Bästa svaret
När du skriver ett e-postadress för att begära semesterdagar, skriv först en tydlig ämnesrad som anger att detta e-postmeddelande gäller semester tid och lista de datum du behöver, och ange sedan denna information kortfattat igen i e-postmeddelandet. Avsluta din e-post som uttrycker tacksamhet för din chef eller arbetsgivares tid och låt dem veta att de kan kontakta dig om de behöver mer information.
Kom ihåg att hålla din e-post artig och respektfull, men kom ihåg att du kan hålla tonen mer eller mindre formell beroende på din arbetsplats. Din arbetsgivare bör inte kräva att du anger vad semestern är för, men om du är bekväm med att dela information med dem kan du helt enkelt meddela dem om det är dags för en semester, för att besöka familj eller för något annat syfte. / p>
Om du är ansvarig för viktiga uppgifter eller hanterar specifika kunder för verksamheten, se till att du kort diskuterar vem du kan ta fram för att hantera ditt ansvar medan du är borta. Detta kan inkludera att sitta med en kollega för att gå igenom viktiga aspekter av varje klient eller låta din arbetsgivare veta att du kommer att göra en lista över vad som behöver göras så att din tillfälliga ersättare kan fortsätta detta arbete i din frånvaro.
Innan du sätter dig ner för att skriva din förfrågan, se till att kontrollera företagets policy för att förstå hur många semesterdagar du har rätt till. När det är möjligt, försök att planera din semester i flera månader när det går långsammare. Du bör försöka ge din arbetsgivare så mycket meddelande som möjligt så att de kan ordna om bemanningen för att fylla det gap som din frånvaro skapar. Slutligen, var beredd att skicka ett artigt uppföljnings-e-postmeddelande om du inte hör något, men försök att ha tålamod och motstå skräppostning av chefens inkorg.
Svar
Trevlig fråga! Inte många tänker faktiskt på det.
Även om det är ett enkelt e-postmeddelande, säger det mycket om din attityd till jobbet, din chef och lagkamrater.
I stället för att bara skicka ett e-postmeddelande med dina semesterdatum finns det några omtänksamma detaljer du kan lägga till.
Börja med en ämnesrad.
Ämne: Deborah – semesterförfrågan | 10–15 okt
Hej Paula,
Jag skulle vilja planera en semester från 10 till 15 oktober 2020. Detta är min formella begäran om samma sak. Jag planerar att vara tillbaka på kontoret den 16.
Jag kommer att se till att allt jag jobbar för närvarande med är färdigt innan jag lämnar och rensar eventuella beroenden om det finns.
Neeta kommer att täcka för alla förfrågningar från teamet under min frånvaro.
Om du har några andra frågor eller funderingar är du välkommen att meddela mig.
Tack,
Deborah
Visa bara att du bryr dig, du har planerat bra och har funderat över vad det kan se ut för ditt team när du inte är i närheten. Gör bara att ledare vill gärna godkänna.
Jag hoppas att det hjälpte. 🙂
De flesta organisationer använder idag bara en ledig programvara för hantering som gör att du snabbt kan fylla i deets och skicka ett e-postmeddelande. Det gör det bara enklare att ansöka och godkänna.