Najlepsza odpowiedź
Specjaliści ds. projektów muszą być gotowi na wszystko – w tym pojawiające się nowe oferty pracy. Ale nie otrzymasz pełnoprawnej rozmowy twarzą w twarz, jeśli nie zdobędziesz najlepszego wywiadu wstępnego . Niezależnie od tego, czy jest to pięciominutowa rozmowa telefoniczna, szybka wymiana e-maili, czy rozmowa przez Skypea z miejsca pracy, rozmowy wstępne są ostatecznym projektem pilotażowym.
Często jest mało czasu na przygotowanie się do rozmów wstępnych, więc specjaliści ds. Projektów muszą pracować według skompresowanego harmonogramu. Oto trzy kroki, które zalecają doświadczeni specjaliści ds. Zarządzania projektami i specjaliści ds. Talentów, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie – i zabrać Cię na pierwszy plan.
Rapid Research
Niezależnie od tego, czy masz tylko kilka dni, czy kilka godzin, zapoznanie się z organizacją i osobami, które mogą z tobą rozmawiać, oznacza przejście do trybu odkrywania, aby zebrać jak najwięcej informacji jest możliwe, mówi Josh Oni, kierownik PMO w firmie CA Technologies w Berkshire w Anglii.
„Kiedyś nie udało mi się przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej , nawet chociaż byłem zdolny do tej roli. Ze względu na brak przygotowania byłem zdenerwowany, nie mówiłem dobrze i wykazywałem pewien poziom niekompetencji, zdaniem ankieterów. Od tamtej pory poświęciłem czas na przygotowanie, zebranie wymagań, zadawanie właściwych pytań i słuchanie ”.
Kiedy rekruter skontaktuje się z Tobą, poproś o listę osób, które wezmą udział w rozmowie wstępnej. Następnie przeszukaj LinkedIn, Twitter i Google, aby lepiej poznać ich specjalizacje i osobowości, a także uzyskać więcej informacji na temat firmy. Wiedząc więcej o ankieterach, zanim z nimi porozmawiasz, możesz przekształcić rozmowę wstępną w nieformalną rozmowę , która podkreśla Twoje umiejętności komunikacyjne i angażujące, mówi Pan Oni.
„Autorefleksja i pójście o krok dalej w kolejnych wywiadach pozwoliły mi zademonstrować swoją przydatność i możliwości oraz zaszczepić pewność siebie, która przejawiała się w wyraźnej komunikacji z kimkolwiek się angażowałem”.
Pitch Perfect
Twoje CV już zawiera Twoje kwalifikacje i doświadczenie, dlatego rekruter skontaktował się z Tobą w pierwszej kolejności . Dlatego Twoja prezentacja w windzie powinna skupiać się na tym, co możesz wnieść do zespołów projektowych i na kulturę firmy – mówi Imran Malik, PMP, PgMP, PfMP, starszy dyrektor ds. Przedsiębiorstw w firmie telekomunikacyjnej Du w Dubaju w Zjednoczonych Emiratach Arabskich.
Opracuj 60-sekundową prezentację, która ilustruje Twoją pasję do zarządzania projektami i jak Twoje doświadczenie jest zgodne ze strategicznymi celami organizacji. Odpowiednia prezentacja pomaga przekonać rekruterów, że mogą Ci zaufać, mówi Malik.
„Chodzi o zrozumienie, jakie są Twoje kluczowe mocne strony i umiejętność ich przekazania w zwięzły i przekonujący sposób” – mówi Malik mówi. „Każda promocja powinna wynikać ze strategicznego nastawienia”.
Gotowy do odpowiedzi
Rekruterzy talentów sprawdzą Cię pytaniami – przygotuj się więc na udzielenie właściwych odpowiedzi. Możesz podnieść swoją odpowiedź na podstawowe pytania – takie jak rodzaj projektów, nad którymi pracowałeś i jakie metody dostarczania stosujesz – włączając konkretne przykłady wyzwań projektowych do swoich odpowiedzi. Te przykłady ilustrują, w jaki sposób umiejętności i doświadczenie w zarządzaniu projektami pomogły rozwiązać problem.
Musisz także być przygotowany na udzielenie odpowiedzi, które ujawnią Twoje umiejętności personalne i dopasowanie organizacyjne – mówi Jess Tayel, szef działu transformacji w WaterNSW w Sydney w Australii. Na przykład: Jak opisałby Cię sponsor wykonawczy Twojego projektu? Jaka byłaby Twoja najskuteczniejsza technika radzenia sobie z personelem pierwszej linii podczas zarządzania zmianą? Kto był największym fanem Twojego projektu i dlaczego? Niezależnie od tego, o co zostaniesz zapytany, zachowaj spokój – nawet jeśli czujesz się zakłopotany.
„Z mojego doświadczenia wynika, że unikanie pytań, gdy zadaje się pytanie, jest dużym zniechęceniem” – mówi pani Tayel. „Jeśli nie wiesz, powiedz, że nie wiesz. Kierownik projektu nie zna wszystkich odpowiedzi, ale raczej pomaga organizacji przejść do właściwej odpowiedzi, aby znaleźć rozwiązanie. ”
Odpowiedź
Wstępna rozmowa kwalifikacyjna jest najbardziej podstawowym poziomem które kandydat musi odprawić, aby zostać zatrudnionym do pracy w firmie. Zazwyczaj takie wywiady sprawdzają podstawy danego tematu, są bardzo dobrze określone i zaplanowane w czasie. Treść rozmowy kwalifikacyjnej jest bardzo precyzyjna, prawie jak obiektywny egzamin, a kandydaci, którzy zostają zatrudnieni, często kończą rozmowy kwalifikacyjne z dobrymi wynikami. Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną ocenia przydatność techniczną kandydata na podstawie tego, jak dokładnie / szybko / poprawnie odpowiedział na pytania. Takie wywiady odbywają się zwykle przez telefon i tylko jeden, może dwa.
Regularne wywiady są wielokrotne. Kandydaci przechodzący do tej fazy wyraźnie mają pewne cechy lub umiejętności, których potrzebuje firma, co zaobserwowali podczas wstępnej rozmowy kwalifikacyjnej lub CV kandydata. Te wywiady wydają mi się bardziej ogólne, w których ważniejszy jest proces myślowy. W wielu przypadkach nie są one zbyt dobrze opracowane, aby wyeksponować wyobraźnię kandydata, dobrze przemyślany proces myślowy itp. Te wywiady badają różne cechy, takie jak projektowanie, umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętności analityczne itp. Prowadzący rozmowę kwalifikacyjną są również bardziej doświadczeni i szukają kultury pasującej do zrozumienia technicznego.