Melhor resposta
Pense em um estatuto como a parte superior de uma receita: ele resume os ingredientes necessários (pessoas e outros recursos), tempo esperado e resultados desejados. (Uma carta geralmente também inclui os custos e benefícios esperados.) A carta é um dispositivo de comunicação cujo objetivo é (geralmente) obter a aprovação no nível apropriado para gastar o tempo fazendo um plano real.
Agora, o próprio plano pode ser considerado a receita. Em detalhes, como você combina os ingredientes? Em que ordem? Por quanto tempo? E se algo der errado? Etc. Diferentes PMs fazem isso de maneira diferente, mas um bom plano é abrangente, flexível e preciso o suficiente para que a equipe faça referência a ele ou que outro PM assuma. É preciso tempo e recursos para traçar um bom plano, e o PM que o escreve sabe que TODAS as histórias nele podem ter surpresas. O plano é um dispositivo de comunicação para orientar a equipe.
Resposta
Como isso está relacionado ao uso de terminologia e cada organização pode inventar seus próprios nomes para as mesmas coisas, a melhor maneira seria verificar a resposta com a organização onde você viu esses títulos. Com base em minha experiência, eu diria que:
- Um termo de abertura do projeto é um documento necessário para autorizar o projeto internamente, dentro de uma organização, e fornecer ao PM autoridade para executá-lo. Ele pode conter alguns nomes e detalhes específicos da organização. (Por exemplo, “nós sabemos o que e como queremos fazer, vamos colocar por escrito e depois aprovar oficialmente “)
- Uma proposta de projeto é um documento , que geralmente é elaborado por empresa externa e apresentado como proposta de execução do projeto para a empresa, que poderá se beneficiar dos resultados do projeto e terá que pagar por eles. Este documento é necessário para o a empresa destinatária autorize os serviços sugeridos por empresa externa. (Por exemplo, “aqui está como propomos resolver o seu problema e aqui estão as condições”). Uma boa prática seria criar um termo de abertura do projeto interno após esta aprovação, mesmo que seja quase uma cópia completa da proposta do projeto.
Também ouvi dizer que algumas empresas usam projetos internos propostas, onde diferentes departamentos submetem propostas de projetos à alta administração para aprovação. Portanto, a diferença não está na dimensão externo-interna, mas na dimensão proposta / decisão. Em outras palavras, a proposta do projeto sugere fazer algo, enquanto o termo de abertura do projeto é algum tipo de pedido, que lançará o projeto se for assinado.