Bästa svaret
Tänk på en stadga som den övre delen av ett recept: det sammanfattar de nödvändiga ingredienserna (människor & andra resurser), förväntad tid och önskade resultat. (En stadga innehåller vanligtvis också förväntade kostnader och fördelar.) Stadgan är en kommunikationsenhet vars syfte (vanligtvis) är att få godkännande på lämplig nivå för att spendera tiden på att göra en faktisk plan.
Nu är själva planen kan ses som receptet. I detalj, hur kombinerar du ingredienserna? I vilken ordning? Hur länge? Vad händer om något går fel? Etc. Olika PM: er gör detta annorlunda, men en bra plan är omfattande, flexibel och tillräckligt exakt för att teamet ska kunna referera till den eller för att en annan PM ska ta över. Det tar tid och resurser att utarbeta en bra plan, och premiärministern som skriver den vet att berättelserna i den ALLA kan ha överraskningar. Planen är en kommunikationsenhet för att ge vägledning till teamet.
Svar
Eftersom detta är relaterat till användningen av terminologi och varje organisation kan uppfinna sina egna namn för samma saker, det bästa sättet skulle vara att verifiera svaret med den organisation där du har sett dessa titlar. Baserat på min erfarenhet skulle jag säga att:
- En projektstadga är ett dokument som behövs för att auktorisera projektet internt, inom en organisation, och ge premiärminister befogenhet att köra det. Det kan innehålla några organisationsspecifika namn och detaljer. (t.ex. ”vi vet vad och hur vi vill göra, låt oss skriva det och godkänna det officiellt ”)
- Ett projektförslag är ett dokument , som i allmänhet förbereds av externt företag och skickas in som ett förslag om att utföra projektet till företaget, vilket kan dra nytta av projektets resultat och måste betala för dem. Detta dokument behövs för mottagarföretaget att auktorisera de tjänster som föreslås av externt företag. (Exempelvis ”här är hur vi föreslår för att lösa ditt problem, och här är villkoren”). En god praxis skulle vara att skapa en intern projektstadga efter detta godkännande, även om det nästan blir en fullständig kopia av projektförslaget.
Jag har också hört att vissa företag använder internt projekt. förslag, där olika avdelningar lämnar projektförslag till ledningen för godkännande. Så skillnaden är snarare inte i den externa-interna dimensionen utan i förslaget / beslutet. Med andra ord föreslår projektförslag att man gör något, medan projektstadgan är någon form av order som kommer att starta projektet om det är undertecknat.