Najlepsza odpowiedź
Pisząc służbowy e-mail z prośbą o dni urlopu, najpierw napisz wyraźny temat, który stwierdza, że ten e-mail dotyczy wakacji czas i wypisz potrzebne daty, a następnie zwięźle podaj te informacje w treści e-maila. Na zakończenie wiadomości e-mail wyrażającej wdzięczność za czas przełożonego lub pracodawcy daj im znać, że mogą się z Tobą skontaktować, jeśli będą potrzebować więcej informacji.
Pamiętaj, aby e-maile były uprzejme i pełne szacunku, ale pamiętaj, że możesz zachować ton mniej lub bardziej formalny w zależności od miejsca pracy. Twój pracodawca nie powinien wymagać od Ciebie podawania czasu na wakacje, ale jeśli nie przeszkadza Ci dzielenie się z nim informacjami, możesz po prostu poinformować ich, czy jest to czas na wakacje, wizytę u rodziny lub w jakimkolwiek innym celu.
Jeśli odpowiadasz za kluczowe zadania lub obsługujesz określonych klientów dla firmy, pamiętaj, aby krótko omówić, kogo możesz przywieźć, aby szybciej zajął się Twoimi obowiązkami podczas Twojej nieobecności. Może to obejmować posiedzenie ze współpracownikiem w celu omówienia ważnych aspektów każdego klienta lub poinformowanie pracodawcy, że sporządzisz listę tego, co należy zrobić, aby tymczasowy zastępca mógł kontynuować tę pracę podczas Twojej nieobecności.
Zanim zaczniesz pisać swoją prośbę, zapoznaj się z polityką firmy, aby zrozumieć, do ilu dni urlopu masz prawo. Jeśli to możliwe, staraj się planować wakacje na miesiące, kiedy biznes jest wolniejszy. Powinieneś starać się powiadomić pracodawcę z możliwie jak największym wyprzedzeniem, aby mógł zmienić organizację personelu, aby wypełnić lukę, którą tworzy Twoja nieobecność. Na koniec przygotuj się na wysłanie uprzejmego e-maila uzupełniającego, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi, ale zachowaj cierpliwość i powstrzymaj się od spamowania skrzynki odbiorczej menedżera.
Odpowiedź
Dobre pytanie! Niewiele osób tak naprawdę o tym myśli.
Chociaż jest to zwykły e-mail, wiele mówi o Twoim podejściu do pracy, menedżera i kolegów z zespołu.
Zamiast po prostu pisać e-mail do Twojej wiadomości z datami wakacji możesz dodać kilka przemyślanych szczegółów.
Rozpocznij od tematu.
Temat: Deborah – prośba o urlop | 10–15 października
Cześć Paula,
Chciałbym zaplanować wakacje od 10 do 15 października 2020. To jest moja formalna prośba o to samo. Planuję wrócić do pracy 16-tego.
Upewnię się, że wszystko, nad czym obecnie pracuję, zostało zakończone przed odejściem i wyczyszczę wszelkie zależności, jeśli takie istnieją.
Neeta będzie odpowiadać za wszelkie prośby zespołu podczas mojej nieobecności.
Jeśli masz inne pytania lub wątpliwości, daj mi znać.
Dziękuję,
Deborah
Po prostu pokaż, że Ci zależy, dobrze zaplanowałaś i zastanawiałaś się, jak może wyglądać Twój zespół, gdy nie ma Cię w pobliżu. Po prostu sprawia, że potencjalni klienci chcą szczęśliwie zaakceptować.
Mam nadzieję, że to pomogło. 🙂
W dzisiejszych czasach większość organizacji korzysta po prostu z oprogramowania do zarządzania czasem wolnym, które umożliwia szybkie wypełnianie danych i wysyłanie e-maili. To po prostu znacznie ułatwia aplikowanie i zatwierdzanie.