Cel mai bun răspuns
Întrebare originală: Ce este un exemplu de birocrație?
Aș putea interpreta acest lucru câteva căi. În primul rând, dacă vă referiți la un exemplu de birocrație, adică o organizație, răspunsul este cel mai mult orice agenție guvernamentală care funcționează într-un birou, unde agenția este angajată de un serviciu public profesionist. O agenție guvernamentală alcătuită din funcții politice fără pregătire și experiență adecvată pentru funcțiile de birou nu ar fi o birocrație. Exemplele că birocrațiile din Statele Unite sunt departamentul de autovehicule (DMV) din fiecare guvern de stat, responsabil cu acordarea licenței șoferilor înregistrarea vehiculelor și agenții de colectare a impozitelor, cum ar fi Serviciul Federal de Venituri Interne (IRS). Ambele sunt de obicei conduse de numiți politici, dar cu personal sub conducere superioară fiind funcționari publici de carieră, angajați și promovați pe baza meritului și cu cerințe educaționale și formare specializată. Astfel de agenții sunt organizate într-o ierarhie, cu responsabilități atribuite în mod formal diferitelor elemente organizaționale și responsabilitate menținută de la vârful ierarhiei până jos.
Un al doilea sens al birocrației este ca o caracteristică a anumite tipuri de tranzacții, cum ar fi în „Urăsc să trebuiască să suport birocrația. Biroul„ În acest sens ” cracy „are întotdeauna o conotație negativă, deși acest lucru poate fi nedrept. Practic se referă la nevoia de a furniza informații unei organizații, prin completarea unui formular pe hârtie privind introducerea informațiilor într-un program de computer. Pentru a obține permisul de conducere trebuie să furnizați informații despre dvs., inclusiv numele, data nașterii și adresa. Pentru a plăti impozite este necesar să furnizați numele dvs. și alte informații de identificare, plus detalii despre venitul dvs., cât de mult impozit a fost reținut de angajatorul dvs. și, dacă detaliați deducțiile, informații despre cheltuielile dvs. Completarea formularelor (hârtie pe digital) pentru a furniza aceste informații este o durere a gâtului. Cu toate acestea, o mulțime de critici sunt nedrepte, deoarece sunt necesare informații. permisele de conducere nu este doar pentru a colecta bani pentru stat, ci și pentru a se asigura că persoanele care conduc mașini sunt calificate să conducă – au demonstrat că știu să conducă în siguranță. Licențiații trebuie să fie identificați, deci dacă poliția să oprească un șofer pentru conducerea nesigură, ei știu pe cine opresc, în scopuri de penalizare. Contribuabilii nu pot spune doar guvernului cât de mult doresc să plătească impozitul pe venit, trebuie să arate care este venitul lor, astfel încât IRS să poată determina cât este datorate în baza legii. Birocrația din exemplele date este necesară atâta timp cât dorim ca guvernul să autorizeze șoferii și să colecteze impozite pe venit.
Conecția negativă a „birocrației” este justă în cazul „birocrației inutile”. De exemplu, dacă un birou vă obligă să furnizați aceleași informații pe mai multe formulare, acest lucru creează o muncă inutilă pentru dvs. solicitantul. Trebuie doar să completați un formular cu copii carbon (vechea școală) sau să introduceți datele în computer o dată și să le stocați într-o bază de date. Atunci când agențiile nu își organizează procesele pentru a evita acest efort duplicat de către solicitanți, aceasta este birocrația inutilă. Birocrații care nu încearcă să ajute solicitanții, dar se bucură să ofere publicului un timp greu, sunt o altă față a birocrației inutile, demne de dispreț.
Răspuns
Interesat de câteva exemple de birocrație? Sunt prea obosit să explic în detalii despre definiția birocrației, dar prefer să vă arăt câteva dintre ele.
Exemplul nr. 1: Birocrația internă
Domnul Sandy este un funcționar care tocmai se întorsese din călătoria sa de afaceri. Costul total al călătoriei sale de afaceri este de doar 800 USD. Acum este timpul pentru lucrarea administrativă a călătoriei sale de afaceri. Acestea sunt documentele pe care trebuie să le pregătească:
- Declarație de utilizare a bugetului, semnată de superiorul său direct și de coordonatorul programului.
- Scrisoare de declarație de plată (SPP-LS), care trebuie semnată de un oficial angajat.
- Document cu privire la detaliile privind utilizarea bugetului, care este semnat de către oficialul de angajament
- O copie a biletului
- O copie a permisului de îmbarcare
- Tabel matricial al utilizării bugetului care eu s semnat de către oficialul angajamentului
- Chitanța biletului de la agentul de turism de la care a fost achiziționat biletul
- Tipărirea scrisorii de declarație electronică de utilizare a bugetului care este semnată de oficialul angajamentului
- Scrisoare de plată cu instrucțiuni semnată de un oficial de angajament
- Scrisoare de însoțire semnată de trezorier
Acesta este un exemplu de procedură de birocrație internă numai pentru afaceri de 800 USD excursie și nu am discutat despre proiecte mari care vor cheltui milioane de dolari.
Exemplul nr. 2: birocrația externă care are legătură cu serviciul public
Dna. Susi vrea să lucreze în Taiwan ca lucrător migrat în cadrul sistemului de angajare directă.Aceștia sunt pașii pe care trebuie să-i urmeze
- Susi trebuie să se înscrie ca potențial candidat prin intermediul aplicației online.
- Susi completează apoi toate datele sale personale, după cum este necesar, inclusiv încărcarea documente scanate.
- Toate documentele sale vor fi verificate de ofițerii responsabili.
- Dacă se califică, datele ei vor fi transferate unor potențiali angajatori.
- Orice potențial angajator care este interesat să o angajeze va programa un interviu prin videoconferință facilitată de agenția de trimitere.
- Susi participă la interviu conform programului.
- După interviu, va aștepta pentru notificare dacă este angajată sau respinsă.
- Să presupunem că este angajată. Susi merge apoi la biroul local de imigrare pentru a-și elibera pașaportul.
- Susi vine apoi la agenția de trimitere pentru a raporta că are deja pașaport. Agenția de trimitere îi cere apoi să cheltuiască niște bani pentru procesul de viză.
- Agenția de trimitere va aranja eliberarea ei de viză.
- Agenția de trimitere va rezerva apoi un bilet de avion pentru Susi.
- Agenția de trimitere îl informează apoi pe Susi despre programul de plecare.
- Susi pleacă în Taiwan.
Acestea sunt câteva exemple.