När ska jag använda OneNote och när ska jag använda Word?


Bästa svaret

Nästan allt jag skriver börjar i OneNote. Om det är tillräckligt långt eller formellt nog för att behöva mer formatering än vad OneNote tillhandahåller, går det till Word.

Om jag skriver något som kommer att kräva webbundersökning, så starta alltid i OneNote. De automatiska anteckningarna gör den perfekt för forskning.

När jag skriver svar här eller bitar på Medium skrivs de nästan alltid i OneNote. De här objekten går bara till Word om jag behöver ordräkning, extrem formatering etc.

Sedan skrev jag igen min (mycket gamla nu) OneNote-bok i OneNote. Så, kanske använder jag det mer än de flesta!

Svar

Jätte, var ska jag börja? Jag erkänner att EverNote också kan låta dig göra några av dessa.

1. OCR-dokument. Ta bara ett foto av ett dokument och klistra in det i OneNote; OneNote (skrivbord) låter dig OCR-texten på fotot. Du kan också göra texten på fotot sökbar som i # 2 nedan.

2. Sök efter bläcktext. Så länge ditt bläck är läsbart kan du söka i det med hjälp av sökfältet. Skriv till exempel ”Cortana” i en anteckning, ge den anteckningen en igenkännlig titel och byt till en annan anteckning (bara för att bevisa att detta fungerar). I sökfältet anger du ”cortana” så ser du att anteckningen kommer upp i sökresultaten. Byt tillbaka till anteckningen och sök igen. Du kommer att se ”Cortana” bokstavligen markerad i anteckningen.

3. Konvertera bläck till text. Det är självförklarande.

4. Omedelbar synkronisering med alla anslutna enheter. Så snart OneNote upptäcker en ledig paus på cirka 5 sekunder (eller så) initierar den en notsynkronisering. NÅGOT du kan komma in i anteckningen synkroniseras. NÅGON internetansluten enhet (som får använda data) som har samma anteckning öppen kommer automatiskt att få den senaste synkroniseringen inom vanligtvis cirka 10 till 20 sekunder utan att användaren behöver göra något. Mycket kraftfullt och användbart för improviserade samarbetssessioner och (gasp!) att slå ut en livsmedelslista med dina betydande andra (n). Observera att vissa saker ignoreras av vissa enheter (som du förväntar dig). Synkroniseringsprestanda för stora ljudfiler kommer till exempel att suga .

5. Exportera till andra filtyper och destinationer. Täcker i stort sett allt du kan försöka göra.

6. Smart kopia och klistra in. Om du använder IE (och förmodligen någon av de andra stora webbläsarna) OneNote vet var det kopierade innehållet kom ifrån och automatiskt lägger till en länkreferens för det objektet. Naturligtvis kan du välja att helt enkelt klistra in det här innehållet utan källinformation också.

7. Otrolig integration med Windows Phone, iOS och Android. Wow. Bara wow. De saker du kan göra med ”Dela till …” och ”Office-objektiv” är häpnadsväckande. Exempel: Jag använder inte en flatbäddsskanner längre om jag inte har minst 10 sidor som behöver skannas och det finns någon form av omedelbar deadline. Även då ska den skannern ha en automatisk inmatning av arkmatare så att den skannar dem automatiskt. Annars finns det ingen fördel med att använda skannern. Du kan också spela in röstnoteringar utan att öppna OneNote. Såvitt jag är medveten om, kan de inte transkribera.

Det är bara repor på ytan. .

Jag hoppas att det hjälper!

*** UPPDATERING *** Jag har glömt några …

8. Om du har ett Windows-tangentbord (som i * inte * med en telefon) trycker du på CTRL + 1 för att lägga till en kryssruta till raden där markören är. Allvarligt; du kan sätta en kryssruta (och andra funktionella / coola markörer) på NÅGOT.

9. Du kan omedelbart lägga till uppgifter i Outlook om du har skrivbordsprogrammet installerat.

10. Högerklicka på en sida i sidlistan, välj ”Kopiera” och klistra in den i samma (eller andra) avsnitt ELLER anteckningsbok.

11. Ändra datum och tid på en anteckning på skrivbordet genom att klicka på dessa objekt; du får en plockare efter behov.

Fortsätter att uppdatera så jag kommer ihåg …

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *