Melhor resposta
Estrategicamente, ambas as posições estão interligadas no guarda-chuva de objetivos organizacionais superiores e são responsáveis por entregas suaves para o cliente. Aquele que começa sua carreira como coordenador de projeto executa todas as etapas que o gerente de projeto deu enquanto estava em seu cargo.
As pessoas discutiam sobre a quantidade de trabalho ao invés da qualidade ao discutir as duas posições, mas tanto quantitativas quanto qualitativas aspectos são igualmente importantes ao decidir embarcar em qualquer um desses empreendimentos.
Vamos começar com os aspectos quantitativos primeiro. O PM tem mais visibilidade dos objetivos e metas do projeto – curto e longo prazo, processos organizacionais e complexidades envolvidas, orçamento, necessidade de recursos. Ele prepara um plano de alto nível cobrindo todas as fases, desde o início, planejamento até a execução com marcos e cronogramas claramente definidos, juntamente com orçamento e recursos / horas de trabalho necessários. O que ele faz em seu nível é planejamento estratégico, aceite da alta administração, delegando o trabalho aos membros de sua equipe, finalizando o orçamento e decidindo sobre a necessidade de recursos ou horas de trabalho.
Assim que o cronograma é finalizado, o PM delega este w ork to Project Coordinator para uma execução e monitoramento / controle impecáveis. É aqui que o aspecto da qualidade entra e é tratado pelo PC usando suas habilidades como organização, gerenciamento de tempo, comunicação, relatórios, colaboração, etc.
Nos aspectos qualitativos, vejo o PM e o PC fazendo o mesmo trabalho no nível organizacional. O PM está trabalhando na satisfação do cliente e o PC está trabalhando na satisfação das partes interessadas internas e também contribuindo direta ou indiretamente para o CSAT.
Agora vamos questionar onde essas duas posições se sobrepõem em termos de conjuntos de habilidades .PM tem, digamos, mais conjuntos de habilidades em comparação com PC e isso está bem definido na estrutura do PMI e certificações como CAPM para PC e PMP para PM.
Nota: Não estou endossando o PMI aqui. Só usei como referência para quem procura mais detalhes sobre as duas profissões. Existem outras estruturas, como Prince2, que tem a mesma agenda de promoção de gerenciamento de projetos como uma profissão.
Resposta
O gerente de projeto ou um diretor de projeto é responsável, em última análise, pelo sucesso do projeto: isso envolve focar na entrega, o que, por sua vez, envolve execução e desempenho.
Coordenador do projeto é principalmente responsável por agilizar os processos de gerenciamento do projeto e por garantir a comunicação adequada entre as diferentes funções dentro do projeto, por“ passar por cima ”dos“ silos ”Fronteiras, que podem ser prejudiciais para a execução do projeto.
Por exemplo, o coordenador do projeto permite uma comunicação adequada e facilita os processos eficazes entre o projeto e a construção. Normalmente, um coordenador de projeto é necessário em um projeto complexo e / ou de grande porte (um Programa) com diferentes subprojetos.
Neste caso, o coordenador do projeto é chamado para apoiar o gerente de projeto (que, neste caso, seria um diretor de projeto) garantindo que os procedimentos e processos sejam consistentes nos diferentes subprojetos ou pacotes de trabalho (no caso de um grande projeto). Neste ambiente, o coordenador do projeto trabalha estritamente com o gerente de controles do projeto, o gerente do contrato, o gerente da construção, bem como o gerente do projeto.
Uma especialização fundamental que um coordenador do projeto deve ter é o conhecimento de todos os processos de gestão de projetos (estimativa de custos, orçamento, planejamento e cronograma, qualidade, riscos e desenvolvimento do projeto), de forma a garantir a integração adequada. A partir dessa perspectiva, ele / ela é muito semelhante ao gerente de projeto ou diretor de projeto, mas lembre-se de que o coordenador de projeto não é, em última análise, responsável pelo sucesso do Programa / Projeto.
Obviamente, até mesmo o gerente de projeto é um “coordenador de projeto” no que diz respeito a coordenar os esforços de vários departamentos e pessoas da equipe do projeto, mas em projetos complexos e / ou de grande porte, o gerente de projeto pode precisar ser apoiado pelo projeto coordenador.
O coordenador do projeto, conforme descrito acima, é uma pessoa sênior, com formação técnica e um forte conhecimento dos processos de gerenciamento de projetos.
Em projetos pequenos, esta função não está presente e as atividades acima descritas são realizadas pelo próprio gerente de projeto, eventualmente com suporte do gerente de controles do projeto.
Em outra organização, o projeto o coordenador pode ser o gerente de serviço do projeto .
A percepção do papel do coordenador do projeto pode ser diferente com base no país específico e / ou no setor industrial. Devemos, portanto, revisar cuidadosamente a função e as especificações reais da função, uma parte do “título da função”.
Por exemplo, encontrei no Reino Unido uma empresa com uma percepção diferente da função. Para esta empresa, o coordenador do projeto era uma pessoa com poucos anos de experiência, não necessariamente graduado em engenharia, com experiência ruim em gerenciamento de projetos, que se concentrava principalmente no controle de documentos, atualização da agenda de reuniões e relatórios padrão fáceis.
Neste caso, apesar do nome, este “coordenador do projeto” trabalha na verdade como secretário do projeto ou como assistente do administrador do projeto, que certamente dá suas valiosas contribuições, mas certamente não nas direções acima descritas.
O mesmo pode acontecer com a função de gerente de controles do projeto, que pode ser percebido mais como um administrador do projeto, mas infelizmente a administração do projeto é apenas uma parte do controles do projeto, e certamente não os mais importantes.
Nas conclusões, é importante revisar cuidadosamente as necessidades do seu projeto para identificar as funções-chave necessárias na equipe do projeto; primeiro, você deve identifique seus requisitos em termos de competências e aptidões. Organização do projeto faz parte do planejamento estratégico do projeto (veja minha postagem sobre este tópico) .