Najlepsza odpowiedź
Nigdy nie musiałem tego robić * dokładnie *, ale jest pewna sztuczka z układami tabeli przestawnej Uczyłem się dopiero od lat. Zapoznaj się z tą sztuczką dotyczącą układu i daj mi znać, czy to pomoże Ci rozwiązać problemy.
Historia:
I kiedyś miał zbiór danych, który składał się z ~ 700 000 linii i ~ 10 kolumn (Patrząc wstecz, były znacznie lepsze sposoby podsumowania danych, o których po prostu nie wiedzieliśmy, np. Tableau, kontrolowanie zapytania SQL, które pobierało dane, lub po prostu ogólne gromadzenie dane były bardziej wydajne na początek. Jednak nadal uważam, że ten mały hack jest wart odnotowania i czasami jesteś zdany na łaskę danych, które otrzymałeś).
Skoroszyt otwierał się wolno i załaduj, jak możesz sobie wyobrazić. Jeśli zaczniesz tworzyć tabele przestawne, rozmiar pliku zacznie wymykać się spod kontroli. Dlatego stworzyliśmy tabelę przestawną podsumowującą dane, wiedząc, że będzie to ciągły raport wysyłany do klienta.
Wyobraź sobie, że nieprzetworzone dane wyglądały mniej więcej tak, ale były kontynuowane przez wiele lat w wielu witrynach e-commerce:
Wyobraź sobie, że tabela przestawna wyglądała mniej więcej tak:
Może zawierać wszystkie informacje, których szukają, ale rozmiar pliku był ogromny, a prawdopodobieństwo awarii programu Excel podczas pracy nad nim lub (co gorsza) zawsze było problem.
Dlatego tworzymy NOWY zbiór danych z tabeli przestawnej.
W projekcie tab, istnieje opcja pokazania w „Formularzu tabelarycznym”
To cię tu prowadzi:
Następnie kliknij „powtórz wszystkie etykiety elementów”.
To prowadzi do tego:
Usuń sumy całkowite i pośrednie oraz spójrz, co masz:
Kompaktowy zestaw danych!
Dostarczaliśmy dane miesięcznie, więc nie było potrzeby posiadania gigantycznej zakładki z danymi z dnia w tle. W nowym układzie „tabelarycznym” po prostu skopiowaliśmy / wkleiliśmy wartości z tej tabeli przestawnej do nowego skoroszytu i utworzyliśmy produkt końcowy, który był ułamkiem rozmiaru.
Odpowiedź
Oto kolejna zmiana w tworzeniu tabeli przestawnej z tabeli przestawnej:
Jeśli korzystasz z obszaru filtru raportu (w lewym górnym rogu okienka zadań), możesz natychmiast tworzyć tabele przestawne na podstawie tego pola.
- NARZĘDZIA / ANALIZA / OPCJE tabel przestawnych (lewa strona Wstążki, pod nazwą tabeli przestawnej)
- POKAŻ STRONY FILTROWANIA RAPORTÓW
- Wybierz pole, którego chcesz użyć dla tych nowych przestawnych . Będzie to tylko jeden wybór, jeśli używasz pojedynczego pola
- Po kliknięciu OK, będziesz mieć zupełnie nowe zakładki arkuszy, każda z nową tabelą przestawną opartą na tym polu.
Warto wiedzieć, nawet jeśli nie jest to odpowiedź, której szukasz.
🙂