Cel mai bun răspuns
Când scrieți un e-mail de serviciu pentru a solicita zilele de vacanță, scrieți mai întâi un subiect clar care să afirme că acest e-mail este legat de vacanță timp și enumeră datele de care aveți nevoie, apoi indicați din nou aceste informații succint în corpul e-mailului. Încheiați e-mailul dvs. exprimând recunoștința pentru timpul managerului sau angajatorului și anunțați-i că vă pot contacta dacă au nevoie de informații suplimentare.
Nu uitați să vă păstrați e-mailul politicos și respectuos, dar nu uitați că puteți păstra tonul mai mult sau mai puțin formal în funcție de locul de muncă. Angajatorul dvs. nu ar trebui să vă solicite să precizați pentru ce este timpul vacanței, dar dacă sunteți confortabil cu schimbul de informații cu aceștia, îi puteți informa pur și simplu dacă este timpul pentru o vacanță, pentru a vizita familia sau pentru orice alt scop.
Dacă sunteți responsabil pentru sarcinile cheie sau gestionați clienți specifici pentru afaceri, asigurați-vă că discutați pe scurt pe cine puteți aduce rapid pentru a vă ocupa de responsabilitățile dvs. în timp ce sunteți plecat. Aceasta poate include ședința cu un coleg de muncă pentru a trece în revistă aspectele importante ale fiecărui client sau informarea angajatorului că veți compune o listă cu ceea ce trebuie făcut, astfel încât înlocuitorul dvs. temporar să poată continua această activitate în absența dvs.
Înainte de a vă așeza pentru a scrie cererea dvs., asigurați-vă că verificați politica companiei pentru a înțelege câte zile de vacanță aveți dreptul. Când este posibil, încercați să vă planificați concediile pentru luni în care afacerea este mai lentă. Ar trebui să încercați să anunțați angajatorul cât mai mult posibil, astfel încât să poată rearanja personalul pentru a umple golul pe care absența îl creează. În cele din urmă, pregătiți-vă să trimiteți un e-mail de urmărire politicos dacă nu auziți, dar încercați să aveți răbdare și să rezistați spamului în căsuța de e-mail a managerului.
Răspundeți
O întrebare plăcută! Nu prea mulți oameni se gândesc la asta.
Deși este un e-mail simplu, se spune multe despre atitudinea dvs. față de serviciu, managerul și colegii de echipă.
În loc să trageți doar un e-mail FYI împreună cu datele dvs. de vacanță, există câteva detalii atent pe care le puteți adăuga.
Începeți cu un subiect.
Subiect: Deborah – cerere de vacanță | 10-15 octombrie
Bună Paula,
Aș dori să planific o vacanță în perioada 10-15 octombrie 2020. Aceasta este cererea mea oficială pentru același lucru. Planific să mă întorc în funcție pe 16.
Mă voi asigura că tot ce lucrez în prezent este finalizat înainte de a pleca și voi elimina orice dependență, dacă există.
Neeta va acoperi orice solicitare din partea echipei în timpul absenței mele.
Dacă aveți alte întrebări sau nelămuriri, vă rugăm să ne anunțați.
Vă mulțumim,
Deborah
Arată doar că îți pasă, ai planificat bine și ai luat în considerare ce ar putea arăta pentru echipa ta când nu ești în preajmă. Doar îi face pe clienții potențiali să aprobe cu bucurie.
Sper că acest lucru a ajutat. 🙂
În aceste zile, majoritatea organizațiilor folosesc doar un software de gestionare a timpului liber, care vă permite să completați rapid setările și să trimiteți un e-mail. Pur și simplu simplifică aplicarea și aprobarea.