Bästa svaret
Jag är inte säker på hur jag ser när din fråga publicerades, men jag svarar på alla sätt – med ett förslag. Jag antar att du är medveten om att konfigurera prenumerationer i PayPal men föredrar att använda fakturafunktionen istället. Från och med den 3 mars 2017 såg jag en länk i PayPal-fakturering som sa något som ”Vi överväger återkommande fakturor. Vi vill ha din feedback. ” Jag skrev ett e-postmeddelande till en klient för att berätta för henne detta, men länken var borta när jag gick in igen idag för att berätta var den var.
Så här är min idé under tiden. Det här förslaget är lättare om du arbetar med fakturering första månaden eller första året istället för sporadiskt.
(1) Skapa originalfaktura om du inte redan har gjort det (helst med villkor på 2 veckor eller mer så att fakturan också fungerar som en påminnelse) (2) Kopiera din ursprungliga faktura, redigera eventuella detaljer efter behov och ändra datumet till nästa faktureringsdatum. Tryck på Spara. (Skapa så många framtida daterade fakturor som behövs eller föredras, eller så kan du upprepa detta steg när du skickar ut varje faktura. Kom ihåg att datera den enligt villkor och förfallodatum: Fakturera den 15 januari för en faktura som ska betalas den 1 februari och två veckor Villkor. Årliga förnyelser kan vara fakturor en månad före ett förfallodatum med 30 dagars villkor.) (3) I början av varje år, månad eller vecka öppnar du fliken Obetalda fakturor i PayPal, kontrollerar datumen, trycker på skicka på eventuella fakturor med nuvarande datum. (Beroende på ditt faktureringskrav kan du behöva redigera vissa detaljer i fakturan innan du skickar den.) (4) Om du inte redan skapade flera fakturor med framtida datum (dvs. 15 mars, 15 april osv.), Bör du kopiera fakturan du skickade, redigera detaljer och ändra datum till nästa fakturadatum. (5) PayPal-fakturering har inte heller några automatiska påminnelser ännu. Så igen bör du skapa en rutin för att gå in på PayPal-fakturor för att kontrollera fliken Obetald. Du kan klicka på kryssrutorna till vänster om eventuella förfallna fakturor och sedan klicka på ”Påminn” i batchåtgärderna.
Något att tänka på är att du kan ange framtida datum på fakturorna, men om du trycker på skicka på en framtida daterad faktura skickas den omedelbart. Så om du har sporadiska faktureringsdatum på grund av flera kunder med olika faktureringsdatum under hela månaden, kan du gå in bara en gång i veckan och trycka på skicka på alla aktuella datum samt några bara några dagar ute snarare än att skicka ut på exakt faktureringsdatum. Detta hindrar dig från att behöva checka in dagligen.
Jag skulle kunna skriva ut några exempel om du har problem med att lägga huvudet runt idén. Eller kanske är det inte perfekt för din situation.
Svar
Det är enkelt.
Logga in på ditt Paypal-konto.
Titta i toppmenyn, hitta och klicka på ”Pengar”
Titta i vänster meny om sidan ”Pengar”. Hitta och klicka: ”Begär pengar”
På ” Begär pengar ”-sidan. Lämna in alla nödvändiga detaljer, som e-postadressen från den person du vill skicka en faktura, beloppet, valutan och välj” Varor ”eller” Tjänster ”beroende på vad du tar betalt för.
Klicka på knappen ”Fortsätt”
På nästa sida ”Granska din begäran och skicka”
Redigera ämnet och meddelandet. Detta kommer att vara det faktiska ämnet och meddelande som kommer att skickas till personen du skickar fakturan. (Kom ihåg, PayPal är och e-postbaserad betaltjänst) Gör ditt ämne och meddelande beskrivande. Det är viktigt att vara både mycket beskrivande och artig, eftersom detta kommer att öka sannolikhet kommer folk att betala dig snabbt.
Klicka på knappen ”Begär pengar”
Du är klar! Du skickar bara din faktura via PayPal-fakturasystemet. Den person du skickar denna faktura får din faktura i sin inkorg eller här. PayPal lägger automatiskt till en länk. När mottagaren klickar på den här länken kommer han eller hon att omdirigeras till en PayPal-webbplats med alla fakturainformationer och instruktioner om hur du betalar fakturan via PayPal. Så snart fakturan har betalats kommer du att meddelas via e-post och fakturabeloppet minus PayPal-avgifterna kommer att finnas tillgängliga på ditt Paypal-konto.