Cel mai bun răspuns
O mare provocare în predarea conceptelor și practicilor de bază de gestionare a proiectelor este că aproape nimeni nu trebuie să gestioneze un proiect simplu. Instructorul din prima mea clasă despre programul de programare a proiectului ne-a făcut să folosim exemplul de spălare a unei mașini. A fost jignitor de simplu și nerealist (spălarea unei mașini este o sarcină, nu un proiect și pe care am fi intuitiv mai degrabă decât să o structurăm și să o planificăm formal) și a subminat fundamental valoarea clasei.
Pe de altă parte , nu vă puteți permite să fiți prea specific unei anumite industrii sau să vă așteptați ca studenții dvs. să aibă sau să obțină cunoștințe despre subiecte de specialitate. Deci, trebuie să lucrați cu un exemplu suficient de complex pentru a justifica un efort de echipă și suficient de simplu pentru a fi ușor de înțeles studenți.
Sugestia mea ar fi mutarea și consolidarea a două unități de afaceri de, să zicem, de la 100 la 300 de persoane fiecare, într-o singură unitate. Pentru a fi simplă, le așezați în același oraș, constrângeți să le folosească mobilierul și activele IT pe care le au, consideră locația finală deja selectată și închiriată și nu presupun nicio schimbare în organizație sau personal. Numărul de persoane implicate și utilizarea inițială a facilităților separate se adaugă provocărilor de coordonare și comunicare. Tu, de asemenea, ha Trebuie să lucrez în limitele minimizării timpilor de nefuncționare și evitării întreruperilor inutile la munca continuă.
Acest exemplu poate fi apoi folosit de echipele de studenți pentru a lucra prin conceptele de bază și rezultatele managementului de proiect: configurarea echipa de proiect, definirea domeniului de aplicare și crearea structurii de repartizare a lucrărilor și a matricei RACI; dezvoltarea programului de proiect; pregătirea unei estimări a costurilor; efectuarea unei analize de risc și stabilirea măsurilor de gestionare a riscurilor; și dezvoltarea unui plan de comunicații și măsuri de gestionare a schimbărilor. Acolo ai cinci sarcini săptămânale. Acest exemplu are avantajul că studenții ar trebui să fie capabili să conțină firme profesionale de relocare și să obțină o estimare aproximativă a costurilor și a estimărilor programului și sfaturi cu privire la modul de structurare a muncii.
Sper că acest lucru vă va ajuta.
Răspundeți
În primul rând, depinde dacă vedeți oameni cinci săptămâni, o seară pe săptămână sau cinci săptămâni de la nouă la -cinci.
Intrare 0: „Sunt un credincios ferm în„ cele cinci ordine ale ignoranței ”. – Ordinul 0 al ignoranței: fără ignoranță. Știi ce faci și poți să o demonstrezi tangibil prin făcând-o. – Ordinea 1 a ignoranței: Nu aveți răspunsul, dar aveți întrebarea. Orice altceva poate fi rezolvat la biblioteca locală sau prin google. – Ordinea a 2-a a ignoranței: fără răspuns, fără întrebare, dar o sarcină care forțează – prin ordinul 3 al ignoranței: fără răspuns, fără întrebare, fără atribuire – fără problemă (totul în afara orizontului nostru mental) – ordinul 4 al ignoranței: necunoașterea celor cinci ordine ale ignoranței: – )
În acest sens: ce fel de proiecte ați dori să aveți? – probleme de ordinul 1 de ignoranță sau de ordinul 2 de ignoranță?
Intrare 1: Întrebați-i pe oameni ce planuri au, altele decât munca. Poate fi o strângere de fonduri pentru școala copiilor unui participant, poate fi un proiect de îmbunătățire a locuințelor sau o petrecere de ziua de naștere. Dacă nu apare nimic, sugerează o pauză de cinci minute. Când oamenii își scot telefoanele mobile, întreabă (cu atenție!) Cui ar suna acum și de ce :-). Aceasta este, de obicei, în primul rând ordinea 1 a ignoranței 🙂
Intrare 2: Ce este, de asemenea, distractiv: Proiecte de gândire de design. Imaginați-vă că ați dori să inovați X, cum ați face acest lucru? – Studii de teren, prototipuri etc. – dar menținerea separată a gândirii de proiectare și gestionarea proiectelor poate fi dificilă … X ar putea fi – mașina de bilete la o stație de autobuz – un garaj de parcare – check-in la aeroport – procesul de check-out la o supermarket Asta este de obicei ordinul 2 al ignoranței.
PS: Nu am inventat cele cinci ordine ale ignoranței, dar în acest moment nu am timp să scot referința.