Quando devo usar o OneNote e quando devo usar o Word?


Melhor resposta

Quase tudo que escrevo começa no OneNote. Se for longo ou formal o suficiente para precisar de mais formatação do que o fornecido pelo OneNote, vai para o Word.

Se estou escrevendo algo que vai exigir pesquisa na web, eu sempre começa no OneNote. As anotações automáticas o tornam perfeito para pesquisa.

Quando escrevo respostas aqui ou peças no Medium, quase sempre são escritas no OneNote. Esses itens só vão para o Word se eu precisar de contagem de palavras, formatação extrema, etc.

Então, novamente, eu co escrevi meu (muito antigo agora) livro OneNote no OneNote. Então, talvez eu o use mais do que a maioria!

Resposta

Nossa, por onde começar? Reconheço que o EverNote também pode permitir que você faça alguns desses.

1. Documentos OCR. Basta tirar uma foto de um documento e colá-la no OneNote; O OneNote (desktop) permitirá que você efetue OCR do texto na foto. Você também pode tornar o texto da foto pesquisável como no item 2 abaixo.

2. Pesquisar texto a tinta. Contanto que sua tinta seja legível, você pode pesquisá-la usando o campo de pesquisa. Por exemplo, escreva “Cortana” em uma nota, dê a essa nota um título reconhecível e mude para uma nota diferente (apenas para provar que funciona). No campo de pesquisa, digite “cortana” e você verá a nota aparecer nos resultados da pesquisa. Volte para a nota e pesquise novamente; você verá “Cortana” literalmente destacado na nota.

3. Converter tinta em texto. Isso é auto-explicativo.

4. Sincronização imediata para todos os dispositivos conectados. Assim que o OneNote detecta uma pausa inativa de cerca de 5 segundos (ou mais), ele inicia uma sincronização de notas. QUALQUER COISA que você pode entrar no a nota está sincronizada. QUALQUER dispositivo conectado à Internet (que tenha permissão para usar dados) que tenha a mesma nota aberta receberá automaticamente a sincronização mais recente em cerca de 10 a 20 segundos, sem que o usuário precise fazer nada. Muito poderoso e útil para sessões de colaboração improvisadas e (suspiro!) fazendo uma lista de compras com seus entes queridos. Observe que algumas coisas são ignoradas por alguns dispositivos (como você pode esperar). Por exemplo, o desempenho de sincronização de arquivos de áudio grandes provavelmente será uma droga .

5. Exportar para outros tipos de arquivos e destinos. Abrange praticamente tudo que você poderia TENTAR fazer.

6. Copiar e colar inteligente. Se você estiver usando IE (e provavelmente qualquer um dos outros navegadores principais), o OneNote sabe de onde veio o conteúdo copiado e automaticamente adiciona uma referência de link para esse item. Obviamente, você também pode optar por simplesmente colar este conteúdo sem as informações da fonte.

7. Integração incrível com Windows Phone, iOS e Android. Uau. Apenas Uau. As coisas que você pode fazer com “Compartilhar com …” e “Office Lens” são surpreendentes. Caso em questão, eu não uso mais um scanner de mesa, a menos que tenha pelo menos 10 páginas que precisem ser digitalizadas e haja algum tipo de prazo imediato. Mesmo assim, é melhor que o scanner tenha um alimentador de folhas de carregamento automático para que ele os digitalize automaticamente. Caso contrário, não haverá benefício em usar o scanner. Você também pode gravar anotações de voz sem abrir o OneNote. Pelo que sei, elas não as transcrevem.

Isso é apenas arranhar a superfície .

Espero que isso ajude!

*** ATUALIZAÇÃO *** Esqueci alguns …

8. Se você tiver um teclado Windows (como em * não * usando um telefone), pressione CTRL + 1 para adicionar uma caixa de seleção à linha onde o cursor está. Seriamente; você pode colocar uma caixa de seleção (e outros marcadores funcionais / legais) em QUALQUER COISA.

9. Você pode adicionar tarefas instantaneamente ao Outlook se tiver o programa de desktop instalado.

10. Clique com o botão direito em uma página na lista de páginas, selecione “Copiar” e cole-a na mesma seção (ou em qualquer outra) do Bloco de anotações.

11. Na área de trabalho, altere a data e a hora em uma nota clicando nesses itens; você obterá um seletor conforme apropriado.

Continuará a atualizar conforme me lembro …

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