Beste antwoord
E-mail schrijven is zowel een wetenschap als een kunst. Er zijn een paar tips die ik heb geleerd uit mijn ervaring, die u kunnen helpen bij het opstellen van e-mails die een antwoord krijgen.
- Pakkend en nauwkeurig onderwerp regel
De onderwerpregel van uw e-mail is het eerste dat een prospect zal lezen. Het is niet alleen essentieel om de aandacht van de lezer te trekken, maar hem ook te laten klikken om de e-mail te openen. Het is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat er geen rooskleurige beloften in uw onderwerpregel staan en dat het in lijn is met wat uw e-mail te bieden heeft.
Het is raadzaam een onderwerpregel te kaderen rond een pijnpunt dat uw lezer heeft. Gebruik geen woorden die spam bevatten en wees duidelijk wat de ontvanger te wachten staat.
- Personalisatie
Om uw e-mails efficiënter te maken, is het altijd goed om de ontvangers bij hun voornaam aan te spreken. Het is belangrijk om een relatie tot stand brengen, en deze praktijk vormt de speelgrond. Als u de inbox-omgeving bestrijdt om de aandacht van een gebruiker te trekken, zal de techniek van one size fits all niet werken. Bij het opstellen van een zakelijke e-mail, vermeldt u het bedrijf van de ontvanger in de body een paar keer.
- Interessante introductie en waardetoevoegende email body
Jij De introductie van de e-mail is het deel dat beslist of de ontvanger je e-mail verder leest of niet. Het zou niet alleen om uzelf moeten gaan, maar de voordelen moeten bevatten die de ontvanger zou kunnen krijgen door de e-mail te lezen.
De hoofdtekst van uw e-mail moet een probleem behandelen dat de ontvanger heeft en laten zien hoe u dit kunt helpen oplossen. Als het de eerste keer is dat u contact opneemt met de ontvanger, moet u vermelden hoe u aan zijn e-mailadres bent gekomen. Als je de persoon eerder hebt ontmoet, deel dan de locatie en het evenement waar je elkaar hebt ontmoet.
- Call-to-action
Zorg voor een duidelijke call-to-action die de ontvanger precies informeert waar hij mee akkoord gaat en hoe hij hierop kan reageren. Vermijd het gebruik van meerdere call-to-action in uw e-mails, omdat dit de ontvanger in verwarring kan brengen.
- Follow-up
Iedereen heeft weinig tijd en wordt overspoeld met e-mails. De kans is groot dat uw e-mail in de war raakt of de aandacht van de ontvanger verliest. Daarom moet u niet aarzelen om follow-up te geven om uw kansen op een reactie te vergroten. Als u koud e-mailt, duurt het gemiddeld 6-7 follow-ups om een antwoord te krijgen. Dit kost tijd en planning, dus het gebruik van een e-mailproductiviteitstool zoals SalesHandy helpt. U kunt een functie zoals automatische follow-up gebruiken om tot 9 stadia van gepersonaliseerde voorwaardelijke follow-ups te plannen. Het stuurt een automatisch antwoord op uw vorige e-mail als die e-mail niet wordt geopend of niet wordt beantwoord, volgens de trigger die u hebt ingesteld. Dit verhoogt de respons.
U kunt ook onze blog over dit onderwerp raadplegen voor meer details: 10 eenvoudige tips om uw e-mailresponspercentage te verhogen .
Ik hoop dat dit antwoord helpt en vraag of je hebt nog andere vragen.
Antwoord
Simpele maar goede vraag.
En er is een geheim dat zal je versteld doen staan.
Maar voordat ik bij dit allerbelangrijkste geheim kom, wil ik eerst een paar andere belangrijke dingen bespreken waar je aan moet denken.
- Begin door geen ongevraagde e-mails te schrijven. Mensen reageren niet op spam. Als mensen je e-mail verwachten, heb je een veel betere kans om een reactie te krijgen.
- Vermijd algemene bulk-e-mails naar een groep mensen. Spreek individuen aan met hun naam. Voeg een persoonlijke opmerking. Stel iets specifieks. Stel niet veel verschillende vragen in één adem.
- Twee saaie punten tot nu toe, maar het wordt nog beter! Hier is een derde punt: bewaar uw e-mails kort en bondig. Mensen hebben geen tijd om je e-mail van 1000 woorden, 3 paginas of verkooppraatjes te lezen.
- Raak een zenuw aan. Dit kan iets emotioneels zijn, iets leuks, iets dat mensen inspireert of boos maakt. Wees echt. Deel iets persoonlijks. Of iets nuttigs en waardigs.
- Als u een bulk-e-mail gaat sturen waarop een reactie vereist is, bied dan een beloning aan. De eerste 10 mensen die reageren / de enquête invullen / een antwoord krijgt x, y of z.
- Vermijd slordig schrijven met verloren spelfouten en grammaticafouten. Snap het?
Nu, eindelijk, hier is het belangrijkste geheim.
Het is zo eenvoudig, het is verbluffend. Eigenlijk lieg ik. Het is niet zo verbluffend. Ik wilde in het begin gewoon je aandacht trekken en ervoor zorgen dat je blijft lezen. En aangezien je nog steeds leest, is het me gelukt. Waarschijnlijk vanwege de kop.Omdat het geheim dit is: als u wilt dat mensen op uw e-mails reageren, moeten ze deze eerst lezen . Om mensen te laten lezen, op een drukke dag met een volle inbox, moet je absoluut hun aandacht trekken met de kop of onderwerpregel. En dan hun aandacht vast te houden door gemoedelijk te zijn, af en toe aan een wortel te bungelen, eventueel opsommingstekens te gebruiken en aan het eind een duidelijke samenvatting te geven.
En tot slot, zorg ervoor dat u vraag om een antwoord als u een antwoord wilt. Zorg ervoor dat mensen weten wat u vraagt. Dus laten we het proberen, misschien kunnen we het punt demonstreren – als je dit antwoord leuk vond, upvote EN laat een korte opmerking achter (als een reactie). een aansporing, ik zal elke opmerking up-stemmen en u volgen.