Cel mai bun răspuns
Gândiți-vă la o cartă ca la partea de sus a unei rețete: rezumă ingredientele necesare (oameni și resurse), timpul așteptat și rezultatele dorite. (O cartă va include, de obicei, și costurile și beneficiile așteptate.) Carta este un dispozitiv de comunicații al cărui scop este (de obicei) obținerea aprobării la nivelul adecvat pentru a petrece timpul realizând un plan real.
Acum, planul în sine poate fi considerat o rețetă. În detaliu, cum combinați ingredientele? În ce ordine? Pentru cât timp? Ce se întâmplă dacă ceva nu merge bine? Etc. Diferenți PM fac acest lucru diferit, dar un plan bun este cuprinzător, flexibil și suficient de precis pentru ca echipa să o facă referire sau pentru ca un alt PM să preia. Este nevoie de timp și de resurse pentru a elabora un plan bun, iar premierul care îl scrie știe că poveștile din el TOATE pot avea surprize. Planul este un dispozitiv de comunicare pentru a oferi direcție echipei.
Răspuns
Deoarece acest lucru este legat de utilizarea terminologiei și fiecare organizație își poate inventa propriile nume pentru aceleași lucruri, cel mai bun mod ar fi să verificați răspunsul cu organizația unde ați văzut aceste titluri. Pe baza experienței mele, aș spune că:
- O carte de proiect este un document care este necesar pentru a autoriza proiectul intern, în cadrul unei organizații, și pentru a oferi autorității PM să-l conducă. Poate conține anumite nume și detalii specifice organizației (de exemplu, „știm” ce și cum vrem să facem, să „punem în scris și apoi să aprobăm oficial”)
- O propunere de proiect este un document , care este în general pregătit de o companie externă și prezentat ca o propunere de realizare a proiectului către companie, care ar putea beneficia de rezultatele proiectului și va trebui să plătească pentru acestea. Acest document este necesar pentru compania beneficiară să autorizeze serviciile sugerate de o companie externă. (De exemplu, „iată cum ne propunem să vă rezolvăm problema și iată condițiile”). O bună practică ar fi crearea unei charte interne a proiectului după această aprobare, chiar dacă va fi aproape o copie completă a propunerii de proiect.
De asemenea, am auzit că unele companii folosesc proiectul intern propuneri, în care diferitele departamente depun propuneri de proiect către conducerea superioară pentru aprobare. Deci, diferența nu este mai degrabă în dimensiunea externă-internă, ci în prima propunere / decizie. Cu alte cuvinte, propunerea de proiect sugerează să se facă ceva, în timp ce carta proiectului este un fel de ordine, care va lansa proiectul dacă este semnat.