Hur man organiserar tankar och idéer

gjort mot att vara i tid och ordnat.

Jag brukade tror jag är en görare, men ärligt talat gjorde jag oundvikligen saker i sista minuten med stora kostnader. Det var bara en falsk ursäkt. Jag lade stress på mig själv. Jag uppskattade att göra i sista minuten högre än att vara organiserad. Den dumma tankesättet behövde förändras. När du väl ändrat att du blir organiserad och att organisationen och att vara punktlig minskade stressad och hjälpte mig att uppnå mina mål på ett mer kraftfullt och performant sätt.

Tips1:

Bild från Baremetri

Jag brukar ta tåget till jobbet, men ibland saknar jag det och måste ta en Uber. Att ta Uber tre gånger i månaden skulle innebära 45 dollar. Vilket motsvarar 540 dollar förlorade pengar per år.

Jag brukar gå till Costco för att handla eftersom det är mer ekonomiskt, men ibland tvingas jag köpa från mindre närmaste livsmedelsbutiker eftersom jag inte planerade framåt … Att förlora ~ $ 10 varje gång så det är ungefär 2 gånger i månaden totalt $ 240.

Jag lämnar resterna kvar i huset och sedan köper jag mat på jobbet. I bästa fall kastar jag resterna till fåglarna, värst låter jag dem bara ruttna och skräpa dem. Planerar inte att göra mat hemma och köpa för mycket utifrån. 8 gånger / månad på jobbet och 2 gånger / månad (2ppl) för hemmet. 12 * 10 = 120 $ + 30 $ (bortkastad mat)

Planerar inte framåt och sedan rusar det senare genom att betala expressavgiften. t.ex. planerar inte att fylla i ditt passansökningsformulär och sedan betala $ 60 extra för express eller inte fylla i formuläret korrekt och få ditt pass med ett stavfel! Detta hände bara för mig.

Samma sak med kreditkort och att inte betala dem i förväg. Ring sedan kreditkortsföretaget för att avbryta den sena avgiften, ränta. Om du inte har en dedikerad tid för att öppna räkningar (av alla slag) kommer kuvert att ta en vägtull på dig. Om två månader har du en stor sedel och vill bara sätta dem i brand. Ingenting är värre än att ha många bokstäver där du förblir förfallodatum.

bild från: When the Bills Are Piling Up

Att förlora hörlurar, laddare, plånbok, nyckelring, kontantpengar, badge, ID, tåg månadsbiljett och gå sedan igenom alla dina fickor för att hitta din hörlurar som du har lämnat högst upp i bokhyllan eller helt förlorat.I år har jag hittills köpt 2 hörlurar och 1 laddare och glömmer att ta mitt pass till tåget. $ 100

Att parkera på fel plats och få en biljett, eller inte fixa din bil förrän en polis stoppar dig och ger dig en biljett, eller gå igenom expresslinjen utan transponder och sedan senare sakna betalningen i tid och tvingas betala $ 50 extra $ 150.

Planera en resa i sista minuten och sedan få de värsta erbjudanden till sämre priser. Jag minns att jag ville få en AirBnB-plats, men eftersom vi försenade kunde vi inte hitta hus för $ 150 per natt och alla hus tillgängliga där hus för + $ 250 per natt. Vi avbröt vår resa.

Och det viktigaste av allt är att människor inte ser som en organiserad pålitlig person. Du förlorar deras förtroende. Eftersom du är personen som alltid kommer sent till fester, returnerar saker med dröjsmål, glömmer saker han ska ta med, levererar saker med mindre kvalitet. Övertid kommer du att tänka på dig själv mindre och mindre och fråga dig själv ”Varför överträffar andra mig ?! Varför kan jag inte vara den person som kommer först, först till leverans och har den bästa kvaliteten och vara den enastående ?! ”

Så över ett år kan jag slösa bort:

• $ 540 Uber
• $ 240 shopping
• $ 150 restauranger
• $ 100 expresstjänster
• $ 100 sena betalningar
• $ 150 biljetter
• $ 100 förlorade saker
• $ 10000 ökad stress, lägre självförtroende, mindre tillit ==> mindre produktivitet. Du kan verkligen spara 3–4 timmar rent arbete i veckan och utnyttja det. Jag tror verkligen att förlusten på 1400 dollar inte är viktig, snarare är dårskapet det som försämrar dig övertid.

