Melhor resposta
Escrever e-mail é uma ciência e também uma arte. Existem algumas dicas que aprendi com minha experiência que podem ajudá-lo a estruturar e-mails que recebem uma resposta.
- Assunto cativante e preciso linha
A linha de assunto do seu e-mail é a primeira coisa que um cliente em potencial irá ler. Não é apenas essencial chamar a atenção do leitor, mas também fazê-lo clicar para abrir o e-mail. É necessário garantir que não haja promessas otimistas em sua linha de assunto e que esteja de acordo com o que seu e-mail tem a oferecer.
É aconselhável enquadrar uma linha de assunto centrada em torno de um ponto problemático do seu leitor. Evite usar palavras de spam e seja claro sobre o que está reservado para o destinatário.
- Personalização
Para tornar seus e-mails mais eficientes, é sempre bom chamar os destinatários pelo primeiro nome. É importante estruture um relacionamento, e essa prática estabelece o terreno de jogo. Quando você está lutando contra o ambiente de caixa de entrada para chamar a atenção do usuário, uma técnica de tamanho único não resolverá o problema. Ao estruturar um e-mail comercial, mencione a empresa do destinatário em o corpo algumas vezes.
- Introdução envolvente e corpo de e-mail que agrega valor
você A introdução do e-mail é a parte que decide se o destinatário lerá seu e-mail mais ou não. Não deve ser apenas sobre você, mas incluir benefícios que o destinatário pode obter ao ler o e-mail.
O corpo do e-mail deve abordar um problema do destinatário e apresentar como você pode ajudar a resolvê-lo. Se for a primeira vez que você está contatando o destinatário, você deve mencionar como obteve o endereço de e-mail. Se você já conheceu a pessoa antes, compartilhe o local e o evento em que se conheceu.
- Call to action
Tenha um apelo à ação claro, informando o destinatário sobre o que exatamente ele concorda e como dar uma resposta. Evite usar várias frases de chamariz em seus e-mails, pois isso pode confundir o destinatário.
- Acompanhamento
Todos têm tempo limitado e são inundados com e-mails. Há grandes chances de seu e-mail se perder na bagunça ou chamar a atenção do destinatário. Portanto, você não deve hesitar em fazer um acompanhamento para aumentar suas chances de obter uma resposta. Se você estiver enviando e-mails frios, em média leva de 6 a 7 acompanhamentos para obter uma resposta. Isso leva tempo e exige planejamento, portanto, usar uma ferramenta de produtividade de e-mail como o SalesHandy ajuda. Você pode usar um recurso como o acompanhamento automático para agendar até 9 estágios de acompanhamentos condicionais personalizados. Ele envia uma resposta automática ao seu e-mail anterior se esse e-mail não for aberto ou não for respondido, de acordo com o gatilho que você configurou. Isso aumenta a taxa de resposta.
Você também pode consultar nosso blog sobre este tópico para obter mais detalhes: 10 dicas simples para aumentar sua taxa de resposta por e-mail .
Espero que esta resposta ajude e pergunte se você tem outras perguntas.
Resposta
Pergunta simples, mas ótima.
E há um segredo isso vai surpreendê-lo.
Mas antes de chegar a este segredo mais importante, deixe-me esboçar algumas outras coisas importantes em que você precisa pensar primeiro.
- Comece não escrevendo e-mails não solicitados. As pessoas não respondem a spam. Se as pessoas estão esperando seu e-mail, você tem muito mais chance de obter uma resposta.
- Evite e-mails em massa em geral para um grupo de pessoas. Dirija-se às pessoas pelo nome. Adicione um nota pessoal. Pergunte algo específico. Não faça muitas perguntas diferentes ao mesmo tempo.
- Dois pontos enfadonhos até agora, mas vai ficar melhor! Aqui está um terceiro ponto: guarde seus e-mails curto e direto ao ponto. As pessoas não têm tempo para ler seu e-mail de 1.000 palavras e três páginas ou seu discurso de vendas.
- Toque um nervo. Isso pode ser algo emocional, algo fofo, algo que inspira ou deixa as pessoas loucas. real. Compartilhe algo pessoal. Ou algo útil e digno de compartilhamento.
- Se você for enviar um e-mail em massa que requer uma resposta, ofereça um incentivo. As primeiras 10 pessoas a responder / preencher a pesquisa / enviar um a resposta receberá x, y ou z.
- Evite a escrita desleixada com perda de erros de ortografia e erros de gramática em todos os lugares. Entendeu?
Agora, finalmente, aqui está o segredo número um.
É tão simples, é alucinante. Na verdade, estou mentindo. Não é tão alucinante. Eu só queria chamar sua atenção no início e fazer você continuar lendo. E como você ainda está lendo, consegui. Provavelmente por causa do título.Porque o segredo é este: se você deseja que as pessoas respondam aos seus e-mails, elas primeiro precisam lê-los . Para fazer com que as pessoas os leiam, em um dia agitado com uma caixa de entrada cheia, você precisa absolutamente chamar a atenção deles com o título ou o assunto. E então prenda a atenção deles sendo coloquial, balançando uma cenoura de vez em quando, usando marcadores, se apropriado, e fornecendo um resumo claro no final.
E, finalmente, certifique-se de pedir uma resposta se desejar uma resposta. Certifique-se de que as pessoas saibam o que você está perguntando. Então, vamos tentar, talvez possamos demonstrar o ponto – se você gostou desta resposta, vote positivamente E deixe um comentário rápido (como uma resposta). um incentivo, votarei positivamente em todos os comentários e seguirei você.