Najlepsza odpowiedź
Kariera w zaopatrzeniu wygląda następująco:
Twój typowy dzień pracy jest podzielony na priorytety .
1. Zacznij od tego, jakie przedmioty są zaległe z dostawą. Zwykle będziesz korzystać z programu Excel lub systemu ERP, takiego jak SAP. Tutaj kontaktujesz się ze swoim dostawcą i dowiesz się, dlaczego nie dostarczyli na czas, krzycz na niego i dowiedz się, co planują z tym zrobić. Może to być wyczerpujące. Powiadamiaj zespół planujący o wszelkich możliwych niedoborach materiałów, aby mogli reagować na zmiany .
2. W którymś momencie rano będziesz uczestniczyć w spotkaniu dotyczącym planowania, na którym będziesz omawiać wszelkie problemy, zazwyczaj mając mniej niż 3-5 dni. Ludzie będą na ciebie krzyczeć. Broń swojego dostawcy, że to jego wina za spóźnienie. Ostatecznie to twoja wina. Bycie surowym dla dostawców się opłaci.
3. Jeśli nie jesteś robotem, będziesz korzystać z MRP w celu zmiany harmonogramu zamówień lub zażądania zmian ilości, które mogą mieć wpływ na ceny przyszłych zamówień. Od czasu do czasu będziesz kontaktować się z dostawcą i anulować zamówienia. Będą na ciebie krzyczeć. Odezwiesz się.
4. MRP wygeneruje dla Ciebie zapotrzebowania na zakup, które są jedynie propozycjami, możesz lub nie możesz przekształcić w zamówienia zakupu. To twoja praca. Po utworzeniu zamówienia prześlesz je pocztą elektroniczną, faksem do dostawcy. Po wyrażeniu zgody użyjesz numeru zamówienia jako potwierdzenia. OP jest teraz mocnym kontraktem. Może być konieczne zorganizowanie odbioru.
5. Osoby zobowiązane do opłacenia faktur za Ciebie, ale jeśli cena, ilość lub dodatkowe koszty transportu nie będą zgodne z zamówieniem, zostaną one zwrócone. Musisz naprawić zmiany w systemie lub zatwierdzić fakturę za pomocą specjalnego numeru konta . Możesz zostać zablokowany na nowe zamówienia, jeśli nie zapłacisz na czas. W obu przypadkach zostaniesz wykrzyczany. Odezwiesz się.
6. Spędzisz trochę czasu na przedmiotach wysokiej jakości. Musisz upewnić się, że dostawca podąża za raportami niezgodności i wadliwymi wysyłkami.
7. W tym momencie, jeśli jesteś analitykiem łańcucha dostaw, zazwyczaj będziesz pracować nad projektami, takimi jak optymalizacja zapasów, redukcja kosztów, niezgodność jakości lub kluczowe wskaźniki wydajności dostawcy. Oczywiście jest to bardzo ciężkie, więc będziesz potrzebować przynajmniej trzech rzeczy: v-lookup, makr i tabel przestawnych.
Kluczowe pomysły:
- Negocjacje jako sztuka być kluczem dla Ciebie.
- Zapewnienie zespołowi operacyjnemu odpowiedniej ceny, ilości, czasu i jakości daje satysfakcję.
- Tworzenie długoterminowych relacji z dostawcami może być zabawne!
- Ustalanie oczekiwań z dostawcą jest bardzo ważne.
- Twoim światem zakupów rządzi element czasu. Jeśli planowanie i planowanie nie są w Twoim stylu, nie musisz kupować.
- Jesteś strażnikiem. Masz powierniczą odpowiedzialność wobec firmy. Nie nadużywaj władzy.
- Przyjmowanie przysług lub prezentów od dostawców zwykle oznacza, że coś jest nie tak, a rozwój dostawcy cierpi, nie tylko etycznie.
Odpowiedź
W dzisiejszym środowisku ekonomicznym robienie tego, co zawsze robiłeś – nawet jeśli robisz to bardzo dobrze – nie jest już akceptowane. Pod presją ograniczania kosztów i osiągania wyników pomimo trudnych okoliczności, Ty (i wielu innych menedżerów łańcucha dostaw) musicie dokonać transformacji, a nie tylko ulepszyć swoją działalność. Oznacza to przyjęcie filozofii, metod i procesów, które sprawią, że Twoja organizacja będzie „najlepsza w swojej klasie”.
Co sprawia, że system zaopatrzenia i organizacja łańcucha dostaw są najlepsze w swojej klasie? Odpowiedź będzie inna dla każdej firmy, ale są pewne praktyki, które obecnie stosuje wiele wiodących firm. Moja mała recenzja przedstawia tutaj kilka praktyk, które ja i mój zespół konsultantów zaobserwowaliśmy podczas naszej pracy jako konsultanci łańcucha dostaw z klientami z różnych branż i lokalizacji.
Nie udaję, że mam dokładny plan działania do osiągnięcia pożądanego poziomu doskonałości zaopatrzenia (PorEx) lub dojrzałości i doskonałości łańcucha dostaw w Twojej organizacji. Co więcej, kolejność niektórych kluczowych praktyk nie wskazuje na pierwszeństwo ani nie sugeruje wyższego lub niższego stopnia ważności. Oferuje jednak systematyczne podejście do mierzenia skuteczności w tworzeniu najlepszego w swojej klasie systemu zaopatrzenia lub organizacji łańcucha dostaw.
Niektóre z tych praktyk mogą być proste, proste i znajome. Inni mogą być nowi w Twojej firmie. Zaimplementuj je wszystkie, a będziesz mieć solidne podstawy do doskonałości w zakresie zakupów i łańcucha dostaw.
1. Ustanowienie zarządzającej rady / komitetu ds. Zakupów lub łańcucha dostaw. Celem rady zarządzającej jest nadawanie wskazówek i pomoc w dostosowaniu strategii zakupów i / lub łańcucha dostaw do ogólnej strategii firmy.