Cel mai bun răspuns
Aceasta este o persoană fizică sau entitate cu responsabilitatea deplină de a achiziționa bunuri, lucrări și / sau servicii în numele altei entități la prețul potrivit, calitatea corectă, cantitatea potrivită, momentul potrivit și din sursele potrivite. Persoana, deci persoana (persoanele) sau entitatea (entitățile) are obligații legale de îndeplinit și invers cu directorul. Funcțiile se întind pe întregul spectru al cercului de achiziții, inclusiv, dar fără a se limita la: identificarea și consolidarea nevoilor / cerințelor, pregătirea anunțurilor de ofertare / ofertare, efectuarea studiului pieței, pregătirea ofertelor, primirea, deschiderea, evaluarea, atribuirea, pregătirea contractului, monitorizarea , inspecția, acceptarea și procesarea plăților. Agentul este, de asemenea, responsabil pentru cercetarea pieței, evaluarea furnizorilor, dezvoltarea furnizorilor și gestionarea serviciului pentru clienți.
Răspuns
Nu există o modalitate definitivă de a defini un „agent de achiziții”.
În opinia mea, există 2 categorii
Categoria A: agent de achiziții „obișnuit”
El / ea gestionează doar documentele fiecărei noi comenzi. De exemplu:
- Pregătiți comanda de cumpărare
- Gestionați plățile
- Supravegheați verificările de calitate
- Expedierea cărții
Acest tip de agent de achiziții funcționează întotdeauna cu furnizorii existenți
Categoria B: Agent de achiziții „Dezvoltarea produselor noi”
Ce se întâmplă dacă aveți nevoie să dezvoltați un produs nou și să găsiți un nou furnizor?
Acest lucru este mult mai complex și necesită să puteți gestiona următoarele.
- Creați specificațiile produsului / fișiere de proiectare
- Înțelegeți standardele de siguranță și cerințele de etichetare
- Diligența și aprovizionarea cu furnizorii
- Dezvoltarea prototipului
- Negocieri contractuale
- Brevete și mărci comerciale
Acest lucru este mult mai complex, așa cum am spus, și nu se poate aștepta ca o singură persoană să se ocupe de toate acestea.
În schimb, tind să existe echipe întregi care aparțin categoriei B.
Puteți afla mai multe despre diferitele tipuri de agenți de cumpărare într-un articol pe care îl cunosc anul trecut: Agenți de achiziții și achiziții în China: Ghid 101