Care sunt câteva sfaturi pentru scrierea unui e-mail corect / politicos?

Cel mai bun răspuns

Scrierea e-mailului este atât o știință, cât și o artă. Există câteva sfaturi pe care le-am învățat din experiența mea, care ar putea să vă ajute să încadrați e-mailurile care primesc un răspuns.

  • Subiect captivant și precis line

Subiectul e-mailului dvs. este primul lucru pe care îl va citi un potențial. Nu este doar esențial să atrageți atenția cititorului, ci și să-l faceți să facă clic să deschidă e-mailul. Este necesar să vă asigurați că nu există promisiuni roz în subiectul dvs. și că este în conformitate cu ceea ce are de oferit e-mailul dvs.

Este recomandabil să încadrați o linie de subiect centrată în jurul unui punct de durere pe care cititorul dvs. îl are. Evitați să folosiți cuvinte spam și să fiți clar de ceea ce îi stă la dispoziție destinatarului.

  • Personalizare

Pentru a vă face e-mailurile mai eficiente, este întotdeauna bine să vă adresați destinatarilor după numele lor. Este important să încadrați o relație, iar această practică stabilește terenul de joc. Când vă luptați cu mediul din căsuța de e-mail pentru a atrage atenția unui utilizator, atunci tehnica de dimensiuni unice nu va face truc. În timp ce încadrați un e-mail de afaceri, menționați compania destinatarului corpul de câteva ori.

  • Introducere captivantă și corp de e-mail cu valoare adăugată

Tu Introducerea e-mailului r este partea care decide dacă destinatarul vă va citi e-mailul în continuare sau nu. Nu ar trebui să fie vorba doar despre tine, ci să includă beneficii pe care destinatarul le-ar putea obține trecând prin e-mail.

Corpul tău de e-mail ar trebui să abordeze o problemă pe care destinatarul o are și să prezinte cum poți ajuta la rezolvarea aceluiași lucru. Dacă este prima dată când contactați destinatarul, trebuie să menționați cum ați obținut adresa de e-mail a acestuia. Dacă ați mai întâlnit persoana respectivă, împărtășiți locul și evenimentul la care v-ați întâlnit.

  • Chemare la acțiune

Faceți un îndemn clar la acțiune, informând destinatarul cu exactitate cu ce sunt de acord și cum să ofere un răspuns. Evitați să folosiți mai multe îndemnuri în e-mailurile dvs., deoarece ar putea deruta destinatarul.

  • Urmărire

Toată lumea are timp limitat și este inundată de e-mailuri. Există șanse mari ca e-mailul dvs. să se piardă în dezordine sau să alunece atenția destinatarului. Prin urmare, nu trebuie să ezitați să urmăriți pentru a vă crește șansele de a primi un răspuns. Dacă trimiteți un e-mail rece, în medie este nevoie de 6-7 urmăriri pentru a obține un răspuns. Acest lucru necesită timp și planificare, așa că ajută utilizarea unui instrument de productivitate prin e-mail, cum ar fi SalesHandy Puteți utiliza o funcție precum urmărirea automată pentru a programa până la 9 etape de urmăriri condiționate personalizate. Trimite un răspuns automat la e-mailul anterior, dacă e-mailul respectiv nu este deschis sau nu i se răspunde, conform declanșatorului pe care l-ați setat. Aceasta crește rata de răspuns.

Puteți consulta și blogul nostru despre acest subiect pentru mai multe detalii: 10 sfaturi simple pentru a vă crește rata de răspuns la e-mail .

Sper că acest răspuns vă va ajuta și vă rugăm să întrebați dacă aveți alte întrebări.

Răspundeți

Întrebare simplă, dar excelentă.

Și există un secret asta te va arunca.

Dar înainte de a ajunge la acest secret cel mai important, lasă-mă să îți prezint câteva alte lucruri importante la care trebuie să te gândești mai întâi.

  • Începeți prin a nu scrie e-mailuri nesolicitate. Oamenii nu răspund la spam. Dacă oamenii așteaptă e-mailul dvs., aveți șanse mult mai mari de a primi un răspuns.
  • Evitați e-mailurile în bloc generale către un grup de persoane. Adresați-vă persoanelor după nume. Adăugați un notă personală. Puneți ceva anume. Nu puneți multe întrebări diferite în aceeași respirație.
  • Două puncte plictisitoare până acum, dar va fi mai bine! Iată un al treilea punct: păstrați-vă e-mailurile scurt și la obiect. Oamenii nu au timp să vă citească e-mailul sau vânzările dvs. de 1000 de cuvinte, cu 3 pagini.
  • Atingeți un nerv. Acesta poate fi ceva emoțional, ceva drăguț, ceva care inspiră sau îi înnebunește pe oameni. real. Distribuiți ceva personal. Sau ceva util și demn de scăpat.
  • Dacă urmează să trimiteți un e-mail în bloc care necesită un răspuns, oferiți un stimulent. Primele 10 persoane care răspund / completează sondajul / trimiteți un răspunsul va primi x, y sau z.
  • Evitați scrierea neglijentă cu greșeala de scriere greșită și erori gramaticale pe care le-ați primit. Obțineți-l?

Acum, în sfârșit, iată secretul numărul unu.

Este atât de simplu, încât este uimitor. De fapt, „mint”. Nu este atât de impresionant. Am vrut doar să vă atrag atenția la început și să vă fac să continuați să citiți. Și din moment ce mai citești, am reușit. Probabil din cauza titlului.Deoarece secretul este acesta: dacă doriți ca oamenii să răspundă la e-mailurile dvs., trebuie mai întâi să le citească . Pentru a-i face pe oameni să le citească, într-o zi plină cu o căsuță de e-mail completă, trebuie absolut să le atrageți atenția cu titlul sau subiectul. Și apoi păstrați-vă atenția prin conversație, atârnând din când în când un morcov, folosind puncte glonț dacă este cazul și oferind un rezumat clar la final.

Și, în sfârșit, asigurați-vă că cereți un răspuns dacă doriți un răspuns. Asigurați-vă că oamenii știu ce întrebați. Deci, să încercăm, poate putem demonstra ideea – dacă ți-a plăcut acest răspuns, te rog să votezi și să lași un comentariu rapid (ca răspuns). un stimulent, voi susține fiecare comentariu și vă voi urma.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *