Bästa svaret
Jag har aldrig behövt göra detta * exakt *, men det finns ett trick med pivottabelllayouter Jag lärde mig inte förrän jag hade använt dem i flera år. Kolla in detta layouttrick och låt mig veta om detta hjälper dig med dina problem.
Backstory:
I en gång hade en datamängd som var ~ 700 000 rader och ~ 10 kolumner (ser tillbaka var det mycket bättre sätt att sammanfatta data som vi bara inte visste om, dvs Tableau, kontrollera SQL-frågan som drog data, eller bara övergripande insamling data mer effektivt till att börja med. Men jag tycker fortfarande att det här lilla hacket är värt att notera och ibland är du överlämnad att de uppgifter du har fått).
Arbetsboken var långsam att öppna och ladda som du kan föreställa dig. Om du börjar skapa pivottabeller ovanpå börjar filstorleken bara gå ur hand. Så vi skapade en pivottabell som sammanfattade data med vetskap om att detta skulle vara en pågående rapport som skickades till klienten.
Tänk dig att rådata var ungefär så här, men fortsatte under många år med flera e-handelswebbplatser:
Tänk dig att pivottabellen var ungefär så här:
Det kan innehålla all information de letar efter, men filstorleken var enorm och oddsen för att Excel skulle krascha medan vi arbetade med det eller (värre) de tittade på det var alltid ett problem.
Så vi skapar en NY dataset från pivottabellen.
Under designen flik, det finns ett alternativ att visa i ”Tabellform”
Det ger dig här:
Klicka sedan på ”upprepa alla objektetiketter”.
Det gör att du kommer hit:
Ta bort totalsummorna och delsummorna och se vad du har:
En kompakt datamängd!
Vi levererade data per månad, så det fanns inget behov av att ha en gigantisk dataflik med data om dagen som sitter i bakgrunden. Med den här nya ”tabellformade” layouten kopierade / klistrade vi helt enkelt in värdena från denna pivottabell i en ny arbetsbok och skapade en slutprodukt som var en bråkdel av storleken.
Svar
Här är en annan twist på att skapa en pivot från en pivot:
Om du använder området Report Filter (uppe till vänster i aktivitetsfönstret) kan du omedelbart skapa pivoter baserat på det fältet.
- PIVOTTABELLVERKTYG / ANALYS / ALTERNATIV (vänster sida av menyfliksområdet, under pivottabellens namn)
- VISA RAPPORT FILTERSIDOR
- Välj det fält du vill använda för dessa nya pivoter . Kommer bara att vara ett val om du använder ett enda fält
- När du klickar på OK, du har helt nya arkflikar, var och en med en ny pivottabell baserat på det fältet.
Värt att veta, även om inte riktigt svaret du letar efter.
🙂