Cel mai bun răspuns
O carieră în achiziții este așa:
Ziua ta tipică de lucru este organizată în funcție de prioritate .
1. Începeți cu ce articole sunt expirate pentru livrare. De obicei, veți utiliza Excel sau un sistem ERP, cum ar fi SAP. Aici vă contactați furnizorul și aflați de ce nu au livrat la timp, țipați la ei și aflați ce intenționează să facă în acest sens. Acest lucru poate fi epuizant. Anunțați echipa de planificare cu privire la eventualele deficiențe materiale pentru a putea reacționa la schimbări .
2. La un moment dat în cursul dimineții, veți participa la o întâlnire de planificare în care veți comunica orice problemă, de obicei orice cu mai puțin de 3-5 zile la îndemână. Oamenii vor țipa la tine. Apără-ți furnizorul că este vina lor pentru că a întârziat. Este în cele din urmă vina ta. A fi dur cu furnizorii dvs. va da roade.
3. Cu excepția cazului în care sunteți un robot, veți utiliza MRP pentru a reprograma comenzile de cumpărare sau pentru a solicita modificări ale cantității care pot afecta prețurile pentru comenzile viitoare. Vei contacta furnizorul și vei anula din când în când comenzile de cumpărare. Vor țipa la tine. Veți striga înapoi.
4. MRP va genera cereri de achiziție pentru dvs., care sunt doar propuneri, pe care le puteți transforma sau nu în ordine de cumpărare. Aceasta este meseria ta. Odată creată o comandă de cumpărare, o veți comunica prin e-mail, fax către furnizor. Odată ce sunt de acord, veți utiliza numărul comenzii de vânzare ca confirmare. OP este acum un contract ferm. Poate că va trebui să aranjați preluări.
5. Conturile de plătit vă vor plăti facturile pentru dvs., dar dacă prețul, cantitatea sau taxele suplimentare de transport nu se potrivesc cu comanda de achiziție, acesta va fi respins. Trebuie să remediați modificările sistemului sau să aprobați factura cu un număr de cont special. S-ar putea să fii blocat pentru noi comenzi dacă nu plătești la timp. Veți fi țipat în ambele sensuri. Veți striga înapoi.
6. Veți petrece ceva timp cu articole de calitate. Trebuie să vă asigurați că furnizorul urmărește rapoartele de neconformitate și defectele de expediere.
7. În acest moment al zilei, dacă sunteți analist al lanțului de aprovizionare, de obicei veți lucra la proiecte precum optimizarea stocurilor, reducerea costurilor, neconformitatea calității sau indicatorii cheie de performanță ai furnizorului. Evident, acest lucru este extrem de mare, așa că veți avea nevoie de trei lucruri cel puțin: v-lookup, macrocomenzi și tabele pivot.
Idei cheie:
- Negocierea ca artă va fii cheia pentru tine.
- Există satisfacție în stocarea echipei de operațiuni la preț, cantitate, timp și calitate potrivite
- Crearea de relații pe termen lung cu contactele furnizorului poate fi distractiv!
- Stabilirea așteptărilor cu furnizorul dvs. este foarte importantă.
- Lumea dvs. de cumpărături este guvernată de elementul timpului. Dacă programarea și planificarea nu sunt stilul dvs., nu aveți nicio afacere în cumpărături.
- Sunteți un administrator de poartă. Aveți o responsabilitate fiduciară față de companie. Nu abuzați de putere.
- A lua favoruri sau cadouri de la vânzători înseamnă, de obicei, că ceva nu este în regulă, iar dezvoltarea furnizorului dvs. suferă, nu doar din punct de vedere etic.
Răspuns
În mediul economic de astăzi, să faci ceea ce ai făcut întotdeauna – chiar dacă o faci foarte bine – nu mai este acceptabil. Sub presiunea de a limita costurile și de a produce rezultate în ciuda circumstanțelor dificile, dvs. (și mulți alți manageri ai lanțului de aprovizionare) trebuie să vă transformați, mai degrabă decât să vă îmbunătățiți operațiunea. Aceasta înseamnă adoptarea filozofiilor, metodelor și proceselor care vor face organizația dvs. „cea mai bună din clasă”.
Ce face ca un sistem de achiziții și o organizație a lanțului de aprovizionare să fie cele mai bune din clasă? Răspunsul va varia pentru fiecare companie, dar există unele practici pe care multe companii de vârf le adoptă acum. Micul meu comentariu de aici va prezenta câteva practici pe care eu și echipa mea de consultanți le-am observat în activitatea noastră ca consultanți în lanțul de aprovizionare cu clienți într-o varietate de industrii și locații.
Nu pretind că am o foaie de parcurs precisă pentru atingerea nivelului dorit de excelență în achiziții (PorEx) sau a maturității și excelenței lanțului de aprovizionare în organizația dvs. particulară. Mai mult, secvența unor practici cheie nu indică prioritate sau sugerează o clasare cu importanță mai mare sau mai mică. Cu toate acestea, oferă o abordare sistematică pentru măsurarea eficienței dvs. în construirea unui sistem de achiziții de cea mai bună clasă sau a unei organizații a lanțului de aprovizionare.
Unele dintre aceste practici pot fi simple, directe și familiare. Este posibil ca alții să fie noi pentru compania dvs. Implementați-le pe toate și veți avea o bază solidă pentru achiziții și excelența lanțului de aprovizionare.
1. Stabiliți un consiliu / comitet de guvernare pentru achiziții sau lanț de aprovizionare. Scopul unui consiliu guvernator este de a da direcție și de a ajuta la alinierea strategiei de achiziții și / sau lanț de aprovizionare cu strategia generală a companiei.