Melhor resposta
Este é um indivíduo ou entidade com a responsabilidade total de adquirir bens, obras e / ou serviços em nome de outra entidade em o preço certo, a qualidade certa, a quantidade certa, na hora certa e das fontes certas. A pessoa, portanto, o (s) indivíduo (s) ou entidade (s) tem obrigações legais a cumprir e vice-versa com o Principal. As funções abrangem todo o espectro do círculo de aquisição, incluindo, mas não se limitando a: identificação e consolidação de necessidades / requisitos, preparação de avisos de licitação / cotação, realização de pesquisa de mercado, preparação de propostas, recebimento, abertura, avaliação, adjudicação, preparação de contratos, monitoramento , fiscalização, aceitação e processamento de pagamentos. O agente também é responsável pela pesquisa de mercado, avaliação de fornecedores, desenvolvimento de fornecedores e gerenciamento de atendimento ao cliente.
Resposta
Não há uma maneira definitiva de definir um agente de compras.
Na minha opinião, existem 2 categorias
Categoria A: Agente de compras comum
Ele / ela apenas gerencia a papelada de cada novo pedido. Por exemplo:
- Preparar pedido de compra
- Gerenciar pagamentos
- Supervisionar verificações de qualidade
- envio de livro
Este tipo de agente de compras sempre trabalha com fornecedores existentes
Categoria B: Agente de compras de Desenvolvimento de novos produtos
Agora, e se você precisar desenvolver um novo produto e encontrar um novo fornecedor?
Isso é muito mais complexo e requer que você possa lidar com o seguinte.
- Criar especificações de produtos / arquivos de design
- Compreender os padrões de segurança e requisitos de rotulagem
- due diligence e sourcing do fornecedor
- Desenvolvimento de protótipo
- Negociações de contrato
- Patentes e marcas registradas
Isso é muito mais complexo, como eu disse, e não se pode esperar que um único indivíduo cuide de tudo isso.
Em vez disso, tende a haver equipes inteiras que pertencem à categoria B.
Você pode aprender mais sobre os diferentes tipos de agentes de compras em um artigo que eu escreveria te ano passado: Agentes de compras e compras na China: guia 101