Melhor resposta
Um grande desafio no ensino de conceitos e práticas básicas de gerenciamento de projetos é que quase ninguém precisa gerenciar um projeto simples. O instrutor da minha primeira aula sobre software de agendamento de projetos nos fez usar o exemplo de lavar um carro. Era insultuosamente simples e irreal (lavar um carro é uma tarefa, não um projeto, e algo que íamos intuitivamente, em vez de estruturar e planejar formalmente) e prejudicou fundamentalmente o valor da aula.
Por outro lado , você não pode se dar ao luxo de ser muito específico para um determinado setor ou esperar que seus alunos tenham ou obtenham conhecimento de assuntos especializados. Portanto, você tem que trabalhar com um exemplo complexo o suficiente para justificar um esforço de equipe e simples o suficiente para ser compreensível pela maioria alunos.
Minha sugestão seria a mudança e consolidação de duas unidades de negócios de, digamos, 100 a 300 pessoas cada, em uma única instalação. Para simplificar, coloque-as na mesma cidade, restrinja que usem os móveis e ativos de TI que possuem, considerem o local final como já selecionado e alugado e não presuma nenhuma mudança na organização ou na equipe. O número de pessoas envolvidas e o uso inicial de instalações separadas aumentam os desafios de coordenação e comunicação. Você também ha ve para trabalhar dentro das restrições de minimizar o tempo de inatividade e evitar interrupções desnecessárias no trabalho em andamento.
Este exemplo pode então ser usado pelas equipes de alunos para trabalhar os conceitos básicos e resultados do gerenciamento de projeto: configuração a equipe do projeto, definindo o escopo e criando a estrutura analítica do trabalho e a matriz RACI; desenvolver o cronograma do projeto; preparar uma estimativa de custo; conduzir uma análise de risco e definir medidas de gestão de risco; e desenvolver um plano de comunicação e medidas de gerenciamento de mudanças. Lá você tem cinco atribuições semanais. Este exemplo tem a vantagem de que os alunos devem ser capazes de conter firmas de realocação profissional e obter estimativas aproximadas de custos e cronogramas, além de conselhos sobre como estruturar o trabalho.
Espero que isso ajude.
Resposta
Em primeiro lugar, depende se você vê as pessoas cinco semanas, uma noite por semana ou cinco semanas nove às -cinco.
Entrada 0: Eu “sou um crente firme nas” cinco ordens de ignorância “. – 0ª ordem de ignorância: sem ignorância. Você sabe o que está fazendo e pode prová-lo tangivelmente por Fazendo. – 1ª ordem de ignorância: você não tem a resposta, mas tem a pergunta. Todo o resto pode ser resolvido na biblioteca local ou via google. – 2ª ordem de ignorância: sem resposta, sem pergunta, mas uma atribuição que obriga você através da pergunta até a resposta. – 3ª ordem de ignorância: sem resposta, sem pergunta, sem atribuição – sem problema. (tudo fora do nosso horizonte mental) – 4ª ordem de ignorância: não saber sobre as cinco ordens de ignorância: – )
Nesse sentido: Que tipo de projetos você gostaria de ter? – Problemas de 1ª ordem de ignorância ou de 2ª ordem de ignorância?
Entrada 1: Pergunte às pessoas quais planos elas têm além do trabalho. Pode ser uma arrecadação de fundos para a escola dos filhos de um participante, pode ser um projeto de reforma da casa ou uma festa de aniversário. Se nada acontecer, sugira um intervalo de cinco minutos. Quando as pessoas pegarem seus telefones celulares, pergunte (com cuidado!) Para quem eles ligariam agora e por quê :-). Isso geralmente é de 1ª ordem de ignorância 🙂
Entrada 2: O que também é divertido: projetos de Design Thinking. Imagine que você gostaria de inovar o X, como faria isso? – Estudos de campo, prototipagem etc. – mas manter o pensamento de design e gerenciamento de projeto separados pode ser difícil … X pode ser – a máquina de bilhetes em um ponto de ônibus – um estacionamento – check-in no aeroporto – o processo de check-out em um supermercado Essa é geralmente a segunda ordem de ignorância.
PS: Eu não inventei as cinco ordens de ignorância, mas agora, não tenho tempo para descobrir a referência.