Beste Antwort
Wenn Sie eine Arbeits-E-Mail schreiben, um Urlaubstage anzufordern, schreiben Sie zuerst eine klare Betreffzeile, in der angegeben ist, dass sich diese E-Mail auf Urlaub bezieht Uhrzeit und Liste der Daten, die Sie benötigen, und geben Sie diese Informationen dann noch einmal kurz im Text der E-Mail an. Schließen Sie Ihre E-Mail ab, in der Sie sich für die Zeit Ihres Managers oder Arbeitgebers bedanken, und teilen Sie ihm mit, dass er Sie kontaktieren kann, wenn er weitere Informationen benötigt.
Denken Sie daran, Ihre E-Mail höflich und respektvoll zu halten, aber denken Sie daran, dass Sie den Ton je nach Arbeitsplatz mehr oder weniger formal halten können. Ihr Arbeitgeber sollte nicht verlangen, dass Sie angeben, wofür die Urlaubszeit bestimmt ist. Wenn Sie jedoch gerne Informationen mit ihnen teilen möchten, können Sie sie einfach darüber informieren, ob die Zeit für einen Urlaub, einen Familienbesuch oder einen anderen Zweck ist.
Wenn Sie für wichtige Aufgaben verantwortlich sind oder bestimmte Kunden für das Unternehmen bearbeiten, sollten Sie kurz besprechen, wen Sie auf den neuesten Stand bringen können, um Ihre Aufgaben während Ihrer Abwesenheit zu erledigen. Dies kann beinhalten, dass Sie mit einem Kollegen zusammensitzen, um wichtige Aspekte jedes Kunden zu besprechen, oder Ihren Arbeitgeber darüber informieren, dass Sie eine Liste der erforderlichen Maßnahmen erstellen, damit Ihr vorübergehender Ersatz diese Arbeit in Ihrer Abwesenheit fortsetzen kann.
Bevor Sie sich hinsetzen, um Ihre Anfrage zu schreiben, überprüfen Sie die Unternehmensrichtlinien, um zu verstehen, auf wie viele Urlaubstage Sie Anspruch haben. Versuchen Sie nach Möglichkeit, Ihren Urlaub für Monate zu planen, in denen das Geschäft langsamer läuft. Sie sollten versuchen, Ihren Arbeitgeber so früh wie möglich zu informieren, damit er das Personal neu ordnen kann, um die Lücke zu schließen, die durch Ihre Abwesenheit entsteht. Seien Sie schließlich bereit, eine höfliche Folge-E-Mail zu senden, wenn Sie keine Antwort erhalten, aber versuchen Sie, geduldig zu sein und sich dem Spammen des Posteingangs des Managers zu widersetzen.
Antwort
Gute Frage! Nicht viele Leute denken tatsächlich darüber nach.
Obwohl es sich um eine einfache E-Mail handelt, sagt sie viel über Ihre Einstellung zur Arbeit, zu Ihrem Manager und Ihren Teamkollegen aus.
Anstatt nur eine FYI-E-Mail zu schreiben Zu Ihren Urlaubsterminen können Sie einige durchdachte Details hinzufügen.
Beginnen Sie mit einer Betreffzeile.
Betreff: Deborah – Urlaubsanfrage | 10. bis 15. Oktober
Hallo Paula,
Ich möchte einen Urlaub vom 10. bis 15. Oktober 2020 planen. Dies ist meine formelle Anfrage dafür. Ich habe vor, am 16. wieder im Amt zu sein.
Ich werde sicherstellen, dass alles, woran ich gerade arbeite, abgeschlossen ist, bevor ich gehe, und eventuelle Abhängigkeiten beseitigen.
Neeta kümmert sich während meiner Abwesenheit um alle Anfragen des Teams.
Wenn Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, können Sie mich gerne informieren.
Vielen Dank,
Deborah
Zeigen Sie einfach, dass es Sie interessiert, Sie haben gut geplant und überlegt, wie es für Ihr Team aussehen könnte, wenn Sie nicht in der Nähe sind. Lässt nur Leads gerne zustimmen.
Ich hoffe, das hat geholfen. 🙂
Die meisten Unternehmen verwenden heutzutage nur eine Freizeitverwaltungssoftware, mit der Sie die Daten schnell ausfüllen und eine E-Mail schreiben können. Dies erleichtert die Beantragung und Genehmigung erheblich.