Quais são algumas dicas para escrever uma declaração de visão geral do projeto?


Melhor resposta

* Fonte: Tenho 8 anos de experiência em gerenciamento de projetos de departamentos governamentais

É uma visão geral do projeto.

Portanto, você precisa fornecer um resumo do projeto.

Se você estiver trabalhando com uma empresa ou organização estabelecida, é provável que tenham um modelo ou exemplos nos quais você pode trabalhar.

Como alternativa, google para modelos de visão geral do projeto e você encontrará vários recursos gratuitos.

Como dicas:

  1. Conheça o seu público: para quem você está escrevendo este documento? São as partes interessadas que tomam decisões sobre o orçamento? É o seu comitê de governança? É simplesmente para confirmar o que foi acordado (escopo, metodologia, solução, entregas, etc)
  2. Saiba qual metodologia de gerenciamento de projeto você está usando. Isso pode variar entre as organizações, e a maioria não usa um P3M3 ou PRINCE2 puro, por exemplo, metodologia.
  3. Estabeleça claramente o que o documento dirá ao leitor
  4. Forneça um histórico – o porquê do projeto.
  5. Dê um resumo da situação atual ou serviço que o projeto vai mudar, corrigir, melhorar , atualização.
  6. Cobrir os fundamentos de custo, tempo, escopo – seja um orçamento estimado (ou aprovado), um prazo para a entrega do projeto e qual é o escopo esperado ou acordado do projeto é.
  7. Mantenha-o real. Seja conciso. Use tabelas para ilustrar os dados principais (benefícios de custo, cronogramas, novos sistemas, etc.)
  8. Se o objetivo da visão geral é obter aprovação para processar, certifique-se de ter uma seção de recomendação clara para a autoridade apropriada aprovar e assine o acordo para que você continue.
  9. Faça a revisão por pares e peça a opinião das partes interessadas e de outras pessoas envolvidas no projeto. Analistas de negócios, líderes de fluxo de trabalho, proprietários de negócios, todos terão suas próprias perspectivas sobre o projeto.

Resposta

Acho que é melhor simplificar e usar poucas palavras técnicas para que você pudesse ter o escopo de explicar a funcionalidade. A descrição deve ser legível e semilúcida para que alguém possa (lendo ou apresentando) deve ter algo a ser conhecido ou explicado.

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