Cel mai bun răspuns
CC și BCC sunt funcții de e-mail care vă permit să implicați mai mulți destinatari în conversație. Considerați-i oarecum asemănător cu etichetarea cuiva pe rețelele sociale, dar în e-mailuri. CC și BCC sunt ușor diferite în ceea ce privește modul în care puteți include alți destinatari în conversație. Așa că le voi defalca în consecință.
CC (Carbon Copy)
CC este menit să adauge destinatari către e-mailul care nu trebuie să participe activ la conversație. Acest lucru ar putea fi relevant în cazul în care doriți să țineți pe cineva separat de voi în buclă, să zicem, managerul dvs. sau colegul etc.
Destinatarul principal (adresat în câmpul „Către”) va ajunge la vedeți persoanele etichetate în secțiunea CC a e-mailului. De asemenea, un răspuns la acest e-mail va merge direct la destinatarul principal, cu excepția cazului în care alegeți opțiunea „Răspundeți tuturor” în cazul în care doriți ca persoanele din CC să primească un răspuns pe fir.
BCC (Blind Carbon Copy)
BCC trimite, de asemenea, copii ale e-mailului dvs. către destinatarii BCC, dar nu anunță destinatarul principal despre destinatarii BCC. Deci, în cazul în care doriți să păstrați destinatarii dvs. BCC în privința primitorului primar, puteți folosi BCC pentru a le trimite copii ale e-mailurilor dvs.
Răspunsul funcționează în același mod pentru BCC ca și pentru CC – cu excepția „Răspundeți tuturor” nu există pentru e-mailurile BCC. Puteți trimite răspunsuri numai destinatarului principal.
Există încă câteva scenarii în care ați putea folosi BCC – Echipa mea a scris un întreg blog comparând CC și BCC . În plus, am menționat câteva instrumente care ar putea să vă ajute cu deficiențele BCC și să vă crească productivitatea e-mailului exponențial.
Sper că acest lucru vă va ajuta!
Răspundeți
Sunt va acoperi toate cele trei câmpuri de trimitere Către: Cc: și Cco
Toate cele trei câmpuri corespund unor antete specifice într-un mesaj de e-mail real,
Către: este utilizat pentru a furniza adresa destinatarii principali ai unui e-mail. Cc: (Carbon copy) este utilizat pentru a copia la destinatari suplimentari care ar putea fi necesari să fie conștienți de ceea ce a fost trimis, dar care nu sunt de fapt destinatarul destinat.
Un exemplu ar fi o scrisoare disciplinară de la managerul dvs. către dvs. , care poate fi, de asemenea, trimis către departamentul dvs. de resurse umane
Este important să rețineți că destinatarul vede TOATE adresele în Către: și Cc:
Cco: ) este similar cu Cc: cu excepția faptului că adresele din câmpul Bcc: nu sunt vizibile pentru niciun alt destinatar.
Acest lucru este util atunci când doriți să trimiteți un e-mail de grup fără a expune adresele de e-mail ale celorlalți destinatari. in grup. În funcție de clientul de e-mail utilizat, o persoană listată în câmpul Bcc: fie va vedea doar propria adresă de e-mail în câmpul Bcc: fie nu va avea deloc adrese de e-mail (cu excepția oricăror din câmpurile Către: și Cc:).
Este important să rețineți că, în Marea Britanie, a existat recent un caz în care mesaje au fost trimise în masă persoanelor implicate într-o anchetă privind abuzul asupra copiilor, dar expeditorul NU a folosit câmpul Cci: adică adresele de e-mail ale victimele abuzului au fost dezvăluite altor victime ale abuzului.
Anchetă privind abuzul amendată cu 200.000 GBP pentru greșeală de e-mail
Deci, atunci când trimiteți e-mailurile trebuie luate în considerare cu atenție asupra câmpurilor pe care le folosiți atunci când trimiteți un e-mail.
Pentru a rezuma:
Către: cel mai bine utilizat atunci când destinatarii intenționați își cunosc deja adresele. Cc: folosit pentru a copia din nou într-o terță parte, unde adresele sunt deja cunoscute de toate părțile implicate. Cco: folosit pentru a copia în mai multe părți în care adresa de e-mail nu este cunoscută de ceilalți destinatari.