Syftet med det här svaret är att skapa vad du tappar och öka din motivation att organisera dig själv . Pengar och självförtroende är bra motivatorer, men kanske är det mest av allt är större, din lycka. Min lycka härrör från familjens lycka, jag fick nyligen mitt andra barn (mitt första är bara två år gammalt, så vi har två galna små barn). De driver hela tiden mig och min fru för att sätta ribban högre och tillbringa mer kvalitetstid med dem.

Tips2: I grund och botten bokmärker allt t.ex. bokmärke jag läste fram till denna sida, jag skrev så mycket av min kod och nästa steg är bla bla bla. Jag städade rum 1, nästa gång jag städade rum 2. Jag köpte saker Walmart men jag måste också Homes Depot imorgon.

Tips3: Om du tror att du kan titta på 5 minuter på Youtube och du bara skulle förlora 5 minuter, lurar du dig själv. I stället för avbrott, har du fördelat tid för urtag. Oavsett vad du gör kommer din omgivning att störa dig. Du måste plötsligt shoppa, din mamma skulle bara ringa dig, plötsligt bli inbjuden, någon blir sjuk, du blir sjuk själv … så låt aldrig lägga till avbrotten dig själv

Tips4: Säg att jag måste antingen ansöka om mina mästare eller ansöka om ett jobb. Det är ett tufft beslut, men jag borde alltid veta om båda är framgångsrika, vilket är det som jag verkligen vill ha, och bara anstränga mig, hoppas på det. Om jag gör dem båda betyder det att jag inte har prioriterat. Jag vet att du alltid ska ha en planB, men det är aldrig bra att köra både planB och planA samtidigt. PlanB bör göras när planA har misslyckats.

Tips5: Tänk dig att du vill åka tidigt på morgonen och innan du går till jobbet vill också gå till postkontoret. Eftersom du ville gå tidigt måste du göra saker utan att göra något ljud så att dina barn inte blir vakna. Tja, varför packade du inte allt kvällen innan? Varför kollade du inte om dina kläder strukts tidigare eller om du hade alla dokument som behövdes för att få ditt körkort … Du kan lätt stöta på 30 minuters fördröjning på grund av att hitta dina strumpor, skriva ut saker i sista minuten och försöker att inte göra något ljud och minska hastigheten. Ett tangerande tips är att ta en bit i taget, dvs gör dig redo i steg. Gör något innan du sover, gör sedan något precis när du vaknar, gör sedan något efter frukost och gör sedan något innan du lämnar. Jag får normalt reda på att den bästa tiden att ordna saker är 20 minuter efter att jag har avaktiverat det. 20 minuter efter att du har kommit hem och har packat upp saker, ordna sedan dina nycklar, kläder, ryggsäck, mat, saker till imorgon. Med andra ord har du en fördefinierad tid för omorganisation

Tips6: Din fru, dina föräldrar kan kräva mer tid från dig än någon annan . Även om de med rätta kräver. De kanske vill att du ska vara tillgänglig för dem på begäran. Det är problematiskt! En lösning är att vara proaktiv och ge dem en tidslucka varje vecka / dagligen. Detta skulle ta bort oavsiktlig störning.Lång historia kort istället för att din fru / son berättar att du kan diska klockan 6? kan du ta hand om barnen vid 8? Kan du shoppa klockan 10? Du säger till dem att jag är tillgänglig kl. 5–6: 30 men före och efter det är jag inte tillgänglig! På det här sättet spelar du inte längre inhämtning!

