Kiedy używać programu OneNote, a kiedy programu Word?


Najlepsza odpowiedź

Prawie wszystko, co piszę, zaczyna się w programie OneNote. Jeśli jest wystarczająco długi lub wystarczająco formalny, aby potrzebować więcej formatowania niż zapewnia program OneNote, przejdź do programu Word.

Jeśli piszę coś, co będzie wymagało przeszukania sieci, zawsze zaczynaj w programie OneNote. Automatyczne adnotacje sprawiają, że jest to idealne rozwiązanie do wyszukiwania informacji.

Kiedy piszę tutaj odpowiedzi lub fragmenty na Medium, prawie zawsze są one pisane w OneNote. Te elementy trafiają do programu Word tylko wtedy, gdy potrzebuję liczby słów, ekstremalnego formatowania itp.

Z drugiej strony, ponownie napisałem moją (bardzo starą) książkę OneNote w OneNote. Więc może używam go częściej niż większość!

Odpowiedź

Rany, od czego zacząć? Rozumiem, że EverNote może również pozwolić Ci na niektóre z nich.

1. Dokumenty OCR. Po prostu zrób zdjęcie dokumentu i wklej go do programu OneNote; OneNote (na komputery stacjonarne) pozwoli ci OCRować tekst na zdjęciu. Możesz także umożliwić wyszukiwanie tekstu na zdjęciu, jak w punkcie 2 poniżej.

2. Wyszukaj tekst odręczny. Dopóki atrament jest czytelny, możesz go przeszukiwać za pomocą pola wyszukiwania. Na przykład napisz „Cortana” w notatce, nadaj tej notatce rozpoznawalny tytuł i przełącz się na inną notatkę (tylko po to, aby udowodnić, że to działa). W polu wyszukiwania wpisz „cortana”, a zobaczysz, że notatka pojawia się w wynikach wyszukiwania. Przełącz się z powrotem do notatki i wyszukaj ponownie; zobaczysz „Cortana” dosłownie podświetloną w notatce.

3. Konwertuj pismo odręczne na tekst. To oczywiste.

4. Natychmiastowa synchronizacja ze wszystkimi podłączonymi urządzeniami. Gdy tylko program OneNote wykryje przerwę bezczynności trwającą około 5 sekund (lub więcej), inicjuje synchronizację notatek. WSZYSTKO, co możesz uzyskać, notatka jest synchronizowana. DOWOLNE urządzenie połączone z Internetem (które może wykorzystywać dane), które ma otwartą tę samą notatkę, automatycznie otrzyma najnowszą synchronizację w ciągu zwykle około 10 do 20 sekund, bez konieczności wykonywania przez użytkownika żadnych czynności. Bardzo wydajne i przydatne w przypadku zaimprowizowane sesje współpracy i (sap!) wymienianie się listą zakupów z innymi znaczącymi osobami. Pamiętaj, że niektóre rzeczy są ignorowane przez niektóre urządzenia (jak można się spodziewać). Na przykład synchronizacja dużych plików audio prawdopodobnie będzie do niczego .

5. Eksport do innych typów plików i miejsc docelowych. Obejmuje prawie wszystko, co możesz chcieć SPRÓBOWAĆ.

6. Inteligentne kopiowanie i wklejanie. Jeśli używasz IE (i prawdopodobnie każda z innych głównych przeglądarek) OneNote wie, skąd pochodzi skopiowana zawartość, i automatycznie dodaje odnośnik do tego elementu. Oczywiście możesz po prostu wkleić tę zawartość również bez informacji o źródle.

7. Niesamowita integracja z Windows Phone, iOS i Android. Łał. Po prostu WOW. Rzeczy, które można zrobić za pomocą funkcji „Udostępnij w…” i „Office Lens”, są zdumiewające. Na przykład nie używam już skanera płaskiego, chyba że mam co najmniej 10 stron do zeskanowania i jest jakiś natychmiastowy termin. Nawet wtedy ten skaner powinien mieć automatyczny podajnik arkuszy, aby skanował je automatycznie. W przeciwnym razie korzystanie ze skanera nie przyniesie korzyści. Możesz także nagrywać notatki głosowe bez otwierania programu OneNote. O ile wiem, nie są one jednak transkrybowane.

To tylko zarysowanie powierzchni .

Mam nadzieję, że to pomoże!

*** AKTUALIZACJA *** Zapomniałem o kilku …

8. Jeśli masz klawiaturę systemu Windows (jak w przypadku * nie * korzystania z telefonu) naciśnij CTRL + 1, aby dodać pole wyboru do wiersza, w którym znajduje się kursor. Poważnie; możesz zaznaczyć pole wyboru (i inne funkcjonalne / fajne znaczniki) na WSZYSTKO.

9. Możesz natychmiast dodać Zadania do Outlooka, jeśli masz zainstalowany program komputerowy.

10. Kliknij prawym przyciskiem myszy stronę na liście stron, wybierz „Kopiuj”, a następnie wklej ją w tej samej (lub dowolnej innej) sekcji LUB Notatniku.

11. Na pulpicie zmień datę i godzinę w notatce, klikając te elementy; dostaniesz odpowiedni selektor.

Będziemy kontynuować aktualizację, o ile pamiętam …

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *