Melhor resposta
Solicitação de proposta: Estudo de alimentos especiais
- Respostas RFP : envie as respostas em formato eletrônico para abcde @ 4321xyz .com até 15 de novembro de 2010. Apenas respostas completas serão consideradas.
- Objetivos : Nosso objetivo é identificar grupos de clientes que teriam maior probabilidade de experimentar um novo produto em barra de alimentos com características específicas de sabor. Para fazer isso, queremos medir a satisfação e os comportamentos de compra no setor de bares de alimentos. Quais barras de comida são mais apreciadas? Quais são apreciados principalmente por causa de seu sabor? As pessoas são leais às suas barras preferidas ou são fortemente influenciadas por promoções de preços? É provável que certas combinações de sabores e ingredientes os induzam a experimentar uma nova barra?
- Hipóteses : Acreditamos que o potencial de troca de marca varia notavelmente em gênero, renda e domicílios urbanos vs. suburbanos. Acreditamos que o interesse em combinações específicas de novos sabores e ingredientes irá variar de acordo com o gênero, a idade e os perfis de atividade.
- Escopo geográfico : Este é um estudo dos EUA, embora desejemos a opção de conduzir uma fase de acompanhamento no Canadá.
- Fonte de amostra : a ser fornecida por a agência.
- População : estamos interessados em realizar esta pesquisa com adultos fisicamente ativos (praticar exercícios pelo menos três vezes por semana), entre as idades de 21 e 65. Queremos uma mistura de corredores, ciclistas, alpinistas, esquiadores e triatletas.
- Metodologia : estamos abertos a recomendações de agências para metodologia, mas temos uma ligeira preferência por pesquisas quantitativas porque queremos alguns números concretos como entrada para nosso plano de marketing.
- Entregáveis necessários : Após a conclusão, queremos um brie f relatório no Keynote, um conjunto completo de tabelas de dados e uma apresentação no local.
- Qualificações : descreva sua experiência no negócios de alimentos especiais que podem ser relevantes. Inclua as biografias da equipe do projeto proposto.
- Taxa : indique sua taxa como uma taxa total e com uma opção apenas para tabelas ( sem apresentação de slides). Forneça também uma opção separada para adicionar o Canadá como uma Fase 2.
- Linha do tempo : indique a linha do tempo proposta por estágio (definição / pontapé inicial, design, coleta de dados, análise / relatório).
Resposta
RFI = Solicitação de informações:
Esta parte da proposta não é sobre vender o que sua empresa pode fazer, mas provar que sua empresa pode fazer isso e como eles podem fazer isso. Trata-se essencialmente de due diligence.
Se você é uma grande empresa e está investindo em um serviço ou produto com outra empresa, quer saber se a empresa será capaz de atender a esse pedido e fazê-lo em uma forma que esteja de acordo com os valores da sua empresa.
Esta pode ser uma parte muito difícil do processo de proposta, pois às vezes nem é possível responder às perguntas ou pode ser contra os contratos padrão da sua empresa que você não divulga essas informações.
Uma pergunta muito típica que nos foi feita em quase todas as RFIs foi Quem são seus 5 principais clientes em ordem de receita?. Bem, nunca divulgaríamos esses clientes e certamente nunca diríamos às pessoas quanta receita isso foi, então a principal ideia aqui é o que o cliente precisa saber.
O que eles estavam procurando saber é se nosso maior cliente foi embora, nosso negócio iria à falência? Portanto, minha resposta padrão a esta pergunta foi “Nenhum cliente representa mais de 1\% de nossa receita total”. Basicamente, isso respondeu à pergunta de uma forma redonda e disse ao cliente em potencial que nossa empresa não estava à mercê de um ou dois grandes clientes.
RFP = Solicitação de Proposta e RFQ = Solicitação de Cotação:
Embora tecnicamente diferentes, na realidade provavelmente estarão fornecendo as mesmas informações. Este é o documento onde você está apresentando o que seu produto ou serviço pode fazer pela empresa e quanto custará para eles.
Explico um pouco sobre os diferentes tipos de documentos de licitação nesta resposta: Tatiana Resposta de Estévez para Há uma diferença entre uma solicitação de proposta (RFP) e uma solicitação de licitação?
Embora sejam documentos distintos, eles são frequentemente combinados. Não é incomum ter uma RFI que realmente tem perguntas que realmente formarão sua proposta e não é incomum para uma RFP ter uma lista de perguntas de due diligence que você terá que responder.