Tips7: Om du sover 22:00 äter du aldrig 21:30. Varför? För att äta i sig tar jag 20 minuter. Det ger dig bara 10 minuter att rengöra bordet och skjuta disken i diskmaskinen – tillsammans med allt annat du kan behöva göra. Som ett resultat måste du antingen sova klockan 10:15 eller bara somna klockan 10:00 utan att ditt bord rengörs. Sedan på morgonen äter du din frukost och springer för att ta tåget och eftersom du redan hade disk i diskbänken … blir du lat att göra dem alla och också lite deprimerad över att ditt kök är så smutsigt. Lösning? Identifiera bara liknande återkommande händelser och bedöma hur mycket tid du behöver för sanering och planera framåt. Ge dig själv och extra 10\% tid. Som en sidoanteckning. Saker som din bärbara dator, din telefon behöver också städas. Att ha en mycket oorganiserad mapp kommer att desorganisera din tankegång. Jag känner människor som har mappar för allt. På jobbet var det den här killen som hade anteckningar för alla arbetsriktlinjer. Sedan frågade jag honom något annat om juryn och han var som att låta mig öppna vår anställningsavtalsfil och söka. Han gjorde det på tio sekunder. För mig skulle det vara låt mig ladda ner det för 67: e gången i min nedladdningsmapp och sedan aldrig ta bort det eller flytta det till en plats som är avsedd för icke-tekniska arbetssaker.

Tips8: För att undvika att missa möten eller vara för sent är det fantastiskt att du varje dag får en syn på morgondagens plan. På lång sikt måste du ha en konkret plan, men om du är extremt oorganiserad föreslår jag att du börjar med en lös plan. Om du behöver 10 minuter för något, lägg sedan in 30 minuter. Om du behöver 2 timmar för något, sätt sedan in 3 timmar. Och när tiden går och du blir bättre på att göra så krymper du ner bufferttiden. En mycket bra anledning till att människor slutar skriva planer är att de börjar stora och perfekta. De börjar med en månads- eller veckoplan men förstör sedan och slutar planera helt. Dessutom måste en person som inte har saker som är väl under kontroll och har en månadsplan tänka på många oföränderliga. Så det är bäst att först få en dag rätt sedan två dagar sedan sju dagar i rad. Sedan när du är i det skedet börja skriva en veckoplan. Sedan när du får din veckoplan, börja sedan skriva din månadsplan. Dessutom inkluderar alla saker som bilregistrering, försäkring, förnyelse av pass, månatliga betalningar och till och med födelsedagar i din årskalender . Du tror alltid att du kommer ihåg det eftersom det är 9 månader borta. Men varje gång du glömmer. Att ha en kalender kommer så småningom att minska stress när du är på rätt spår. Men innan det är det en tung börda. För att minska stress är det alltid bra att börja planera lätt …

Dessutom måste du identifiera saker som att kontrollera din postlåda som en daglig uppgift. Om du gör det varannan vecka kan det hända att du får stora sändningar av e-postmeddelanden och senare glömmer och det blir bara värre med tiden.

Tips9:

• Skatter
• Sjukjournaler
• Försäkringsanspråk
• Titel och bilrelaterade saker
• Pass , födelsebevisar, översättningar
• Passfoton
• Skolregister
• Kreditkort
• Arbetsdokument
• Personliga saker . Som hur mycket pengar jag är skyldig pappa. Jag lånade ut till osv.
• Kontrakt (leasingavtal)
• Andra personer
• Gemenskapsarbete
• Kvitton

Lägg sedan dessa i en separat mapp . Men att bara lägga det i en mapp räcker inte. Varje mapp eller låda som innehåller dina dokument måste ha en stor synlig etikett så att du kan se. Annars skulle det vara förvirrande igen. Då måste du ha en specifik plats för nya brev / dokument som ännu inte har kategoriserats / öppnats.

Och sedan papperskorgen / strimla dokument så fort du inte behöver dem. Förstå att ju fler anhöriga du har, ju mer du blir äldre desto fler tillgångar, historik måste du hantera. För 8 år sedan var jag bara för mig själv, nu har jag en medicinsk historia för mig själv och tre andra anhöriga. Jag måste anpassa mig själv …

Tips10:

Att lämna huset tidigt betyder att sova tidigt. För att göra det bättre, hitta din morgondagens kläder, mat, saker att lägga i förpackningen och saker du ska göra så att du vet vad du ska ta. Detta minskar tiden som går till spillo på morgonen. Sent på natten för de flesta är en dålig tid att vara effektiv och användbar. Människor tar bara koll på eller gör ingenting på natten.Men under samma mängd timmar på morgonen har du mer iver att göra något viktigt eftersom hjärnan är frisk igen. Med det sagt, försök att lämna huset tidigt. Att vakna tidigt kommer också att ge dig mer tid att förbereda dig innan du åker till jobbet och mediterar / ber. Låt inte nattkillen skruva på morgonkillen!

