichtig!) Wie ze nu zouden bellen en waarom :-). Dat is meestal meestal de eerste orde van onwetendheid 🙂
Input 2: Wat is ook leuk: Design Thinking-projecten. Stel je voor dat je X zou willen innoveren, hoe zou je dat aanpakken? – Veldstudies, prototyping etc. – maar ontwerpdenken en projectbeheer gescheiden houden kan moeilijk zijn … X zou kunnen zijn – de kaartautomaat bij een bushalte – een parkeergarage – inchecken op de luchthaven – het uitcheckproces bij een supermarkt Dat is meestal de 2e orde van onwetendheid.
PS: ik heb de vijf ordes van onwetendheid niet uitgevonden, maar op dit moment heb ik geen tijd om de verwijzing uit te graven.