Bästa svaret
En karriär inom upphandling är så här:
Din typiska arbetsdag är iscensatt av prioritet .
1. Börja med vilka artiklar som är förfallna för leverans. Vanligtvis använder du Excel eller ett ERP-system som SAP. Här kan du kontakta din leverantör och ta reda på varför de inte levererade i tid, skrika åt dem och ta reda på vad de planerar att göra åt det. Detta kan vara utmattande. Meddela planeringsteamet om eventuella materialbrister så att de kan reagera på förändringar .
2. Någon gång under morgonen kommer du att delta i ett planeringsmöte där du kommer att kommunicera alla frågor, vanligtvis allt med mindre än 3-5 dagar till hands. Folk kommer att skrika åt dig. Försvara din leverantör av att det är deras fel för att vara sent. Det är i slutändan ditt fel. Att vara hårt mot dina leverantörer kommer att löna sig.
3. Såvida du inte är en robot kommer du att använda MRP för att omplanera inköpsorder eller begära ändringar av kvantiteten som kan påverka prissättningen på framtida order. Du kommer att kontakta leverantören och annullera inköpsorder då och då. De kommer att skrika åt dig. Du kommer att skrika tillbaka.
4. MRP kommer att generera inköpsrekvisitioner för dig, som bara är förslag som du kan eller inte kan konvertera till inköpsorder. Det är DITT jobb. När en inköpsorder har skapats kommer du att meddela den via e-post, faxa till leverantören. När de väl är överens kommer du att använda deras försäljningsorder som bekräftelse. PO är nu ett fast avtal. Du kan behöva ordna upphämtningar.
5. Leverantörsskulder kommer att betala dina fakturor åt dig, men om priset, kvantiteten eller extra fraktkostnader inte stämmer överens med inköpsordern kommer det att sparas tillbaka till dig. Du måste fixa systemet ändringarna eller godkänna fakturan med ett särskilt kontonummer Du kan bli blockerad för nya beställningar om du inte betalar i tid. Du kommer att skrikas på båda sätten. Du kommer att skrika tillbaka.
6. Du kommer att spendera lite tid på kvalitetsartiklar. Du måste se till att leverantören följer upp avvikelserapporter och återlämningsfel.
7. Vid denna punkt på dagen, om du är en analytiker i försörjningskedjan, kommer du vanligtvis att arbeta med projekt som lageroptimering, kostnadsminskning, kvalitetsavvikelse eller leverantörsnyckelindikatorer. Uppenbarligen är detta excel-tungt så du behöver minst tre saker: v-lookup, makron och pivottabeller.
Viktiga idéer:
- Förhandling som konst kommer vara nyckeln för dig.
- Det finns tillfredsställelse att lagra ditt driftlag till rätt pris, kvantitet, tid och kvalitet
- Att skapa långsiktiga relationer med leverantörskontakter kan vara kul!
- Att ställa förväntningar hos din leverantör är mycket viktigt.
- Din inköpsvärld styrs av tidselementet. Om schemaläggning och planering inte är din stil har du inget företag att köpa.
- Du är portvakt. Du har ett förvaltningsansvar för företaget. Missbruk inte makten.
- Att ta fördelar eller gåvor från leverantörer betyder vanligtvis att något är fel och din leverantörsutveckling lider, inte bara etiskt.
Svar
I dagens ekonomiska miljö är det inte längre acceptabelt att göra det du alltid har gjort – även om du gör det mycket bra. Under press för att hålla kostnader och producera resultat trots utmanande omständigheter måste du (och många andra chefer i försörjningskedjan) förändra snarare än att bara förbättra din verksamhet. Det innebär att man antar filosofier, metoder och processer som gör din organisation ”bäst i klassen.”
Vad gör ett upphandlingssystem och en supply chain-organisation bäst i klassen? Svaret varierar för varje företag, men det finns vissa metoder som många ledande företag använder nu. Min lilla recension här beskriver några metoder som jag och mitt team av konsulter har följt genom vårt arbete som leverantörskedjekonsulter med kunder i olika branscher och platser.
Jag låtsas inte ha en exakt färdplan för att uppnå önskad nivå av upphandlingskunskap (PorEx) eller leveranskedjemognad och spetskompetens i just din organisation. Sekvensen för vissa viktiga metoder anger dessutom inte prioritet eller föreslår en högre eller lägre viktrankning. Det erbjuder emellertid ett systematiskt tillvägagångssätt för att mäta din effektivitet när det gäller att bygga ett bästa upphandlingssystem eller en organisation för försörjningskedjan.
Några av dessa metoder kan vara enkla, enkla och bekanta. Andra kan vara nya för ditt företag. Implementera dem alla och du kommer att ha en stark grund för upphandling och excellens i leveranskedjan.
1. Inrätta ett styrande upphandlings- eller försörjningskedjeråd / kommitté. Ett styrelseråds syfte är att ge vägledning och hjälpa till att anpassa upphandling och / eller leveranskedjestrategi med företagets övergripande strategi.