Când ar trebui să folosesc OneNote și când să folosesc Word?

întotdeauna începe în OneNote. Adnotările automate îl fac perfect pentru cercetare.

Când scriu răspunsuri aici sau piese pe Medium, acestea sunt aproape întotdeauna scrise în OneNote. Aceste articole merg la Word numai dacă am nevoie de numărare de cuvinte, formatare extremă etc.

Apoi, din nou, am scris cartea mea OneNote (foarte veche acum) în OneNote. Deci, poate îl folosesc mai mult decât majoritatea!

Răspunde

Doamne, de unde să încep? Recunosc că EverNote ar putea, de asemenea, să vă permită să faceți unele dintre acestea.

1. Documente OCR. Pur și simplu faceți o fotografie a unui document și lipiți-o în OneNote; OneNote (desktop) vă va permite să OCR textul din fotografie. De asemenea, puteți face ca textul din fotografie să poată fi căutat ca în # 2 de mai jos.

2. Căutare text cu cerneală. Atâta timp cât cerneala dvs. este lizibilă, o puteți căuta folosind câmpul de căutare. De exemplu, scrieți „Cortana” într-o notă, dați acelei note un titlu recunoscut și treceți la o altă notă (doar pentru a dovedi că funcționează). În câmpul de căutare, introduceți „cortana” și veți vedea că nota apare în rezultatele căutării. Reveniți la notă și căutați din nou; veți vedea „Cortana” evidențiat literalmente în notă.

3. Convertiți cerneala în text. Acest lucru se explică de la sine.

4. Sincronizarea imediată cu toate dispozitivele conectate. De îndată ce OneNote detectează o pauză inactivă de aproximativ 5 secunde (aproximativ), inițiază o sincronizare a notelor. nota este sincronizată. ORICE dispozitiv conectat la internet (care are permisiunea de a utiliza date) care are aceeași notă deschisă va primi automat cea mai recentă sincronizare în decurs de aproximativ 10 până la 20 de secunde, fără ca utilizatorul să facă ceva. Foarte puternic și util pentru sesiuni de colaborare improvizate și (gâfâit!) eliminând o listă de produse alimentare cu celelalte persoane semnificative. Rețineți că unele lucruri sunt ignorate de unele dispozitive (așa cum v-ați putea aștepta). De exemplu, performanța de sincronizare a fișierelor audio mari va fi probabil .

5. Exportați către alte tipuri de fișiere și destinații. Acoperă aproape tot ceea ce ați putea dori să încercați să faceți.

6. Copiere și lipire inteligentă. Dacă utilizați IE (și probabil oricare dintre celelalte browsere majore) OneNote știe de unde a venit conținutul copiat și automat adaugă o referință de link pentru acel element. Desigur, puteți alege să lipiți pur și simplu acest conținut și fără informațiile sursă.

7. Integrare incredibilă cu Windows Phone, iOS și Android. Wow. Chiar acum. Lucrurile pe care le puteți face cu „Partajare către …” și „Office Lens” sunt uluitoare. De exemplu, nu mai folosesc un scaner plat, cu excepția cazului în care am cel puțin 10 pagini care trebuie scanate și există un fel de termen limită imediat. Chiar și atunci acel scaner are mai bine un alimentator de foi pentru încărcare automată, astfel încât să le scaneze automat. În caz contrar, nu există niciun beneficiu în utilizarea scanerului. Puteți, de asemenea, să înregistrați note vocale fără să deschideți OneNote. Totuși, din câte știu, acestea nu se transcriu.

Asta doar zgârie suprafața .

Sper că acest lucru vă va ajuta!

*** UPDATE *** Am uitat de câteva …

8. Dacă aveți o tastatură Windows (ca în * nu * folosind un telefon) apăsați CTRL + 1 pentru a adăuga o casetă de selectare la linia unde se află cursorul. Serios; puteți pune o casetă de selectare (și alte markere funcționale / cool) pe ORICE.

9. Puteți adăuga instantaneu Sarcini în Outlook dacă aveți instalat programul desktop.

10. Faceți clic dreapta pe o pagină din lista de pagini, selectați „Copiați”, apoi lipiți-o în aceeași secțiune (sau în orice altă secțiune) SAU Notebook.

11. Pe desktop, modificați data și ora pe o notă făcând clic pe acele elemente; veți obține un selector după caz.

Voi continua să actualizez după cum îmi amintesc …