Najlepsza odpowiedź
Pomyśl o karcie jako o najważniejszej części przepisu: podsumowuje niezbędne składniki (ludzie i inne zasoby), oczekiwany czas i pożądane wyniki. (Karta zwykle zawiera również oczekiwane koszty i korzyści.) Karta jest środkiem komunikacji, którego celem jest (zwykle) uzyskanie zgody na odpowiednim poziomie, aby spędzić czas na przygotowaniu faktycznego planu.
Teraz sam plan można traktować jako przepis. Dokładniej, jak łączysz składniki? W jakiej kolejności? Jak długo? Co jeśli coś pójdzie nie tak? Itd. Różni menedżerowie projektu robią to inaczej, ale dobry plan jest kompleksowy, elastyczny i wystarczająco precyzyjny, aby zespół mógł się do niego odnieść lub aby inny PM mógł go przejąć. Przygotowanie dobrego planu wymaga czasu i zasobów, a premier, który go pisze, wie, że wszystkie historie w nim zawarte mogą przynosić niespodzianki. Plan jest środkiem komunikacji, który ma nadać kierunek zespołowi.
Odpowiedź
Ponieważ jest to związane z użyciem terminologii, a każda organizacja może wymyślić własne nazwy dla tych samych rzeczy, najlepszym sposobem byłoby zweryfikowanie odpowiedzi z organizacją, w której widziałeś te tytuły. Na podstawie mojego doświadczenia powiedziałbym, że:
- Karta projektu to dokument, który jest potrzebny, aby autoryzować projekt wewnętrznie, w ramach organizacji i nadać kierownikowi projektu uprawnienia do jego prowadzenia. Może zawierać konkretne nazwy i szczegóły organizacji (np. „wiemy co i jak chcemy zrobić, powiedzmy to na piśmie, a następnie oficjalnie zatwierdźmy ”)
- Propozycja projektu to dokument , który jest generalnie przygotowywany przez firmę zewnętrzną i składany jako propozycja wykonania projektu firmie, która może skorzystać z wyników projektu i będzie musiała za nie zapłacić. Dokument ten jest potrzebny do firma odbiorcy do autoryzacji usług sugerowanych przez firmę zewnętrzną. (Np. „Oto jak proponujemy rozwiązać twój problem, a oto warunki”). Dobrą praktyką byłoby stworzenie wewnętrznej karty projektu po tym zatwierdzeniu, nawet jeśli będzie to prawie pełna kopia propozycji projektu.
Słyszałem również, że niektóre firmy używają projektu wewnętrznego propozycje, w przypadku których różne działy przedkładają propozycje projektów do zatwierdzenia przez kierownictwo wyższego szczebla. Zatem różnica nie dotyczy raczej wymiaru zewnętrzno-wewnętrznego, ale wniosku / decyzji. Innymi słowy, propozycja projektu sugeruje zrobienie czegoś, podczas gdy karta projektu to jakieś zlecenie, które po podpisaniu uruchomi projekt.