Cel mai bun răspuns
Profesioniștii din proiect trebuie să fie pregătiți pentru orice – inclusiv noi oportunități de locuri de muncă care apar. Însă nu veți primi o considerație completă față în față, cu excepția cazului în care veți asista la interviu preliminar . Indiferent dacă este vorba de un apel telefonic de cinci minute, un schimb rapid de e-mail sau Skyping de la locul de muncă, pre-interviurile sunt proiectul pilot final.
Există adesea puțin timp pentru a vă pregăti pentru interviurile preliminare, astfel încât profesioniștii din proiect trebuie să lucrează pe un program comprimat. Iată trei pași profesioniști cu experiență în managementul proiectelor și specialiștii în talente, care vă recomandă să faceți o primă impresie puternică – și să vă aduceți în ușa din față.
Rapid Research
Indiferent dacă vi se acordă doar câteva zile sau câteva ore, să vă puneți la curent cu o organizație și cu oamenii care ar putea să vă intervieveze înseamnă să pivotați în modul descoperire pentru a aduna cât mai multe informații posibil, spune Josh Oni, lider PMO la CA Technologies din Berkshire, Anglia.
„Odată nu am reușit să să pregătesc un interviu , chiar deși eram capabil de rol. Din cauza lipsei mele de pregătire, am devenit nervos, nu m-am articulat bine și am afișat un nivel de incompetență, potrivit intervievatorilor. De atunci, mi-am luat timp să mă pregătesc, să strâng cerințele, să pun întrebările corecte și să ascult. ”
Când un recrutor vă contactează, cereți o listă a persoanelor care vor participa la interviul anterior. Apoi căutați pe LinkedIn, Twitter și Google pentru a cunoaște mai bine specialitățile și personalitățile lor, precum și mai multe informații despre companie. Dacă știți mai multe despre intervievatori înainte de a vorbi cu ei, vă puteți ajuta să transformați interviul preliminar într-o conversație informală care să evidențieze abilitățile dvs. de comunicare și implicare, spune domnul Oni.
„A fi autoreflexiv și a depăși un efort suplimentar în interviurile mele ulterioare mi-a permis să-mi demonstrez aptitudinea și capacitățile și mi-am insuflat încredere care s-a manifestat în comunicarea articulată cu oricine am angajat.”
Pitch Perfect
CV-ul sau CV-ul dvs. deja vă transmit calificările și experiența, motiv pentru care recrutorul v-a contactat în primul rând . Deci, elevatorul dvs. ar trebui să se concentreze asupra a ceea ce puteți aduce echipelor de proiect și culturii companiei, spune Imran Malik, PMP, PgMP, PfMP, director senior al afacerilor întreprinderii la compania de telecomunicații Du din Dubai, Emiratele Arabe Unite.
Dezvoltați o prezentare de 60 de secunde care să ilustreze pasiunea dvs. pentru managementul de proiect și modul în care experiența dvs. se aliniază la obiectivele strategice ale organizației. O prezentare personalizată ajută la convingerea recrutorilor că pot avea încredere în dvs., spune domnul Malik.
„Este vorba de a înțelege care sunt punctele tale forte și de a le putea comunica într-un mod concis și convingător”, a spus domnul Malik. spune. „Fiecare pas de ascensor ar trebui să provină dintr-o mentalitate strategică.”
Gata de răspuns
Recrutorii de talente vă vor testa cu întrebări – așadar fiți gata să dați răspunsurile corecte. Puteți ridica răspunsul la întrebări de bază – cum ar fi tipul de proiecte la care ați lucrat și ce abordări de livrare utilizați – prin includerea de exemple specifice în provocările proiectului în răspunsurile dvs. Aceste exemple ilustrează modul în care abilitățile și experiența dvs. de gestionare a proiectelor au ajutat la rezolvarea unei probleme.
De asemenea, va trebui să fiți pregătiți să oferiți răspunsuri care să vă dezvăluie abilitățile și aptitudinile organizaționale ale oamenilor, spune Jess Tayel, șef de transformare la WaterNSW în Sydney, Australia. De exemplu: Cum te-ar descrie sponsorul executiv al proiectului tău? Care ar fi cea mai eficientă tehnică a dvs. în relația cu personalul din prima linie atunci când gestionați schimbarea? Cine a fost cel mai mare fan al proiectului tău și de ce? Indiferent de ceea ce vi se cere, rămâneți liniștiți – chiar și atunci când sunteți înșelați.
„Din experiența mea, a fi evaziv când vi se pune o întrebare este un mare rezultat”, spune doamna Tayel. „Dacă nu știi, spune că nu știi. Un manager de proiect nu are toate răspunsurile, ci mai degrabă ajută organizația să se orienteze către răspunsul corect pentru a ajunge la o soluție. ”
Răspuns
Interviul preliminar este cel mai de bază nivel pe care candidatul trebuie să îl șteargă pentru a fi angajat să lucreze la companie. De obicei, astfel de interviuri testează elementele de bază ale subiectului la îndemână, sunt foarte bine vizate și temporizate. Conținutul interviului este foarte precis, aproape ca un examen obiectiv, iar candidații care ajung să fie angajați deseori șterg aceste interviuri cu rezultate puternice. Intervievatorul ghicește adecvarea tehnică a candidatului în funcție de cât de precis / rapid / corect a răspuns la întrebări. Astfel de interviuri sunt de obicei la telefon și au doar unul sau poate două.
Interviurile regulate sunt multiple. Candidații care ajung în această fază au în mod clar o anumită calitate sau abilitate dorită de companie, pe care au observat-o în interviul preliminar sau CV-ul candidatului. Aceste interviuri tind să aibă o natură mai generică, unde procesul de gândire este mai important. De multe ori, acestea nu sunt foarte bine definite pentru a expune imaginația candidatului, rotunjirea procesului de gândire etc. căutați o cultură potrivită în plus față de înțelegerea tehnică.