Najlepsza odpowiedź
Projekt pilotażowy w projekcie na małą skalę zainicjowany przed znacznie szerszym wdrożeniem. Można to zrobić na dwa sposoby (semantyka może się różnić w zależności od sklepu), –
- Pilot sprawdzający – Sponsor chce zweryfikować pewne założenia przed pełnym zaangażowaniem w projekt, więc podejmiesz się pilotaż na małą skalę, zidentyfikowanie wczesnych adapterów dla początkowego MVP (Minimum Viable Product), zbudowanie i wdrożenie go
- Wersje próbne na żywo (lub wersje beta) – w tym przypadku projekt jest już zatwierdzony, ale istnieją już użytkownicy (istniejących systemów), o które trzeba się martwić, więc nie chcesz powodować ogromnych zakłóceń, zmieniając wszystko z dnia na dzień – zaczynasz od małych grup – najlepiej ludzi, którzy są bardziej otwarci na zmiany i wdrażają zbudowany projekt tylko do je
Z wyjątkiem finansowania cele są takie same dla obu podejść. Ma to na celu udowodnienie organizacji czegoś zupełnie nowego, może to być nowa technologia, procesy, geografia (kultura) itp. W celu zminimalizowania ryzyka. Dobrym przykładem jest produkt z półki, zupełnie nowy w firmie, w której zastępujesz ogromne starsze systemy i procesy jednym oprogramowaniem, innym może być wprowadzenie Agile po raz pierwszy.
Dlaczego projekt pilotażowy?
- Zminimalizuj ryzyko przyjęcia nowego podejścia, technologii itp.
- Przyspiesz naukę – szczegółowe plany / dokumenty są w porządku, ale uczysz się dopiero, gdy ludzie zaczną używać it
- Twórz najlepsze praktyki – Pilot może znacznie pomóc w tworzeniu najlepszych praktyk dla kolejnych wersji
- Zagadnienia dotyczące skalowania – Pilot pozwala naprawdę ocenić, w jaki sposób zamierzasz skalować technologię, wdrażanie , plan komunikacji, szkolenia itp. do późniejszego wdrożenia.
- Istnieją inne niematerialne korzyści, takie jak większe zaangażowanie klientów w zmianę, co ułatwia jej wdrożenie.
Jak to zrobić?
- W każdym przypadku zaczynasz od jasnych celów i rezultatów i zgadzasz się, że ze sponsorem – określanie zakresu może nastąpić wcześniej. Upewnij się, że określasz oczekiwania pod względem najlepszego i najgorszego scenariusza – główne problemy w programie pilotażowym należy postrzegać jako naukę, a nie porażkę.
- Określ zakres pilota, użytkowników, lokalizacji itp.
- Zidentyfikuj grupę fokusową, pomaga, jeśli jest bardziej otwarta na zmiany, poinformuj ich o tym, czego się oczekuje
- Zbuduj MVP, Agile jest idealny dla pilota, ponieważ pozwala jeszcze bardziej skrócić czas realizacji początkowych informacje zwrotne
- Zaplanuj działania wdrożeniowe, szkolenia, komunikację, przechwytywanie informacji w ramach wdrożenia itp.
- Wdrażanie – zarządzaj wydarzeniem (wdrożenie, FOV itp.), użytkownicy mogą potrzebować dodatkowego wsparcia w zakresie infolinii, wykładowców podłogowych itp.
- Po wdrożeniu – zarządzanie incydentami
- Przechwytywanie incydentów, wyciągnięte wnioski, najlepsze praktyki, skalowanie wymagań przez cały czas, ale szczególnie po rozpoczęciu przez użytkowników korzystania z nowej konfiguracji
- Utwórz podsumowanie działań sponsora – możesz skończyć przerobić swój pierwotny plan pełnego wdrożenia, jeśli taki istniał
- Podziel się wiedzą s – przeprowadź recenzję po pilotażu ze wszystkimi zaangażowanymi, aby wydobyć więcej rzeczy
- Przejdź do następnej fazy…
Odpowiedź
Co oznacza „projekt pilotażowy”?
Dobre pytanie. W pracy często spotykałem ludzi (nawet kierowników projektów), którzy byli zdezorientowani tym terminem, używając „pilot” zamiennie z „proof-of-concept” i „prototyp”.
Jasne, te terminy są ze sobą powiązane , ale dalekie od synonimów. Aby wyjaśnić nieporozumienia, zdefiniuję wszystkie trzy terminy i podam jasne przykłady każdego z nich. Jest to ważne, ponieważ brak jasności prowadzi do nieprawidłowo zaprojektowanych projektów, powodując kosztowne niepowodzenia.
Podpis: Jest wiele nieporozumień co do tego terminu, „Projekt pilotażowy”.
Proof-of-Concept: Ograniczony eksperyment w celu potwierdzenia pomysłu.
Załóżmy na przykład, że jesteśmy w końcu XIX wieku i chcemy wiedzieć, czy spalanie wewnętrzne jest realną koncepcją. Tak więc w naszej stodole ustawiliśmy aparaturę do eksperymentów z kontrolowanymi wybuchami benzyny. Na tym etapie nie ma produktu ani klientów. Chcemy tylko wiedzieć, czy podstawowa koncepcja potencjalnego produktu działa.
Prototyp: makieta lub ograniczona wersja zamierzonego systemu .
Tutaj chcemy udowodnić, że możemy przekształcić naszą koncepcję w rzeczywisty system, który zapewnia użyteczną funkcję. Kontynuując poprzedni przykład, nie wiemy, jak zbudować wyrafinowany, gotowy do wprowadzenia na rynek samochód. Dlatego poświęcamy ograniczone zasoby (czas, pieniądze, materiały) na zbudowanie minimalnie działającego. Nasz wynik to w zasadzie zmotoryzowany, drewniany gokart. To nie jest opłacalne komercyjnie, ponieważ rozpadnie się w ciągu kilku dni.Ale to wystarczy, aby kilku potencjalnych klientów było podekscytowanych i uzasadniało kontynuację.
Projekt pilotażowy: Rzeczywiste wdrożenie działającego systemu z rzeczywistym klientów, choć na ograniczoną skalę.
Jesteśmy teraz na następnym etapie. Stworzyliśmy podstawowy produkt, ale na tym etapie możemy go wykonać tylko ręcznie, w małych ilościach. Wiemy, że niektórzy klienci są zainteresowani, ale potrzebujemy większego zaangażowania klientów, aby rozwiązać problemy i uzasadnić skalowanie naszych zdolności produkcyjnych, np. siła robocza, zakłady i oprzyrządowanie, sieć sprzedaży. Na razie więc nasza operacja jest projektem pilotażowym, w ramach którego założyciele montują samochody w naszej stodole.
Podpis: Po naszym pilotażu mamy nadzieję, że będziemy mieć wystarczająco dużo sprzedaży i pozytywnych opinii klientów, aby zaprezentować go Panu Fordowi.
Więcej informacji:
POC, prototyp czy pilot? Kiedy i dlaczego: Wpis na blogu zawierający dalsze wyjaśnienia i przykłady.
Witryna Lean Startup : badanie teorii nowoczesnego uruchamiania biznesowego to doskonały sposób, aby nauczyć się nauki stojącej za przejściem wszystkiego, od poczęcia do pełnego działania.