Bästa svaret
Detta är en person eller enhet som har det fulla ansvaret för att förvärva varor, byggentreprenader och / eller tjänster på uppdrag av en annan enhet på rätt pris, rätt kvalitet, rätt kvantitet, rätt tid och från rätt källor. Personen, alltså individen (erna) eller enheten (erna) har juridiska skyldigheter att fullgöra och tvärtom med rektorn. Funktionerna sträcker sig över hela upphandlingscirkelspektret inklusive men inte begränsat till: identifiering och konsolidering av behov / krav, upprättande av anbuds- / offertmeddelanden, genomförande av marknadsundersökning, budförberedelse, mottagande, öppnande, utvärdering, tilldelning, kontraktförberedelse, övervakning , inspektion, acceptans och hantering av betalningar. Agenten ansvarar också för marknadsundersökningar, leverantörsbedömning, leverantörsutveckling och kundtjänsthantering.
Svar
Det finns inget definitivt sätt att definiera en upphandlingsagent.
Enligt min mening finns det två kategorier
Kategori A: ”Vanlig” inköpsagent
Han / hon hanterar bara pappersarbetet för varje ny order. Till exempel:
- Förbered inköpsorder
- Hantera betalningar
- Övervaka kvalitetskontroller
- Bokförsändelse
Denna typ av inköpsagent arbetar alltid med befintliga leverantörer
Kategori B: Inköpsagent Ny produktutveckling
Vad händer nu om du behöver utveckla en ny produkt och hitta en ny leverantör?
Detta är mycket mer komplicerat och kräver att du kan hantera följande.
- Skapa produktspecifikationer / designfiler
- Förstå säkerhetsstandarder och märkningskrav
- Leverantörskontroll och inköp
- Utveckling av prototyp
- Kontraktsförhandlingar
- Patent och varumärken
Detta är mycket mer komplicerat, som jag sa, och inte en individ kan förväntas hantera allt detta. / p>
Istället tenderar det att finnas hela lag som hör till kategori B.
Du kan lära dig mer om olika typer av inköpsagenter i en artikel som jag skrev te förra året: Upphandlings- och inköpsagenter i Kina: 101-guide