Jakie są wskazówki dotyczące pisania podsumowania projektu?

Najlepsza odpowiedź

* Źródło: Mam 8 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami w departamencie rządowym

To przegląd projektu.

Musisz więc przedstawić podsumowanie projektu.

Jeśli pracujesz z uznaną firmą lub organizacją, prawdopodobnie mają one szablon lub poprzednią przykłady, na których możesz pracować.

Alternatywnie, wyszukaj w Google szablony przeglądów projektów, a znajdziesz mnóstwo bezpłatnych zasobów.

Co do wskazówek:

1. Poznaj swoją publiczność: dla kogo piszesz ten dokument? Czy to interesariusze podejmujący decyzje dotyczące budżetu? Czy to twój komitet zarządzający? Czy jest to po prostu potwierdzenie tego, co zostało uzgodnione (zakres, metodologia, rozwiązanie, produkty, itp.)
2. Dowiedz się, jakiej metodologii zarządzania projektami używasz. Może się to różnić w zależności od organizacji, a większość z nich nie korzysta na przykład z czystej metodologii P3M3 lub PRINCE2.
3. Wyraźnie opisz, co dokument będzie mówił czytelnikowi.
4. Podaj tło – dlaczego projektu.
5. Podaj podsumowanie obecnej sytuacji lub usługi, którą projekt ma zmienić, poprawić, ulepszyć , aktualizacja.
6. Obejmuje podstawy kosztów, czasu, zakresu – szacunkowy budżet (lub zatwierdzony), ramy czasowe realizacji projektu oraz przewidywany lub uzgodniony zakres projekt jest.
7. Trzymaj się faktów. Zachowaj zwięzłość. Użyj tabel, aby zilustrować kluczowe dane (korzyści kosztowe, ramy czasowe, nowe systemy itp.)
8. Jeśli celem przeglądu jest uzyskanie zgody na kontynuację, upewnij się, że masz jasną sekcję z zaleceniami dla odpowiedniego organu do zatwierdzenia i podpisz zgodę na kontynuację.
9. Poproś o wzajemną weryfikację i poproś o opinie interesariuszy i innych osób zaangażowanych w projekt. Analitycy biznesowi, liderzy strumienia pracy, właściciele firm, wszyscy będą mieli własne spojrzenie na projekt.

Odpowiedź

Myślę, że lepiej jest uczynić go prostym i użytecznym kilka technicznych słów, abyś miał możliwość wyjaśnienia ich funkcjonalności. opis powinien być czytelny i półprzezroczysty, aby można było (czytać lub prezentować) mieć coś do poznania lub wyjaśnienia.