Bästa svaret
VARFÖR DU HAR DETTA PROBLEM Du har det här problemet (särskilt med Powerpoint) eftersom Microsoft fortsätter att ändra hur de hanterar bilder inom MS Office. De sitter fast mellan stödjande äldre versioner av programvaran och nyare versioner av densamma. I nästan alla Microsofts produktforum och supportbibliotek ser du förbehåll för vanliga frågor som läser något liknande det här …
- Viktigt meddelande för användare av Office 2003 För att fortsätta få säkerhetsuppdateringar för Office, se till att du kör Office 2003 Service Pack 3 (SP3). Stödet för Office 2003 slutar den 8 april 2014. Om du kör Office 2003 efter att supporten avslutats måste du uppgradera till en senare version för att få alla viktiga säkerhetsuppdateringar för Office Office 365 eller Office 2013. Mer information finns i Support slutar för Office 2003. Gäller Microsoft Office PowerPoint® 2003, Microsoft PowerPoint 2000 och 2002.
Resten av det här svaret förutsätter att du använder den senaste versionen av Microsoft Office från och med Q2 2016.
…
FÖR NYCKEL- OCH GOOGLE-BILDAR Medan jag pratar om Powerpoint i det här svaret och det finns idiosynkrasier för alla programvaror, de grundläggande föreskrifterna om design / implementering gäller även för Keynote och Google Slides. Detta gäller särskilt när dina Powerpoint-presentationer ofta öppnas och konverteras till Keynote eller Google Slides av tittare som inte använder Microsoft Office. Den här konverteringen är också ett sätt så häng på dina Powerpoint-original.
…
STÄNG AV BILDKOMPRESSION i POWERPOINT Oavsett bildförhållande, fysisk mätning och DPI / PPI för alla bilder som du importerar till Microsoft Powerpoint genomgår en komprimeringsprocess . (Ja, DPI betyder något, även om andra här har sagt att det inte gör det – mer om detta senare) Om du inte vill att detta ska hända måste du stänga av funktionen.
Så här: Stäng av bildkomprimering . Observera att om du stänger av detta kommer vissa försiktighetsåtgärder, nämligen större slutliga Powerpoint-filstorlekar. För att bekämpa detta, håll dina presentationer kortfattade. Powerpoint och Keynote var utformade för att vara en presentation, inte publiceringsplattformar. Tvingar dem att göra båda, komprometterar effektiviteten hos din slutprodukt.
…
ASPECT RATIO För de flesta presentationer presenterar du dessa dagar i formatet 16: 9 eller widescreen. Detta gäller oavsett om du presenterar på en telefon, surfplatta, platt-TV eller en konferensprojektor. Håll dig till det här bildförhållandet så är det bra att gå oavsett vilken enhet publiken använder för att visa din presentation.
…
DET OPTIMALA BILDSTORLEKET och RESOLUTION för PPT För bakgrundsbilder ställer jag personligen in mina fysiska begränsningar enligt följande:
I pixlar är bildförhållande är lika med 1500px x 845px vid 72dpi
I tum är glidförhållandet lika med 20,833 tum x 11,736 tum vid 72 dpi
Lång tid Powerpoint-användare kommer att känna önskan att ställa in upplösningen till 96 dpi eftersom de är vana vid att hitta en mellanväg mellan att ha bilder som är bättre att skriva ut från sina färgskrivare (för hand-outs / efterlämnade) och skarpa bilder på skärmen. Motstå denna önskan eftersom bildförhållandet / bildstorleken / upplösningen som jag rekommenderar kommer att fungera för 99\% av dina behov om du inte planerar att bädda in extremt liten text (som du vill vara läsbar) i dina bakgrundsbilder .
…
HUR DU IMPORTERAR BAKGRUNDSBILDER RÄTT VÄG Det största misstaget som designers, både erfarna och nybörjare, gör när de tillämpar bakgrundsbilder i en presentationsmall är att släppa en bild i en huvudbild jämfört med att tillämpa / formatera en bild på huvudbilden. Formatering säkerställer att bilden inte kan väljas av misstag, att den inte ändras och är mer exakt när du vill att din bakgrundsbild och mallens storlek ska matcha exakt.
…
Ett snabbt ord om RESOLUTION Om du någonsin har bett någon att förklara dpi och ppi för dig, speciellt om det handlar om att designa för mobila enheter, kommer du troligtvis att komma överens om att om du inte arbetar i detta utrymme varje dag, måste varningar och undantag från någon förklaring skapar mer förvirring än tydlighet.
Inom ramen för att hitta den optimala bildstorleken eller upplösningen för PowerPoint- eller Keynote-presentationsbakgrundsbilder är allt du behöver komma ihåg.
