Najlepsza odpowiedź
DW i UDW to funkcje poczty e-mail, które pozwalają zaangażować wielu odbiorców w rozmowę. Potraktuj je trochę podobnie do oznaczania kogoś w mediach społecznościowych, ale w e-mailach. CC i BCC różnią się nieco sposobem włączania innych odbiorców do rozmowy. Więc podzielę je odpowiednio.
CC (Carbon Copy)
CC ma na celu dodanie odbiorców na adres e-mail, który nie musi aktywnie uczestniczyć w rozmowie. Może to mieć znaczenie w przypadku, gdy chcesz, aby ktoś z dala od siebie był na bieżąco, na przykład, twój kierownik lub współpracownik itp.
Główny odbiorca (adresowany w polu „Do”) otrzyma zobacz osoby oznaczone w sekcji DW e-maila. Ponadto odpowiedź na ten e-mail trafi bezpośrednio do głównego adresata, chyba że wybierzesz opcję „Odpowiedz wszystkim”, na wypadek gdyby osoby w CC otrzymały odpowiedź w wątku.
UDW (ukryta kopia do wiadomości)
UDW wysyła również kopie wiadomości e-mail do odbiorców UDW, ale nie powiadamia głównego odbiorcy o odbiorcach UDW. Jeśli więc chcesz, aby odbiorcy UDW pozostali prywatni przed głównym odbiorcą, możesz użyć UDW, aby wysłać im kopie wiadomości e-mail.
Odpowiedź działa w przypadku UDW tak samo, jak w przypadku DW – z wyjątkiem Opcja „Odpowiedz wszystkim” nie istnieje w przypadku wiadomości e-mail UDW. Możesz wysyłać odpowiedzi tylko do głównego adresata.
Jest jeszcze kilka scenariuszy, w których możesz użyć UDW – Mój zespół napisał całego bloga porównującego CC i UDW . Oprócz tego wspomniałem o kilku narzędziach, które mogą pomóc w rozwiązaniu problemu z niedociągnięciami BCC i wykładniczo zwiększyć produktywność poczty e-mail.
Mam nadzieję, że to pomoże!
Odpowiedź
Jestem obejmą wszystkie trzy pola wysyłania Do: DW: i UDW
Wszystkie trzy pola odpowiadają określonym nagłówkom w rzeczywistej wiadomości e-mail,
Do: służy do podania adresu głównych docelowych odbiorców wiadomości e-mail. DW: (kopia do wiadomości) służy do kopiowania do dodatkowych odbiorców, którzy mogą potrzebować wiedzieć, co zostało wysłane, ale w rzeczywistości nie są zamierzonym odbiorcą.
Przykładem może być list dyscyplinarny od przełożonego do Ciebie , które można również przesłać jako DW do działu kadr
Należy pamiętać, że odbiorca widzi WSZYSTKIE adresy w adresach Do: i DW:
UDW: (ukryta kopia ) jest podobne do DW: z tą różnicą, że adresy w polu UDW: nie są widoczne dla żadnego innego odbiorcy.
Jest to przydatne, gdy chcesz wysłać wiadomość e-mail do grupy bez ujawniania adresów e-mail innych odbiorców w grupie. W zależności od używanego klienta poczty osoba wymieniona w polu UDW: albo zobaczy tylko swój adres e-mail w polu UDW: albo nie będzie w ogóle adresów e-mail (z wyjątkiem adresów w polach Do: i DW:).
Należy zauważyć, że w Wielkiej Brytanii ostatnio miał miejsce przypadek, w którym e-maile były wysyłane masowo do osób zaangażowanych w dochodzenie dotyczące wykorzystywania dzieci, ale nadawca NIE użył pola UDW:, co oznacza, że adresy e-mail ofiary nadużycia zostały ujawnione innym ofiarom.
Więc podczas wysyłania e-maile należy dokładnie rozważyć, jakich pól używasz podczas wysyłania wiadomości.
Podsumowując:
Do: najlepiej używane, gdy zamierzeni odbiorcy znają już adresy innych osób. DW: używany do ponownego kopiowania w osobie trzeciej, jeśli adresy są już znane wszystkim zaangażowanym stronom. UDW: używane do kopiowania na wielu stronach, gdzie adres e-mail nie jest znany innym odbiorcom.