Tips11:

Ditt mest tillgänglig garderob borde ha varit för saker du använder dagligen. Din minst tillgängliga plats att lägga saker som under din säng ska användas till saker du använder var sjätte månad, t.ex. Jag lägger mina skor i garderoben nära vår lägenhets dörr och lägger våra vinterkläder i ett bagage under sängen. Föreställ dig nu om jag lade mina dagliga skor under min säng och mitt tomma bagage i den mest tillgängliga lådan och på sommaren håller jag vinterkläder i min mest tillgängliga garderob där den tar plats. Jag skulle vara väldigt dum att göra det. Dessutom, om du har 4 garderober i ditt hem, försök sedan ha en garderob som bara tillhör dig. Har inte en garderob där den har dina kläder och din fru kläder och några verktyg och några andra saker. Det blir alltid mer rörigt

Tips12:

Om du behöver göra oljekontroll, sortera några räkningar, fixa ditt hus, eller till och med gå ut och ha en person (förälder, barn, make, syskon) runt dig som är väldigt krävande, dvs. den personen kommer att säga gör det senare (nämner vanligtvis en fruktansvärd tid) då försök inte att behaga den här personen. Gör bara vad du behöver göra och berätta bara för dem om jag inte gjorde så skulle bilen gå sönder, annars skulle vi bli straffade för räkningarna osv. Barnen kan också vara hemska och klara sig med din plan. Om du någonsin är runt dem, var med dem. Om du fortfarande har jobb att göra så var inte med. De förstår eller tror inte att du inte gillar dem. Slutresultatet är extra otålighet hos ditt underbara barn.

Tips 13:

En person som hela tiden kommer ikapp med hans kreditkortsutgifter kommer att ha svårt att hålla sig organiserade. Han lånar alltid pengar och betalar sedan efter att lönecheckan har anlänt, dvs. han måste ägna extra tid för att hålla sig ekonomiskt flytande. Det är bara bättre att hantera det en gång t.ex. inte använda ett kreditkort och få saker balanserade eller ha månatliga möten med familjemedlemmar om deras ekonomi. På samma sätt kommer en person som är ständigt sjuk eller i allmänhet är svag oftare att besöka läkaren. Minskar hans tid att bli mer aktiv

Tips14:

Om du vilar, stäng sedan din bärbara dator. Varför? För om du håller den öppen kan du få meddelanden du behöver svara. Om du arbetar, lägg sedan bort din telefon eftersom du kanske ser ett meddelande som skulle distrahera dig från jobbet. Ja, du kan alltid blanda saker. Men ju mer du blandar desto mer distraheras du och måste lämna saker i ett ofullständigt och eventuellt odefinierat tillstånd. Prata inte med dina föräldrar och kontrollera också din e-post. Du får dina föräldrar förolämpade och missar att kontrollera e-post. Ändå kan du gå / köra medan du pratar via telefon. Gå fortfarande inte ut med din fru och barn men ta också jobb med dig. Att titta på TV och stryka dina kläder är bra om du är den enda personen i huset annars kan du få ett stort hål i mattan. Sann historia! Min son …

Tips 15:

Anteckna inte var du ska handla. Men var noga med att anteckna hur du registrerar dina skatter. Varje år gör du det men föreställ dig om du varje år läser samma instruktioner och räknar ut det hela, eller om du ett år har glömt att lämna in något relaterat till din försäkring och fått en extra blankett. Dokumentera vad du var tvungen att gå igenom så att du inte behöver spendera tid på att lösa samma gamla problem.

Tips16:

Spendera pengar på arrangörer. På lång sikt kommer det att spara massor. Kom bara ihåg att använda bra märkning. Stapla inte bara 5 fot saker på varandra i din garderob. Spendera pengar och köp en bra användare / ny hyllor och lägg saker i det. Märk sedan varje hylla.

