Najlepsza odpowiedź
Oryginalne pytanie: Jaki jest przykład biurokracji?
Mógłbym to zinterpretować sposoby. Po pierwsze, jeśli masz na myśli przykład biurokracji, czyli organizacji, odpowiedzią jest prawie każda agencja rządowa działająca w urzędzie, w którym zatrudniona jest profesjonalna służba cywilna. Agencja rządowa zatrudniana przez przedstawicieli politycznych bez przeszkolenia i doświadczenia odpowiedniego do wykonywania funkcji biurowych nie byłaby biurokracją. Przykładami biurokracji w Stanach Zjednoczonych są departamenty pojazdów silnikowych (DMV) w każdym rządzie stanowym, odpowiedzialne za licencjonowanie kierowców samochodów i rejestrowanie pojazdów oraz agencje pobierające podatki, takie jak Federalna Służba Skarbowa (IRS). Oba są zwykle kierowane przez nominatów politycznych, ale pracownicy poniżej wyższego kierownictwa są urzędnikami służby cywilnej, zatrudnianymi i awansowanymi na podstawie osiągnięć i wymagań edukacyjnych i specjalistyczne szkolenia. Takie agencje są zorganizowane w hierarchię, z obowiązkami formalnie przypisanymi do różnych elementów organizacyjnych i odpowiedzialnością utrzymywaną od góry do dołu.
Drugie znaczenie biurokracji jest charakterystyczne dla pewne rodzaje transakcji, jak np. „Nienawidzę konieczności znoszenia biurokracji”. W tym sensie biuro cracy „zawsze ma negatywne konotacje, chociaż może to być niesprawiedliwe. Zasadniczo odnosi się to do konieczności dostarczenia informacji organizacji poprzez wypełnienie papierowego formularza w sprawie wprowadzenia informacji do programu komputerowego. Aby uzyskać prawo jazdy, musisz podać informacje o sobie, w tym imię i nazwisko, datę urodzenia i adres. Aby zapłacić podatki, musisz podać swoje imię i nazwisko oraz inne dane identyfikacyjne, a także szczegóły dotyczące dochodu, kwoty podatku potrąconej przez pracodawcę i, jeśli wyszczególnisz odliczenia, informacje o wydatkach. Wypełnianie formularzy (papierowych) w celu podania tych informacji jest uciążliwe. Jednak wiele krytyki jest niesprawiedliwe, ponieważ informacje są potrzebne. Cel praw jazdy nie jest tylko po to, aby zebrać pieniądze dla państwa, ale także po to, aby zapewnić, że osoby prowadzące samochody posiadają kwalifikacje do prowadzenia pojazdów – udowodnili, że potrafią bezpiecznie prowadzić. Licencjobiorcy muszą być identyfikowalni, więc jeśli policja zatrzymać kierowcę za niebezpieczną jazdę, wiedzą, kogo zatrzymują, w celach karnych. Podatnicy nie mogą po prostu powiedzieć rządowi, ile podatku dochodowego chcą zapłacić, muszą pokazać, jaki jest ich dochód, aby IRS mógł określić, ile jest należne na podstawie prawa. Biurokracja w podanych przykładach jest konieczna, o ile chcemy, aby rząd wydawał licencje kierowcom i pobierał podatki dochodowe.
Negatywne skojarzenie z „biurokracją” jest sprawiedliwe w przypadku „niepotrzebnej biurokracji”. Na przykład, jeśli jeden urząd powoduje, że podajesz te same informacje na wielu formularzach, tworzy to niepotrzebną pracę dla Ciebie, wnioskodawcy. Powinieneś tylko wypełnić jeden formularz z kopiami (old school) lub wprowadzić dane raz do komputera i zapisać je w bazie danych. Kiedy agencje nie organizują swoich procesów, aby uniknąć powielania się przez kandydatów, jest to niepotrzebna biurokracja. Biurokraci, którzy nie próbują pomagać kandydatom, ale lubią utrudniać opinii publicznej, są kolejną twarzą niepotrzebnej biurokracji, godnej pogardy.
Odpowiedź
Zainteresowany kilkoma przykładami Jestem zbyt zmęczony, by szczegółowo wyjaśniać definicję biurokracji, ale wolę wam pokazać niektóre z nich.
Przykład 1: Wewnętrzna biurokracja
Pan Sandy jest urzędnik, który właśnie wrócił z podróży służbowej. Całkowity koszt jego podróży służbowej to tylko 800 USD. Nadszedł czas na załatwienie formalności związanych z podróżą służbową. Oto dokumenty, które musi przygotować:
- Deklaracja wykorzystania budżetu podpisana przez jego bezpośredniego przełożonego i koordynatora programu.
- Oświadczenie o płatności (SPP-LS), które musi być podpisane przez urzędnika zobowiązującego się.
- Dokument zawierający szczegóły wykorzystania budżetu podpisany przez urzędnika zobowiązującego się
- Kopia biletu
- Kopia karty pokładowej
- Macierzowa tabela wykorzystania budżetu, ja s podpisane przez urzędnika zobowiązującego się
- Potwierdzenie biletu od biura podróży, w którym bilet został zakupiony
- Wydruk e-deklaracji wykorzystania budżetu, który jest podpisany przez urzędnika zobowiązującego się
- Polecenie zapłaty podpisane przez urzędnika zobowiązującego się
- List motywacyjny podpisany przez skarbnika
To przykład wewnętrznej biurokracji tylko dla firmy o wartości 800 USD podróż i nie rozmawialiśmy o dużych projektach, które pochłoną miliony dolarów.
Przykład 2: zewnętrzna biurokracja, która ma coś wspólnego ze służbą publiczną.
Pani Susi chce pracować na Tajwanie jako pracownik migrujący w ramach systemu bezpośredniego zatrudniania.Oto kroki, które musi wykonać.
- Susi musi zarejestrować się jako potencjalny kandydat za pośrednictwem aplikacji online.
- Następnie Susi uzupełnia wszystkie swoje dane osobowe zgodnie z wymaganiami, w tym przesyłanie zeskanowane dokumenty.
- Wszystkie jej dokumenty zostaną zweryfikowane przez odpowiednich funkcjonariuszy.
- Jeśli się zakwalifikuje, jej dane zostaną przekazane niektórym potencjalnym pracodawcom.
- Każdy potencjalny pracodawca, który jest zainteresowany jej zatrudnieniem, zaplanuje rozmowę kwalifikacyjną za pośrednictwem wideokonferencji prowadzonej przez agencję wysyłającą.
- Susi weźmie udział w rozmowie zgodnie z planem.
- Po rozmowie będzie czekać do powiadomienia, jeśli zostanie zatrudniona lub odrzucona.
- Załóżmy, że została zatrudniona. Następnie Susi udaje się do lokalnego biura imigracyjnego, aby otrzymać paszport.
- Następnie Susi przychodzi do agencji wysyłającej, aby zgłosić, że ma już paszport. Następnie agencja wysyłająca wymaga, aby wydała trochę pieniędzy na proces wizowy.
- Agencja wysyłająca zajmie się jej wydaniem wizy.
- Agencja wysyłająca następnie zarezerwuje bilet lotniczy dla Susi.
- Agencja wysyłająca informuje Susi o jej harmonogramie odlotów.
- Susi wyjeżdża na Tajwan.
Oto kilka przykładów.