Melhor resposta
* Fonte: Tenho 8 anos de experiência em gerenciamento de projetos de departamentos governamentais
É uma visão geral do projeto.
Portanto, você precisa fornecer um resumo do projeto.
Se você estiver trabalhando com uma empresa ou organização estabelecida, é provável que tenham um modelo ou exemplos nos quais você pode trabalhar.
Como alternativa, google para modelos de visão geral do projeto e você encontrará vários recursos gratuitos.
Como dicas:
- Conheça o seu público: para quem você está escrevendo este documento? São as partes interessadas que tomam decisões sobre o orçamento? É o seu comitê de governança? É simplesmente para confirmar o que foi acordado (escopo, metodologia, solução, entregas, etc)
- Saiba qual metodologia de gerenciamento de projeto você está usando. Isso pode variar entre as organizações, e a maioria não usa um P3M3 ou PRINCE2 puro, por exemplo, metodologia.
- Estabeleça claramente o que o documento dirá ao leitor
- Forneça um histórico – o porquê do projeto.
- Dê um resumo da situação atual ou serviço que o projeto vai mudar, corrigir, melhorar , atualização.
- Cobrir os fundamentos de custo, tempo, escopo – seja um orçamento estimado (ou aprovado), um prazo para a entrega do projeto e qual é o escopo esperado ou acordado do projeto é.
- Mantenha-o real. Seja conciso. Use tabelas para ilustrar os dados principais (benefícios de custo, cronogramas, novos sistemas, etc.)
- Se o objetivo da visão geral é obter aprovação para processar, certifique-se de ter uma seção de recomendação clara para a autoridade apropriada aprovar e assine o acordo para que você continue.
- Faça a revisão por pares e peça a opinião das partes interessadas e de outras pessoas envolvidas no projeto. Analistas de negócios, líderes de fluxo de trabalho, proprietários de negócios, todos terão suas próprias perspectivas sobre o projeto.
Resposta
Acho que é melhor simplificar e usar poucas palavras técnicas para que você pudesse ter o escopo de explicar a funcionalidade. A descrição deve ser legível e semilúcida para que alguém possa (lendo ou apresentando) deve ter algo a ser conhecido ou explicado.