Bästa svaret
Projektpersonal måste vara redo för allt – inklusive nya jobbmöjligheter som dyker upp. Men du får inte en fullfjädrad ansikte mot ansikte om du inte får preliminär intervju . Oavsett om det är ett fem minuter långt telefonsamtal, ett snabbt utbyte av e-post eller skypning från arbetsplatsen, är förhandsintervjuer det ultimata pilotprojektet. arbeta med ett komprimerat schema. Här är tre steg erfarna projektledare proffs och talangspecialister rekommenderar för att göra ett starkt första intryck – och få dig in i ytterdörren.
Snabb forskning
Oavsett om du bara får ett par dagar eller ett par timmar, får du fart på en organisation och de personer som kan intervjua dig betyder att du vänder dig till upptäcktläge för att samla in så mycket information som möjligt, säger Josh Oni, PMO Lead på CA Technologies i Berkshire, England.
“Jag misslyckades en gång att förbereda mig för en intervju , till och med fast jag kunde rollen. På grund av min brist på förberedelse blev jag nervös, formulerade inte bra och visade en nivå av inkompetens, enligt intervjuarna. Sedan dess har jag tagit mig tid att förbereda, samla krav, ställa rätt frågor och lyssna. ”
När en rekryterare kontaktar dig, be om en lista över personer som kommer att delta i förhandsintervjun. Sök sedan på LinkedIn, Twitter och Google för att få bättre förståelse för deras specialiteter och personligheter, samt mer insikt om företaget. Att veta mer om intervjuarna innan du pratar med dem kan hjälpa dig att göra den preliminära intervjun till en informell konversation som lyfter fram dina kommunikations- och engagemangskunskaper, säger Oni.
”Att vara självreflekterande och gå en extra mil i mina efterföljande intervjuer gjorde det möjligt för mig att visa min lämplighet och mina förmågor, och skapade förtroende som manifesterades i att formulera kommunikation med vem jag engagerade.”
Pitch Perfect
Ditt CV eller CV förmedlar redan dina kvalifikationer och erfarenhet, varför rekryteraren kontaktade dig i första hand . Så din hisshöjd bör fokusera på vad du kan ta med till projektteam och företagets kultur, säger Imran Malik, PMP, PgMP, PfMP, senior chef för företagsverksamhet vid telekommunikationsföretaget Du i Dubai, Förenade Arabemiraten.
Utveckla en presentation på 60 sekunder som illustrerar din passion för projektledning och hur din erfarenhet överensstämmer med organisationens strategiska mål. En skräddarsydd presentation hjälper till att övertyga rekryterarna att de kan lita på dig, säger Malik.
”Det handlar om att förstå vad dina viktigaste styrkor är och att kunna kommunicera dem på ett kortfattat och övertygande sätt”, säger Malik säger. ”Varje hisshöjd bör komma från ett strategiskt tänkesätt.”
Redo att svara
Talangrekryterare testar dig med frågor – så var redo att ge rätt svar. Du kan lyfta ditt svar på grundläggande frågor – till exempel vilken typ av projekt du har arbetat med och vilken leveranssätt du använder – genom att ta med specifika exempel på projektutmaningar i dina svar. Dessa exempel illustrerar hur dina projektledningskunskaper och erfarenheter hjälpte till att lösa ett problem.
Du måste också vara beredd att ge svar som avslöjar dina medarbetares färdigheter och organisatoriska passform, säger Jess Tayel, chef för transformation på WaterNSW i Sydney, Australien. Till exempel: Hur skulle projektets chefssponsor beskriva dig? Vad skulle vara din mest effektiva teknik för att hantera personal i frontlinjen när du hanterar förändring? Vem var ditt projekts största fan och varför? Oavsett vad du blir tillfrågad, håll dig lugn – även när du är stubbar.
”Enligt min erfarenhet är det en stor avstängning att vara undvikande när du ställs en fråga”, säger Tayel. ”Om du inte vet, säg att du inte vet det. En projektledare har inte alla svar utan hjälper snarare organisationen att navigera sig fram till rätt svar för att nå en lösning. ”
Svar
Förhandsintervju är den mest grundläggande nivån. som kandidaten måste rensa för att bli anställd för att arbeta på företaget. Vanligtvis testar sådana intervjuer själva grunderna i det aktuella ämnet, är mycket omfattande och tidsinställda. Intervjuinnehållet är mycket exakt, nästan som en objektiv tentamen och kandidater som slutar anställas rensar ofta dessa intervjuer med starka resultat. Intervjuaren gissar kandidatens tekniska lämplighet baserat på hur exakt / snabbt / korrekt de svarade på frågorna. Sådana intervjuer är vanligtvis via telefon och bara en eller kanske två i antal.
De vanliga intervjuerna är flera. Kandidater som kommer till denna fas har helt klart en viss kvalitet eller skicklighet som företaget vill ha, vilket de observerade i den preliminära intervjun eller kandidatens CV. Dessa intervjuer tenderar för mig att vara mer generiska till sin natur, där tankeprocessen är viktigare. Många gånger är de inte särskilt bra för att avslöja kandidatens fantasi, väl avrundade tankeprocesser etc. Dessa intervjuer utforskar olika kvaliteter som design, problemlösning, analytiska färdigheter etc. Intervjuarna är också mer erfarna och letar efter en kultur som passar utöver den tekniska förståelsen.