Bästa svaret
CC och BCC är e-postfunktioner som låter dig involvera flera mottagare i konversationen. Tänk på att de liknar dem som taggar någon på sociala medier men i e-postmeddelanden. CC och BCC skiljer sig något åt i hur du kan inkludera andra mottagare i konversationen. Så jag bryter ner dem i enlighet därmed.
CC (Carbon Copy)
CC är tänkt att lägga till mottagare till e-postmeddelandet som inte behöver delta aktivt i konversationen. Detta kan vara relevant om du vill hålla någon borta från dig själv i slingan, säg din chef eller kollega etc.
Den primära mottagaren (adresserad i fältet ”Till”) kommer till se personer taggade i e-postens CC-avsnitt. Ett svar på detta e-postmeddelande kommer också direkt till den primära mottagaren, såvida du inte väljer alternativet ”Svara alla” om du vill att personer i CC ska få ett svar på tråden.
BCC (Blind Carbon Copy)
BCC skickar också kopior av din e-post till BCC-mottagare men meddelar inte din primära mottagare om BCC-mottagare. Så om du vill hålla dina BCC-mottagare privata från den primära mottagaren kan du använda BCC för att skicka kopior av dina e-postmeddelanden.
Svar fungerar på samma sätt för BCC som för CC – utom ”Svara alla” finns inte för BCC-e-postmeddelanden. Du kan bara skicka svar till den primära mottagaren.
Det finns några fler scenarier du kan använda BCC i – Mitt team har skrivit en hela bloggen som jämför CC och BCC . Plus nämnde några verktyg som kan hjälpa dig med bristerna i BCC och öka din e-postproduktivitet exponentiellt.
Hoppas det hjälper!
Svar
Jag är kommer att täcka alla tre sändande fält till: Cc: och Bcc
Alla tre fälten överensstämmer med specifika rubriker i ett faktiskt e-postmeddelande,
To: används för att ange adressen till huvudsakliga avsedda mottagare / e-postmeddelanden. Cc: (Carbon copy) används för att kopiera in ytterligare mottagare som kan behöva vara medvetna om vad som har skickats men inte egentligen är den avsedda mottagaren.
Ett exempel kan vara ett disciplinärt brev från din chef till dig , som också kan kopieras till din HR-avdelning
Det är viktigt att notera att mottagaren ser ALLA adresserna i To: och Cc:
Bcc: (Blind carbon copy ) liknar Cc: förutom att adresserna i fältet Bcc: inte är synliga för någon annan mottagare.
Detta är användbart när du vill skicka ett grupp-e-postmeddelande utan att exponera e-postadresserna till de andra mottagarna i gruppen. Beroende på vilken e-postklient som används använder en person som anges i fältet Bcc: antingen bara sin egen e-postadress i Bcc: -fältet eller inga e-postadresser alls (förutom någon i fälten Till: och Cc:).
Det är viktigt att notera att i Storbritannien fanns det nyligen ett fall där mejl skickades ut till personer som var inblandade i en barnmisshandelförfrågan i massor, men avsändaren ANVÄNDE INTE fältet Bcc: vilket betyder att e-postadresser till övergreppsoffer avslöjades för andra övergreppsoffer.
Missbruksförfrågan böter 200 000 £ för e-postfel
Så när du skickar e-postmeddelanden bör noga övervägas om vilka fält du använder när du skickar ett e-postmeddelande.
Sammanfattningsvis:
Till: bäst används när avsedda mottagare redan känner till varandras adresser. Cc: används för att kopiera till en tredje part igen där adresser redan är kända för alla inblandade parter. Bcc: används för att kopiera i flera parter där e-postadressen inte är känd för de andra mottagarna.