Melhor resposta
Uma carreira em Procurement é assim:
Seu dia de trabalho típico é organizado por prioridade .
1. Comece com quais itens estão vencidos para entrega. Normalmente você usará o Excel ou um sistema ERP como o SAP. Aqui você entra em contato com seu fornecedor e descobre por que eles não entregaram no prazo, grite com eles e descubra o que eles planejam fazer sobre isso. Isso pode ser exaustivo. Notifique a equipe de planejamento sobre qualquer possível escassez de material para que possam reagir às mudanças .
2. Em algum momento durante a manhã, você participará de uma reunião de planejamento onde comunicará quaisquer problemas, geralmente qualquer coisa com menos de 3 a 5 dias disponíveis. As pessoas vão gritar com você. Defenda seu fornecedor de que é culpa dele estar atrasado. Em última análise, é sua culpa. Ser duro com seus fornecedores vai valer a pena.
3. A menos que você seja um robô, você usará o MRP para reprogramar pedidos de compra ou solicitar alterações na quantidade que podem afetar os preços de pedidos futuros. Você entrará em contato com o fornecedor e cancelará os pedidos de compra de tempos em tempos. Eles vão gritar com você. Você vai gritar de volta.
4. O MRP irá gerar requisições de compra para você, que são apenas propostas, você pode ou não converter em pedidos de compra. Esse é o SEU trabalho. Assim que um pedido de compra for criado, você o comunicará por e-mail ou fax ao fornecedor. Assim que eles concordarem, você usará o número do pedido de vendas como confirmação. O PO agora é um contrato firme. Você pode precisar organizar coletas.
5. As contas a pagar pagarão suas faturas por você, mas se o preço, a quantidade ou os encargos de frete extras não corresponderem ao pedido de compra, eles serão devolvidos a você. Você deve consertar as alterações no sistema ou aprovar a fatura com um número de conta especial . Você pode ser bloqueado para novos pedidos se não pagar em dia. Você receberá gritos de qualquer maneira. Você vai gritar de volta.
6. Você passará algum tempo com itens de qualidade. Você precisa ter certeza de que o fornecedor faz o acompanhamento dos relatórios de não conformidade e defeitos de devolução.
7. A essa altura do dia, se você for um analista da cadeia de suprimentos, normalmente trabalhará em projetos como otimização de estoque, redução de custos, não conformidade de qualidade ou indicadores-chave de desempenho do fornecedor. Obviamente, isso é pesado para o Excel, então você precisará de pelo menos três coisas: v-lookup, macros e tabelas dinâmicas.
Ideias principais:
- Negociação como uma arte ser a chave para você.
- Há satisfação em estocar sua equipe de operações pelo preço, quantidade, tempo e qualidade certos
- Criar relacionamentos de longo prazo com os contatos do fornecedor pode ser divertido!
- Definir expectativas com seu fornecedor é muito importante.
- Seu mundo de compras é governado pelo elemento tempo. Se programar e planejar não fazem seu estilo, você não tem nada a ver com compras.
- Você é um porteiro. Você possui responsabilidade fiduciária perante a empresa. Não abuse do poder.
- Aceitar favores ou presentes de fornecedores geralmente significa que algo está errado e que o desenvolvimento do seu fornecedor está sofrendo, não apenas eticamente.
Resposta
No ambiente econômico de hoje, fazer o que você sempre fez – mesmo que o faça muito bem – não é mais aceitável. Sob pressão para conter custos e produzir resultados, apesar das circunstâncias desafiadoras, você (e muitos outros gerentes da cadeia de suprimentos) deve transformar em vez de simplesmente melhorar sua operação. Isso significa adotar filosofias, métodos e processos que tornarão sua organização “a melhor da classe”.
O que torna um sistema de compras e uma organização de cadeia de suprimentos os melhores da classe? A resposta varia para cada empresa, mas existem algumas práticas que muitas empresas líderes estão adotando agora. Minha pequena revisão aqui irá delinear algumas práticas que eu e minha equipe de consultores observamos em nosso trabalho como consultores de cadeia de suprimentos com clientes em uma variedade de setores e locais.
Não pretendo ter um roteiro preciso para atingir o nível desejado de excelência em compras (PorEx) ou maturidade e excelência da cadeia de suprimentos em sua organização em particular. A seqüência de algumas práticas-chave, além disso, não indica prioridade nem sugere uma classificação de importância maior ou menor. No entanto, oferece uma abordagem sistemática para medir sua eficácia na construção de um sistema de aquisição de primeira classe ou uma organização de cadeia de suprimentos.
Algumas dessas práticas podem ser simples, diretas e familiares. Outros podem ser novos para sua empresa. Implemente todos eles e você terá uma base sólida para a excelência em compras e cadeia de suprimentos.
1. Estabeleça um conselho / comitê de compras ou cadeia de suprimentos. O propósito de um conselho de governo é orientar e ajudar a alinhar a estratégia de compras e / ou da cadeia de suprimentos com a estratégia geral da empresa.