Melhor resposta
Projeto piloto em um projeto de pequena escala iniciado antes de uma implementação muito mais ampla. Isso pode ser feito de duas maneiras (a semântica pode variar dependendo da loja), –
- Piloto de comprovação – o patrocinador deseja validar certas suposições antes de se comprometer totalmente com o projeto, então você deve assumir um piloto em pequena escala, identificar os primeiros adaptadores para o MVP (Produto Mínimo Viável) inicial, construir e implementá-lo
- Live Trials (ou Betas) – Neste caso, o projeto já está comprometido, mas há usuários existentes (dos sistemas existentes) para se preocupar, então você não quer causar uma grande interrupção mudando tudo da noite para o dia – você começa com um pequeno grupo (s) – de preferência pessoas conhecidas por serem mais abertas a mudanças e apenas lançar o projeto construído para eles
Com exceção do financiamento, os objetivos são os mesmos para ambas as abordagens. É para provar algo novo para a organização, isso pode ser uma nova tecnologia, processos, geografia (cultura) etc. para minimizar riscos. Um bom exemplo é um produto de prateleira, novo para a empresa em que você está substituindo sistemas e processos legados massivos por um único software; outro poderia ser a introdução do Agile pela primeira vez.
Por que projeto piloto?
- Minimize os riscos de adoção em torno da nova abordagem, tecnologia, etc.
- Acelere o aprendizado – planos / documentos detalhados são adequados, mas você só aprende depois que as pessoas começam a usar it
- Crie práticas recomendadas – O piloto pode ajudar enormemente na criação de práticas recomendadas para as versões subsequentes
- Considerações de dimensionamento – O piloto permite que você realmente avalie como vai dimensionar a tecnologia, implementação , plano de comunicação, treinamento etc. para implementação subsequente.
- Existem outros benefícios intangíveis, como melhor envolvimento do cliente na mudança, tornando-a mais fácil de adotar
Como?
- Em qualquer caso, você começa com objetivos e resultados claros e concorda que com o patrocinador – a definição do escopo pode ocorrer antes disso. Certifique-se de definir as expectativas em termos do melhor e do pior cenário – os principais problemas no piloto devem ser vistos como aprendizado e não como falha.
- Defina o escopo do piloto, usuários, locais, etc.
- Identifique o grupo de foco, ajuda se eles estão mais abertos para mudanças, eduque-os sobre o que é esperado
- Construa o MVP, o Agile é ideal para o piloto, pois permite que você encurte ainda mais o tempo de resposta para o inicial feedback
- Planeje atividades de lançamento, treinamento, comunicação, captura de informações como parte do lançamento, etc.
- Lançamento – gerencie o evento (implantação, FOVs etc.), os usuários podem precisar de suporte adicional em termos da linha de apoio, andarilhos etc.
- Pós implantação – gerenciamento de incidentes
- Capture incidentes, lições aprendidas, práticas recomendadas, requisitos de escalonamento, mas especialmente depois que os usuários começam a usar a nova configuração
- Crie um resumo para o patrocinador agir – você pode acabar retrabalhando seu plano de implantação completo original, se houver
- Compartilhar o aprendizado s – faça uma avaliação pós-piloto com todos os envolvidos para que mais coisas sejam lançadas
- Avançar para a próxima fase…
Resposta
O que significa “projeto piloto”?
Boa pergunta. No trabalho, frequentemente encontro pessoas (até mesmo gerentes de projeto) confundidas com o termo, usando “piloto” alternadamente com “prova de conceito” e “protótipo”.
Claro, esses termos estão inter-relacionados , mas longe de ser sinônimo. Para esclarecer qualquer confusão, vou definir todos os três termos e fornecer exemplos claros de cada um. É importante porque não ser claro sobre isso leva a projetos mal concebidos, causando falhas caras.
Legenda: Há muita confusão sobre o termo, “Projeto piloto.”
Prova de conceito: Um experimento limitado para confirmar uma ideia.
Por exemplo, digamos que estamos de volta ao final do século 19 e queremos saber se a combustão interna é um conceito viável. Então, em nosso celeiro, instalamos alguns aparelhos para fazer experiências com explosões de gasolina controladas. Nesta fase, não há produto ou clientes. Queremos apenas saber se o conceito básico por trás de um produto potencial funciona.
Protótipo: uma maquete ou construção limitada do sistema pretendido .
Aqui, estamos tentando provar que podemos transformar nosso conceito em um sistema real que fornece uma função útil. Continuando com o exemplo anterior, não sabemos como construir um automóvel sofisticado e pronto para o mercado. Portanto, comprometemos recursos limitados (tempo, dinheiro, materiais) para construir um que funcione minimamente. Nosso resultado é basicamente um kart de madeira motorizado. Não é comercialmente viável, pois se desfaria em alguns dias.Mas é o suficiente para entusiasmar alguns clientes em potencial e justificar continuar.
Projeto-piloto: uma implementação real do sistema de trabalho com real clientes, embora em uma escala limitada.
Agora estamos na próxima etapa. Nós construímos um produto básico, mas, neste estágio, só podemos fazer à mão, em pequenas quantidades. Sabemos que alguns clientes estão interessados, mas precisamos mais uso do cliente para resolver os problemas e justificar o aumento de nossa capacidade de produção. força de trabalho, fábricas e ferramentas, rede de vendas. Portanto, por enquanto, nossa operação é um projeto piloto, com os fundadores montando os automóveis em nosso celeiro.
Legenda: Após nosso piloto projeto, esperamos ter vendas suficientes e comentários positivos dos clientes para apresentá-lo ao Sr. Ford.
Leituras adicionais:
POC, protótipo ou piloto? Quando e por quê: Postagem de blog fornecendo mais explicações e exemplos.
O site da startup enxuta : estudar a teoria da startup de negócios moderna é uma excelente maneira de aprender a ciência por trás de qualquer coisa, desde a concepção até a operação completa.