Cel mai bun răspuns
* Sursa: Am 8 ani de experiență în managementul proiectelor departamentelor guvernamentale
Este o prezentare generală a proiectului.
Deci, trebuie să furnizați un rezumat al proiectului.
Dacă lucrați cu o companie sau organizație consacrată, este posibil ca acestea să aibă un șablon sau anterior exemple din care puteți lucra.
Alternativ, Google pentru șabloane de prezentare generală a proiectului și veți găsi o grămadă de resurse gratuite.
În ceea ce privește sfaturile:
- Cunoașteți publicul: pentru cine scrieți acest document? Este părțile interesate de luarea deciziilor dvs. bugetare? Este comitetul dvs. de guvernare? Este pur și simplu pentru a confirma ceea ce a fost convenit (domeniul de aplicare, metodologia, soluția, rezultatele, etc.)
- Știți ce metodologie de gestionare a proiectului utilizați. Acest lucru poate varia de la o organizație la alta și majoritatea nu folosesc o metodologie P3M3 sau PRINCE2 pură, de exemplu, metodologie.
- Precizați clar ceea ce documentul va spune cititorului
- Oferiți un fundal – de ce al proiectului.
- Oferiți un rezumat al situației actuale sau al serviciului pe care proiectul urmează să îl schimbe, să îl corecteze, să îl îmbunătățească , actualizați.
- Acoperiți noțiunile de bază despre cost, timp, domeniu – fie un buget estimat (sau unul aprobat), un interval de timp pentru livrarea proiectului și care este domeniul de aplicare așteptat sau proiectul este.
- Păstrați-l faptic. Păstrați-l concis. Utilizați tabele pentru a ilustra datele cheie (avantaje din punct de vedere al costurilor, cronologii, sisteme noi etc.)
- Dacă scopul prezentării generale este de a obține aprobarea pentru a proceda, asigurați-vă că aveți o secțiune clară de recomandări pentru autoritatea competentă pentru aprobare semnează acordul lor pentru ca tu să continui.
- Solicită-i evaluarea de la egal la egal și solicită contribuția părților interesate și a altor persoane implicate în proiect. Analiștii de afaceri, liderii fluxului de lucru, proprietarii de afaceri, toți vor avea propria lor perspectivă asupra proiectului.
Răspuns
Cred că este mai bine să îl simplificați și să îl utilizați câteva cuvinte tehnice, astfel încât să aveți posibilitatea de a le explica funcționalitatea. Descrierea ar trebui să fie citibilă și semi-lucidă, astfel încât să poată (citind sau prezentând) să rămână ceva de cunoscut sau explicat.