Najlepsza odpowiedź
Jest to osoba fizyczna lub podmiot, na które została nałożona pełna odpowiedzialność za nabywanie towarów, robót i / lub usług w imieniu innego podmiotu pod adresem odpowiednia cena, odpowiednia jakość, odpowiednia ilość, we właściwym czasie i z właściwych źródeł. Osoba, a tym samym osoba (y) lub podmiot (y) mają prawne zobowiązania do wypełnienia i odwrotnie wobec Zleceniodawcy. Funkcje obejmują całe spektrum zamówień, w tym między innymi: identyfikację i konsolidację potrzeb / wymagań, przygotowywanie ogłoszeń o przetargach / ofertach, przeprowadzanie badań rynku, przygotowywanie ofert, przyjmowanie, otwieranie, ocena, udzielenie zamówienia, przygotowanie zamówienia, monitorowanie , kontrola, akceptacja i przetwarzanie płatności. Agent jest również odpowiedzialny za badania rynku, ocenę dostawców, rozwój dostawców i zarządzanie obsługą klienta.
Odpowiedź
Nie ma ostatecznego sposobu zdefiniowania „agenta ds. Zaopatrzenia”.
Moim zdaniem istnieją 2 kategorie
Kategoria A: „Zwykły” agent ds. zakupów
On / ona zarządza tylko papierkową robotą każdego nowego zamówienia. Na przykład:
- Przygotuj zamówienie
- Obsługuj płatności
- Nadzoruj kontrole jakości
- Zamów wysyłkę
Ten typ agenta ds. zakupów zawsze współpracuje z istniejącymi dostawcami
Kategoria B: Agent ds. zakupów „Rozwój nowych produktów”
A co, jeśli musisz opracować nowy produkt i znaleźć nowego dostawcę?
Jest to o wiele bardziej złożone i wymaga wykonania następujących czynności.
- Twórz specyfikacje produktów / pliki projektowe
- Zapoznaj się ze standardami bezpieczeństwa i wymaganiami dotyczącymi etykietowania
- Należyta staranność dostawcy i pozyskiwanie źródeł
- Rozwój prototypów
- Negocjacje umów
- Patenty i znaki towarowe
Jak powiedziałem, jest to o wiele bardziej złożone i nie można oczekiwać, że żadna osoba poradzi sobie z tym wszystkim.
Zamiast tego zazwyczaj są całe zespoły należące do kategorii B.
Możesz dowiedzieć się więcej o różnych typach agentów zakupów z artykułu, który napisałem zeszły rok: Dział zaopatrzenia w Chinach: przewodnik 101