Najlepsza odpowiedź
Strategicznie oba stanowiska przeplatają się w ramach wyższych celów organizacyjnych i odpowiadają za sprawne dostarczanie klientowi. Osoba, która rozpoczyna swoją karierę jako koordynator projektu, podejmuje wszystkie kroki, które kierownik projektu podjął na swoim stanowisku.
Podczas omawiania dwóch stanowisk ludzie dyskutowali o ilości pracy, a nie o jakości, ale zarówno ilościowej, jak i jakościowej aspekty są równie ważne przy podejmowaniu decyzji o podjęciu któregokolwiek z tych przedsięwzięć.
Zacznijmy od aspektów ilościowych. PM ma większą widoczność celów i celów projektu – krótko- i długoterminowych, procesów organizacyjnych i złożone zawiłości, budżetowanie, zapotrzebowanie na zasoby. Przygotowuje plan wysokiego poziomu obejmujący wszystkie etapy od rozpoczęcia, planowania do realizacji z jasno określonymi kamieniami milowymi i harmonogramami wraz z budżetowaniem i potrzebnymi zasobami / roboczogodzinami. Na swoim poziomie zajmuje się planowaniem strategicznym, kup od kierownictwa wyższego szczebla, delegując pracę członkom swojego zespołu, kończąc budżet i decydując o zapotrzebowaniu na zasoby lub godzinach pracy.
Po zakończeniu harmonogramu PM deleguje ork do koordynatora projektu w celu bezbłędnego wykonania i monitorowania / kontroli. W tym miejscu pojawia się aspekt jakości, który komputer PC zajmuje się swoimi umiejętnościami, takimi jak organizacja, zarządzanie czasem, komunikacja, raportowanie, współpraca itp.
Jeśli chodzi o aspekty jakościowe, widzę, że zarówno PM, jak i PC wykonują tę samą pracę poziom organizacyjny. PM pracuje nad satysfakcją klienta i PC pracuje nad satysfakcją wewnętrznych interesariuszy, a także bezpośrednio lub pośrednio wnosi wkład w CSAT.
Teraz dochodzimy do pytania, gdzie te dwie pozycje pokrywają się pod względem umiejętności .PM ma, powiedzmy, więcej umiejętności w porównaniu z komputerami PC i jest to dobrze zdefiniowane w ramach PMI i certyfikatach, takich jak CAPM dla PC i PMP dla PM.
Uwaga: Nie popieram tutaj PMI. Po prostu użyłem go jako odniesienia dla osób, które szukają więcej informacji na temat obu zawodów. Istnieją również inne ramy, takie jak Prince2, które mają taki sam cel promowania zarządzania projektami jak zawód.
Odpowiedź
Kierownik projektu lub dyrektor projektu jest ostatecznie odpowiedzialny za sukces projektu: oznacza to skupienie się na dostarczaniu, co z kolei pociąga za sobą wykonanie i wydajności.
Koordynatorem projektu jest przede wszystkim odpowiedzialny za usprawnienie procesów zarządzania projektem i zapewnienie właściwej komunikacji między różnymi funkcjami w ramach projektu, przez„ przekroczenie ”„ silosów ” ”Granice , które mogą być niekorzystne dla realizacji projektu.
Na przykład koordynator projektu umożliwia właściwą komunikację i ułatwia efektywne procesy między projektowaniem a budową. Zazwyczaj koordynator projektu jest wymagany w przypadku złożonego i / lub dużego projektu (programu) z różnymi podprojektami.
W tym przypadku koordynator projektu jest wzywany do wspierania kierownika projektu (który w tym przypadku byłby dyrektorem projektu), gwarantując, że procedury i procesy są spójne w różnych podprojektach lub pakietach roboczych (w przypadku dużego projektu). W tym środowisku koordynator projektu ściśle współpracuje z kierownikiem kontroli projektu, kierownikiem kontraktu, kierownikiem budowy, a także z kierownikiem projektu.
Kluczową wiedzą, którą musi posiadać koordynator projektu, jest znajomość wszystkie procesy zarządzania projektem (szacowanie kosztów, budżetowanie, planowanie i harmonogramowanie, jakość, ryzyko i rozwój projektu) w celu zagwarantowania właściwej integracji. Z tej perspektywy jest bardzo podobny do kierownika projektu lub dyrektora projektu, ale pamiętaj, że koordynator projektu nie jest ostatecznie odpowiedzialny za sukces Programu / Projektu.
Oczywiście nawet kierownik projektu jest „koordynatorem projektu” w zakresie, w jakim zajmuje się koordynacją działań różnych działów i osób w zespole projektowym, ale w przypadku złożonych i / lub dużych projektów kierownik projektu może potrzebować wsparcia w ramach projektu koordynator.
Koordynator projektu, jak opisano powyżej, jest osobą starszą, z zapleczem technicznym i dużą znajomością procesów zarządzania projektami.
W małych projektach ta rola nie występuje, a działania opisane powyżej są wykonywane przez samego kierownika projektu, ostatecznie wspieranego przez kierownika kontroli projektu.
W innej organizacji projekt koordynatorem może być kierownik serwisu projektu .
Postrzeganie roli koordynatora projektu może być różne w zależności od konkretnego kraju i / lub sektora przemysłowego. Dlatego powinniśmy dokładnie przejrzeć rolę i faktyczne specyfikacje stanowiska, część „tytułu roli”.
Na przykład w Wielkiej Brytanii znalazłem firmę, która postrzega tę rolę w inny sposób. W tej firmie koordynatorem projektu była osoba z kilkuletnim doświadczeniem, niekoniecznie z wykształceniem inżynierskim, ze słabym doświadczeniem w zarządzaniu projektami, która skupiała się głównie na kontroli dokumentów, aktualizowaniu programu spotkań i łatwym raportowaniu standardów.
W tym przypadku, pomimo nazwy, ten „koordynator projektu” faktycznie pracuje jako sekretarz projektu lub jako asystent administratora projektu, który z pewnością wnosi cenny wkład, ale z pewnością nie w kierunku opisanych powyżej.
To samo może się zdarzyć z rolą kierownika kontroli projektu , który mógłby być postrzegany bardziej jako administrator projektu, ale niestety administrowanie projektem jest tylko częścią kontrole projektu, a na pewno nie najważniejsze.
Podsumowując, ważne jest, aby dokładnie przeanalizować potrzeby swojego projektu w celu zidentyfikowania kluczowych ról potrzebnych w zespole projektowym; po pierwsze, musisz określić swoje wymagania pod względem kompetencji i umiejętności. Organizacja projektu jest częścią strategicznego planowania projektu (zobacz mój post na ten temat) .