Beste antwoord
* Bron: ik heb 8 jaar ervaring in projectmanagement van de overheidsafdeling
Het is een projectoverzicht.
U moet dus een samenvatting van het project geven.
Als u met een gevestigd bedrijf of een gevestigde organisatie werkt, hebben ze waarschijnlijk een sjabloon of eerdere voorbeelden waaruit u kunt werken.
U kunt ook google voor sjablonen voor projectoverzicht en u zult een heleboel gratis bronnen vinden.
Wat betreft tips:
- Ken uw publiek: voor wie schrijft u dit document? Zijn het de belanghebbenden die beslissingen nemen over uw budget? Is het uw bestuurscommissie? Is het simpelweg om te bevestigen wat er is afgesproken (scope, methodologie, oplossing, deliverables, enz.)
- Weet welke projectmanagementmethodologie je gebruikt. Dit kan per organisatie verschillen, en de meeste gebruiken bijvoorbeeld geen pure P3M3 of PRINCE2 methodologie.
- Geef duidelijk aan wat het document de lezer zal vertellen
- Geef een achtergrond – het waarom van het project.
- Geef een samenvatting van de huidige situatie of service die het project gaat veranderen, corrigeren en verbeteren , update.
- Behandel de basisprincipes van kosten, tijd, omvang – ofwel een geschat budget (of een goedgekeurd budget), een tijdsbestek voor de oplevering van het project, en wat de verwachte of overeengekomen omvang van de project is.
- Houd het feitelijk. Houd het beknopt. Gebruik tabellen om de belangrijkste gegevens te illustreren (kostenvoordelen, tijdlijnen, nieuwe systemen, enz.)
- Als het doel van het overzicht is om goedkeuring te krijgen om verder te gaan, zorg er dan voor dat je een duidelijke aanbevelingssectie hebt die de bevoegde autoriteit kan goedkeuren en ondertekenen hun overeenkomst zodat u door kunt gaan.
- Laat het collegiaal beoordelen en vraag input van belanghebbenden en andere mensen die bij het project betrokken zijn. Bedrijfsanalisten, werkstroomleiders, bedrijfseigenaren, zullen allemaal hun eigen kijk op het project hebben.
Antwoord
Ik denk dat het beter is om het eenvoudig te maken en te gebruiken weinig technische woorden, zodat je de ruimte zou hebben om ze de functionaliteit uit te leggen. De beschrijving moet leesbaar zijn en semi-helder, zodat iemand (lezen of presenteren) iets over moet hebben om te weten of uit te leggen.