En bild som är 10 tum x 10 tum vid 144 dpi är samma storlek / densitet som en bild som är 5 tum x 5 tum vid 72 dpi. Båda bilderna, på 100\% på en datorskärm, visas i exakt samma storlek eftersom alla skärmar visar bilder med 72 dpi. (det finns undantag från detta men för den här övningen talar vi om den ordspråkiga bildupplösningen, inte om avancerade skärmar som kan klämma in fler pixlar per fysisk tum)
Observera att i exemplet nedan har filstorleken i MB inte ändrats – i båda exemplen är det en fast 1,48 MB.
Endast när bilderna är samma Höjd x Bredd och upplösningen ändras ändrar bildstorleken fysiskt. I det här sammanhanget pratar vi om hur mycket information / detaljer som finns i en bild och som styr skarp eller suddig bilden är.
Observera att detta exempel (ovan) krävde att jag zooma in på bilden för att visa skillnaden i bildkvalitet .
…
SÅ JA DET FÖRENKLAR SÄNGAR BITT Du kan gå vilse i DPIs kaninhål, PPI, bild vs bildskärmstäthet, bild jämfört med bildskärmsupplösning genom att googla en kombination av de ord som just har listats, men för denna fråga har jag gett det minsta möjliga svaret.
…
ANVÄNDNING AV REDIGERBAR TEXT ÄR ALLTID BÄTTRE ÄN INBEDDAD TEXT Att använda levande text är alltid att föredra framför att bädda in den i en bild eftersom den möjliggör redigeringar och ökar i sista minuten. lönsamheten för din presentation. Men jag förstår gränserna för alla presentationsprogram och vad som händer med diagram och text när författaren använder ett teckensnitt som inte stöds av publikens ekosystem. I dessa fall bevarar inbäddad text / rasteriserad text bokstavsformerna, textomslaget och den avsedda designeffekten av originalpresentationen.
Se bara till om du går vägen för inbäddad (rasteriserad text) du testar typstorleken du använder för att säkerställa att den är läsbar för din publik inom begränsningarna för var den kommer att ses / konsumeras. Dina resultat kommer att variera, så håll skärmens proportioner konsekvent och justera dina textstorlekar / bildupplösning för bästa resultat. Tänk på från vilket avstånd din publik kommer att konsumera innehållet – eftersom det påverkar din standardtextstorlek. Less is more.
…
EXEMPEL:
KIOSK-BASERAD PRESENTATION SOM LÄSS PÅ ARMSLÄNGD (klicka / tryck för att se bilden i full upplösning / faktisk storlek)
…
EXEMPEL:
PITCH-BETECKNING FÖR ATT VARA LÄSBAR FÖR EN KONFERENSRUMMÅLAR (klicka / tryck för att se bilden i full upplösning / faktisk storlek)
Observera att i de två sista exemplen var den exakta storleken på målskärmen känd, och eftersom vi visste att den aldrig skulle ses i någon annat sammanhang / enhet bestämde detta resonemang den anpassade slutliga bildstorleken 1360×768.
…
OK. NU TID FÖR KANINHÅLET. Läs inte vidare om du inte vill veta mer än vad som har kommunicerats ovan.
PIXEL DENSITY DEMYSTIFIED.
• Vimeo-video: Pixel Density, avmystifierad
• Medium artikel: medium.com/@pnowelldesign/pixel-density-demystified-a4db63ba2922
• Användbara resurser: sketchmaster.com/pixel -densitet /? sm\_s = vmdsc
Svar
Det finns några saker som antagligen händer som kommer att orsaka dig problem. För det första, även om DPI är relevant för utskrift, är det inte viktigt för bakgrunder i PPT- och Keynote-världen. Om du gör en 4×3-presentation är 1024×768 pixelfil vägen att gå när du skapar din bakgrund – för 16×9, använd 1920×1080. Du nämnde 1280×800 som är 16×10 och kommer att interpoleras när den släpps in i en bildbakgrund. När du arbetar i Photoshop, se också till att du använder en 100\% -vy och att dina bakgrundselement ser perfekt ut i den vyn. (det vill säga 1 bildpixel per 1 skärmpixel – återigen exklusive specificerad DPI …)
Spara bilderna för dina bakgrunder som en PNG-fil utan transparens eftersom både Keynote och PPT verkar inte tillämpa den automatiska komprimeringen på PNG-filer som de gör på JPEG-filer. Jag antar att du använder en Mac när du nämner både PPT och keynote. När du faktiskt använder en bakgrund på en bild i PPT 2011 Mac genom att högerklicka på bilden eller bildmastern och välja ”Formatera bakgrund …” oavsett bilden du väljer kommer att ”passa att fylla” om du inte markerar rutan, vid vilken tidpunkt PPT kommer att kakla den baserat på din angivna DPI … Keynote (6.2 – den nuvarande i Mavericks och iOS) ignorerar DPI helt och använder bildpixel storlek i förhållande till bildpixelstorlek. Använd alternativet ”stretch” med en 16×9-bild i en 16×9-kortlek och du kommer att ha det bra med en bakgrund på 1920×1080 även på en 1280×720-kortlek.