Bästa svaret
Ursprunglig fråga: Vad är ett exempel på byråkrati?
Jag skulle kunna tolka detta ett par sätt. För det första, om du menar ett exempel på en byråkrati, det vill säga en organisation, är svaret mest alla myndigheter som arbetar på ett kontor där byrån är bemannad av en professionell offentlig myndighet. En statlig myndighet bemannad av politiska utnämnare utan utbildning och erfarenhet som är lämplig för kontorsfunktionerna skulle inte vara en byråkrati. Exempel på att byråkratier i USA är avdelningen för motorfordon (DMV) i alla statliga myndigheter, som ansvarar för att licensiera bilförare och registrera fordon, och skatteuppbördsbyråer såsom Federal Internal Revenue Service (IRS). Båda dessa leds vanligtvis av politiska utnämnare, men med personal under ledande befattningshavare är karriärtjänstemän, anställda och befordrade baserat på meriter och med utbildningskrav och specialutbildning. Sådana byråer är organiserade i en hierarki, med ansvar som formellt tilldelats de olika organisatoriska elementen och ansvarsskyldighet upprätthålls från toppen av hierarkin till botten.
En andra betydelse av byråkrati är som ett kännetecken för vissa typer av transaktioner, som i ”Jag hatar att behöva tåla byråkrati.” I denna mening ”byrå cracy ”har alltid en negativ konnotation, även om det kan vara orättvist. I grund och botten hänvisar det till att behöva tillhandahålla information till en organisation genom att fylla i ett pappersformulär för att mata in informationen i ett datorprogram. För att få ett körkort måste du ge information om dig själv, inklusive namn, födelsedatum och adress. Att betala skatt kräver att du anger ditt namn och annan identifierande information, plus information om din inkomst, hur mycket skatt som innehölls av din arbetsgivare. , och om du specificerar avdrag, information om dina utgifter. Fyll i formuläret (papper på digital) för att tillhandahålla den informationen är en smärta i nacken. Men mycket kritik är orättvist eftersom informationen behövs. Syftet av körkort är inte bara för att samla in pengar för staten, utan också för att försäkra att personer som kör bil är kvalificerade att köra – har visat att de vet hur man kör säkert. Licensinnehavare måste vara identifierbara, så om polisen stoppa en chaufför för osäker körning, de vet vem de stannar, för påföljder. Skattebetalarna kan inte bara berätta för regeringen hur mycket inkomstskatt de vill betala, de måste visa vad deras inkomst är så att IRS kan bestämma hur mycket är skyldig baserat på lagen. Byråkratin i de givna exemplen är nödvändig så länge vi vill att regeringen ska licensiera förare och samla in inkomstskatter.
Den negativa kopplingen mellan ”byråkrati” är rättvis när det gäller ”onödig byråkrati.” Till exempel, om ett kontor får dig att tillhandahålla samma information på flera formulär, skapar onödigt arbete för dig den sökande. Du måste bara fylla i ett formulär med kolkopior (old school) eller mata in data i datorn en gång och lagra den i en databas. När byråer inte organiserar sina processer för att undvika detta dubbelarbete från sökande är det onödig byråkrati. Byråkrater som inte försöker hjälpa sökande, men tycker om att göra det svårt för allmänheten, är ett annat ansikte med onödig byråkrati, värdig att förakta.
Svar
Intresserad av några exempel på byråkrati? Jag är för trött för att förklara i detalj om definitionen av byråkrati men jag föredrar att visa några av dem.
Exempel nr 1: Intern byråkrati
Herr Sandy är en tjänsteman som just återvänt från sin affärsresa. Den totala kostnaden för sin affärsresa är bara $ 800. Nu är det dags för det administrativa pappersarbetet på hans affärsresa. Dessa är de dokument han behöver förbereda:
- Uttalande om budgetanvändning undertecknad av hans överordnade och programkoordinator.
- Betalningsuttalande (SPP-LS) som måste undertecknas av en åtagandebemyndigande.
- Dokument över budgetanvändningsuppgifter som undertecknas av åtagandebemyndigande
- En kopia av biljetten
- En kopia av ombordstigningskortet
- Matristabell över budgetanvändningen som i s undertecknad av åtagandebemyndigande
- Biljettkvitto från resebyrå som biljetten köptes från
- Skriv ut av E-uttalande om budgetanvändning som undertecknas av åtagandemyndighet
- Instruktionsbokningsbetalning undertecknad av åtagandebemyndigande
- Omfattningsbrev undertecknat av kassör
Det är exempel på intern byråkratiförfarande endast för $ 800-företag resa och vi har inte diskuterat om stora projekt som kommer att spendera miljoner dollar.
Exempel # 2: extern byråkrati som har något att göra med public service
Ms. Susi vill arbeta i Taiwan som en migrerande arbetare inom ramen för Direct Hiring System.Det här är stegen hon måste följa
- Susi behöver för att registrera sig som potentiell kandidat via en applikationsansökan online.
- Susi fyller sedan i alla sina personuppgifter efter behov inklusive uppladdning skannade dokument.
- Alla hennes dokument kommer att verifieras av ansvariga tjänstemän.
- Om hon kvalificerar sig kommer hennes data att överföras till vissa potentiella arbetsgivare.
- Alla blivande arbetsgivare som är intresserade av att anställa henne planerar en intervju via videokonferens som underlättas av den sändande byrån.
- Susi deltar i intervjun som planerat.
- Efter intervjun väntar hon för anmälan om hon är anställd eller avvisad.
- Låt oss anta att hon är anställd. Susi går sedan till det lokala immigrationskontoret för att få sitt pass utfärdat.
- Susi kommer sedan till sändande byrå för att rapportera att hon redan har pass. Sändningsbyrån kräver sedan att hon spenderar lite pengar på viseringsprocessen.
- Sändningsbyrån kommer att ordna med sin viseringsutfärdande.
- Sändningsbyrån kommer då att boka en flygbiljett till Susi.
- Sändningsbyrån informerar sedan Susi om sitt avgångsschema.
- Susi avgår till Taiwan.
Det här är några exempel.