Cel mai bun răspuns
Strategic ambele poziții sunt împletite în umbrela obiectivelor organizaționale superioare și sunt responsabile pentru Livrabile ușoare către client. Unul care își începe cariera ca coordonator de proiect face toți pașii pe care i-a făcut managerul de proiect în timp ce ocupa poziția sa.
Oamenii ar argumenta asupra cantității de muncă, mai degrabă decât a calității, discutând în același timp cele două poziții, dar atât cantitativ cât și calitativ. aspectele sunt la fel de importante în timp ce decidem să ne angajăm în oricare dintre aceste întreprinderi.
Să începem mai întâi cu aspectele cantitative. PM are mai multă vizibilitate a obiectivelor și obiectivelor proiectului – pe termen scurt și lung, procesele de organizare și complexități implicate, bugetare, cerințe de resurse. El pregătește un plan de nivel înalt care acoperă toate etapele de la inițiere, planificare până la execuție, cu repere clar definite și calendare, împreună cu bugetare și resurse / ore de lucru necesare. Ceea ce face la nivelul său este planificarea strategică, cumpărați în de la conducerea superioară, delegând munca membrilor echipei sale, finalizând bugetul și hotărând asupra resurselor necesare sau orelor de lucru.
Odată ce programul este finalizat, prim-ministru delegă acest lucru adresați-vă coordonatorului de proiect pentru execuție impecabilă și monitorizare / control. Aici intervine aspectul calității și este tratat de PC folosind abilitățile sale precum organizarea, gestionarea timpului, comunicarea, raportarea, colaborarea etc.
În ceea ce privește aspectele calitative, văd atât PM, cât și PC-ul făcând aceeași muncă la nivel organizațional. PM lucrează la satisfacția clientului și PC-ul lucrează la satisfacția părților interesate interne și contribuie direct sau indirect și la CSAT.
Acum vine să ne întrebăm unde se suprapun aceste două poziții în ceea ce privește seturile de competențe. PM are, să zicem, mai multe seturi de competențe în comparație cu computerul și acest lucru este bine definit în cadrul PMI și în certificările precum CAPM pentru PC și PMP pentru PM.
Notă: nu susțin PMI aici. Tocmai l-am folosit ca referință pentru persoanele care caută mai multe detalii despre ambele profesii. Există și alte cadre precum Prince2 care are aceeași agendă de promovare a managementului de proiect ca o profesie.
Răspuns
Managerul de proiect sau un director de proiect sunt responsabili în cele din urmă de succesul proiectului: aceasta implică concentrarea pe livrare, ceea ce, la rândul său, presupune executarea și performanță.
Coordonator proiect este în primul rând responsabil de eficientizarea proceselor de management al proiectului și de garantarea unei comunicări adecvate între diferite funcții din cadrul proiectului, prin„ depășirea ”„ silozurilor ” ”Frontiere , care ar putea fi dăunătoare pentru execuția proiectului.
De exemplu, coordonatorul proiectului permite comunicări adecvate și facilitează procesele eficiente între proiectare și construcție. De obicei, un coordonator de proiect este necesar pentru un proiect complex și / sau de dimensiuni mari (un program) cu subproiecte diferite.
În acest caz, coordonatorul de proiect este chemat să sprijine managerul de proiect (care în acest caz ar fi un director de proiect) garantând că procedurile și procesele sunt consistente între diferitele subproiecte sau pachete de lucru (în cazul unui proiect mare). În acest mediu, coordonatorul de proiect lucrează strict cu managerul de control al proiectului, managerul de contract, managerul de construcții, precum și cu managerul de proiectare.
O expertiză cheie pe care trebuie să o aibă un coordonator de proiect este cunoașterea toate procesele de management al proiectului (estimarea costurilor, bugetarea, planificarea și programarea, calitatea, riscurile și dezvoltarea proiectării), pentru a garanta integrarea corespunzătoare. Din această perspectivă, el / ea este foarte asemănător cu managerul de proiect sau cu un director de proiect, dar amintiți-vă că coordonatorul de proiect nu este responsabil în cele din urmă pentru succesul programului / proiectului.
Evident, chiar și managerul de proiect este un „coordonator de proiect” în ceea ce îl privește în coordonarea eforturilor diferitelor departamente și persoane din echipa de proiect, dar pentru un proiect complex și / sau de dimensiuni mari, managerul de proiect ar putea fi necesar să fie sprijinit de proiect coordonator.
Coordonatorul proiectului, așa cum este descris mai sus, este o persoană senioră, cu background tehnic și o cunoștință puternică a proceselor de management al proiectelor.
În cazul proiectelor mici, acest rol nu este prezent, iar activitățile descrise mai sus sunt realizate chiar de managerul de proiect, eventual sprijinit de managerul de control al proiectului.
În alte organizații, proiectul coordonatorul ar putea fi manager de servicii de proiect .
Percepția rolului coordonatorului de proiect poate fi diferită în funcție de țara specifică și / sau sectorul industrial. Prin urmare, ar trebui să analizăm cu atenție rolul și specificațiile reale ale postului, o parte din „titlul rolului”.
De exemplu, am găsit în Marea Britanie o companie cu o percepție diferită a rolului. Pentru această companie, coordonatorul proiectului era o persoană cu câțiva ani de experiență, nu neapărat absolvită în inginerie, cu experiență precară în managementul proiectelor, care se concentra în cea mai mare parte pe controlul documentelor, actualizarea agendei ședințelor și raportări standard ușoare.
În acest caz, în ciuda numelui, acest „coordonator de proiect” funcționează de fapt ca secretar de proiect sau ca asistent de administrator de proiect, care își oferă cu siguranță contribuțiile valoroase, dar cu siguranță nu în direcția descrisă mai sus.
Același lucru s-ar putea întâmpla cu rolul de manager de control al proiectului, care ar putea fi perceput mai mult ca un administrator de proiect, dar din păcate administrarea proiectului este doar o parte din controalele proiectului și cu siguranță nu cel mai important.
În concluzii, este important să revizuiți cu atenție nevoile proiectului dvs. pentru a identifica rolurile cheie necesare în echipa de proiect; mai întâi, trebuie să identifică-ți cerințele în ceea ce privește competențele și abilitățile. Organizarea proiectului face parte din planificarea strategică a proiectului (vezi postarea mea pe acest subiect) .