Tips17:

Om du slösar mycket tid hemma, så identifiera det som en plats där du tappar tid! Om du slösar mycket tid på morgonen med att byta blöjor och förbereda frukost för barn, lita inte på den tiden eller se till att få allt gjort innan det. Observera också att om du vaknar vid 6 och barn vaknar vid 7 är din 6-7-tid nästan värdelös. Varför? Eftersom 6–6: 15 bara är att byta kläder, gå på toaletten och kolla internet / e-post och meditera / be. 6:15 – 6:30 är andra saker. Sedan har du bara 30 minuter kvar och du inser att du inte kan göra något arbete så att du bara tittar på Youtube! Du minskar dumt din produktion!Jag rekommenderar att du kanske försöker vakna klockan 05:00 och planerar att äta frukost samtidigt som dina barn har det. På det sättet har du 90 minuter att göra något snarare än ”garanterat att du inte slutför något på 30 minuter”. Lång historia kort ett enda timmes fönster är en hemsk idé för att göra framsteg. Observera att tre på varandra följande 1 timmar kommer att fungera. Men en timme är för liten och kan enkelt sättas av kurs.

Tips18:

Hitta en riktig livsexempel på en organiserad person runt omkring dig. När jag jämförde mig med en organiserad person insåg jag att dessa människor hade:

• Ett rent och organiserat skrivbord. Endast saker som kan användas dagligen fanns på skivan. Alla andra inventarier / referensartiklar var på en annan plats.
• En ren och organiserad ryggsäck. Varje zip var för en viss sak.
• De är i tid. De planerar bara framåt.
• De är välklädda. Håret kammas.
• Deras telefoner är laddade. De säger inte åh förlåt att jag tappade makten, för jag var för dum för att driva den. Om de inte reser väl
• Och framför allt är de pålitliga. De säger nej när de inte kan. Och när de säger ja, vet du att du kan lita på dem

Tips19:

Om din bil är totalt och du behöver köpa en ny bil, spendera inte tid på din planerade hangout med dina vänner. Bryt din rutin och gör vad som är viktigare. Att hålla sig till schemat när du inte borde komma till dig.

Tips20:

Ibland är röran extra saker vid ditt skrivbord. Andra gånger är det den extra digitala röran. Gör din e-postinkorg till en mycket fokuserad inkorg. Avsluta prenumerationen på allt du inte behöver. Markera dem som skräppost om det behövs. Gör din WhatsApp / Facebook / Snapchat väldigt fokuserad. Du behöver inte vara i 50 grupper. Du behöver inte mer än 7–8 grupper på alla plattformar.

Tips21:

När du åldras , kommer du att ha fler dokument, fler böcker, fler medicinska dokument, därför måste du antingen bli av med saker eller lägga till mer utrymme. Varje år du köper nya kläder måste du antingen bli av med det gamla eller lägga till mer utrymme. Samma sak med att ha barn. Om du innan du var lastbilschaufför och hur du har blivit kock så hade du verktyg för din lastbil innan du hade en mapp för lastbilschaufför osv. Nu har du böcker för matlagning och köksutrustning hemma så att du kan öva mer. Om du sedan flyttade in i en annan bransch fyra år senare, så blev det fler saker. Om du brukade spela fotboll och nu gillar basketboll är dina klossar inte längre till någon nytta för dig medan du behöver köpa skor och annan typ av kläder etc. Om din inkomstnivå ökar kommer du av natur börja köpa fler saker, så igen behöver du antingen ett större hus eller mer organisation eller behöver bli av med saker. Genom att behöva mer organisation menar jag helt enkelt fler bokhyllor, mappar, arrangörer. Utan dem skulle det bara bli mer och mer rör.

Tips22:

Enligt en studie från University of Rochester i USA. Människor fördröjer oftare när de är ledsna. Jag antar att folk glömmer bort organisationen när de är ledsna. En lösning är:

kunna tolerera obehagliga tankar och känslor, stanna kvar i nuet trots dem och prioritera val och handlingar som hjälper dig att komma närmare det du värdesätter mest i livet. … Nästa gång du är frestad att skjuta upp, ”gör ditt fokus så enkelt som” Vad är nästa åtgärd – ett enkelt nästa steg – jag skulle ta den här uppgiften om jag skulle komma igång med det nu? ””

Förhoppningsvis tillåter dessa lösningar inte den sorgliga känslan påverkar din organisation och ledning